Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю. У даному відео ми розглянемо, як у програмі BAS Бухгалтерія КОРП створити позмінний графік роботи. Такий графік застосовується на виробництві, у службах охорони, торгівлі, транспорті, коли працівники працюють по змінах. Наприклад, доба через дві, день, ніч, 48 годин відпочинку або просто чергування по тижнях. Зараз покроково створимо приклад такого графіка і розберемо, як програма враховує зміни при розрахунку зарплати.

Де в нас створюється графік? Ну, звісно, в довіднику "Графіки роботи співробітників". Тут уже у нас з вами є декілька створених стандартних наших графіків. Тож ми з вами зараз будемо створювати новий графік. Натискаємо "Створити".

"Змінити властивості". Це буде у нас з вами циклічний графік, тому ми вказуємо "За циклами довільної довжини". Тобто одразу зрозуміло, що це змінний графік.

Ми не враховуємо святкові, ми не враховуємо з вами скорочений час, тому що зараз вони в нас всі відмінені. Тому ми вказали за циклами, а далі пропорцій з знімаємо. Далі у нас з вами, наприклад, якщо ми зробимо графік день, ніч, 48 годин відпочинку, наприклад, то у нас з вами це тривалість циклу буде 3 дні. І так, натискаємо "Додати".

Перший день це буде денна зміна. Робота, наприклад, буде 12 годин, наприклад, з 8 ранку до 8 вечора. Далі день два, наприклад, це буде нічна зміна, наприклад, з 8 вечора до 8 ранку. Ні, стоп, не 8 годин, давайте вкажемо 12 годин, з 8 ранку до 8 вечора 12 годин. Другий день також в нас з вами 12 годин. День третій вихідний і день четвертий також вихідний. Тобто ми говоримо, що це вихідні.

Якщо ви прописуєте, що у вас є робочі дні і плюс окремо нічні, вечірні і у вас є доплати, тоді ви говорите, що у вас є, наприклад, там робочі вісім, наприклад, вечірні зробимо чотири. Це якщо у вас є доплати, тобто у вас це прописано, тоді ви робите так, тому що програма повинна розуміти, що за вечірні і нічні години їй потрібно доплатити. Це дуже важливо. А якщо немає, тоді ви знімаєте вечірню, просто говорите, що робота по 12 годин.

Говоримо, що у нас іде перший день, другий день по 12 годин, третій, четвертий у нас вихідний. Тривалість робочого тижня у нас з вами є. Тобто 40 годин, так і вийде. Далі дата відліку. Тут дуже важливо, тобто з якої дати в програмі рахувати. Можливо, не з 1 січня, можливо, з іншої. Це відповідно ви вказуєте.

Тобто ми говоримо перший день, другий день, тобто два дні працюємо, два дні вихідні. Є третій, четвертий. Це ми з вами вказали. Тепер ми говоримо "ОК". Це у нас буде позмінний. Ми говоримо два дні працюємо. Два вихідні. Але у нас повинна бути людина, яка працює в третій-четвертий день. Тобто наша людина, наприклад, там це охоронець, наприклад, або там продавець. Давайте продавець візьмемо. От він перший день, другий продавець працює, а хтось відпочиває в цей період, третій, четвертий, поки продавець один відпочиває, хтось інший працює.

Тобто нам потрібно - це ми сказали два дні працюємо, два вихідні заповнили, але тепер нам потрібна людина, яка буде працювати по подібному графіку, але навпаки два вихідні в неї буде перші два вихідні і два працює. Змінити властивості. Ми говоримо, що тут де навпаки - у неї перший день вихідний, другий вихідний, а третій, четвертий вона працює. Тобто одній людині ви один графік показуєте, другій людині ви інший графік. У них дата відліку однаково, тому тобто перший день у них іде однаковий. 

І ось таким чином ми бачимо, що друга людина розпочинає працювати з 3 січня, а перша відповідно з 1 січня. Ви можете навіть назвати "Продавець один", "Продавець два", або "Графік продавця один", "Графік продавця два", як вам зручно. Але таким чином ми з вами вказали ось цю почерговість.

Тобто такий графік, його часто використовують саме там для охоронців, коли позмінний графік для продавців, але він дуже зручний, тому що далі вам на підставі цього графіку заповнюєте табель. Дякую за увагу.