Дистанційна/надомна робота на час карантину

Запровадження віддаленої роботи на період карантину. У такому разі запровадження надомної або дистанційної роботи здійснюється за спрощеною процедурою.

Коли трудове законодавство дозволяє застосувати її? На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.

У чому полягає така спрощена процедура? При виникненні вище перелічених обставин роботодавець в одноосібному порядку має право прийняти рішення про запровадження надомної або дистанційної роботи. При цьому для запровадження віддаленої праці у цих умовах йому достатньо видати наказ про запровадження надомної або дистанційної роботи. Стосуватися наказ може окремих працівників або усього штату. У такому разі трудовий договір про надомну або дистанційну роботу не укладається. Тобто при такому екстреному запровадженні віддаленої роботи, по суті із працівником продовжує діяти трудовий договір укладений при його прийнятті. Більш того, у трудовому законодавстві чітко прописано, що при такому екстреному запровадженні віддаленої праці установлення надомної або дистанційної роботи не вважається зміною істотних умов праці. А від так не застосовується вимога норми статті 32 КЗпП щодо попередження працівників за 2 місяці про зміну істотних умов праці. Отже, у разі запровадження надомної або дистанційної роботи в екстреному порядку, з боку роботодавця потребується лише видати відповідний наказ і ознайомити його із працівниками. Ознайомлення з таким наказом має здійснюватися протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. Форма ознайомлення може бути різною, як на самому наказі, так із врученням повідомлення.

У наказі обов’язково слід вказати на підставі якого нормативно-правового акту запроваджується надомна або дистанційна робота. Наразі це постанова КМУ від 09.12.2020 р. №1236, з урахуванням останніх змін, внесених до неї постановою КМУ від 22.09.2021 р. №981. Нагадаю, що за останніми змінами карантинний період триватиме до 31 грудня 2021 року. Обов’язково у наказі слід вказати період на який запроваджується віддалена робота. Це може бути до закінчення строку вказаного у відповідному урядовому нормативно-правовому акті про запровадження карантину. Або ви визначаєте іншу дату, проте до закінчення офіційно встановленого карантину. Наприклад видаєте наказ про запровадження надомної або дистанційної роботи на 2 тижні, дивитесь на ситуацію і згодом приймаєте рішення виходять працівники до офісу виробничого приміщення або ж вирішуєте продовжити їх перебування на віддаленій праці. У разі прийняття рішення про продовження надомної або дистанційної роботи ви даєте зміни до вашого наказу і попереджаєте працівників про продовження перебування на віддаленій праці. Може й так статися, що наказом надомна або дистанційна робота запроваджена, наприклад, до 31 грудня 2021 року, а ви, як роботодавець, бачите що працівників можна повернути на очні робочі місця уже 15 листопада. У такому разі слід підготувати наказ про внесення змін до наказу про запровадження віддаленої праці на період карантину, де і вказати нову дату повернення до офісу або виробничого приміщення. Вважаю що у такому випадку про зміни істотних умов праці не йдеться, адже ми говоримо про спрощену процедуру запровадження/скасування надомної або дистанційної роботи. Але заздалегідь про достроковий вихід на робочі місця попередити працівників потрібно. Рекомендую до уваги взяти строки як і при запровадженні віддаленої роботи. Тобто про повернення на очні робочі місця попередити працівників за 2 дні з дня прийняття відповідного наказу.

***