Бонусний модуль. Кадровик NEXT LEVEL: як будувати кар’єру

Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас, шановні колеги, на курсі кадровик з нуля до професіоналізму, звільнення, відпустки, військовий облік від професії. І сьогодні у нас бонусний модуль «Кадровик next level», як будувати кар'єру. Перший урок присвячений складанню резюме. І з вами сьогодні я, Світлана Нежильська. Ми з вами зустрічалися також на модулі 11-му з рекрутингу.

Сьогодні ми з вами поговоримо про те, як скласти ефектне і ефективне резюме. Резюме — це документ, який відкриває вам двері до нової роботи. Це ваше перше враження про вас як про спеціаліста. Тому важливо зробити його чітким, професійним і змістовним. Ваша мета — показати, що ви відповідаєте вимогам саме цієї вакансії, на яку ви подаєтеся. Зацікавити роботодавця та отримати той самий офер, пропозицію роботи.

Багато людей сприймають резюме як формальність, але це інструмент самопрезентації, тому що ви не можете себе презентувати роботодавцю з перших секунд, коли побачили вакансію. Роботодавець витрачає за статистикою у середньому 20–30 секунд на перегляд одного резюме. Тому ваше завдання — привернути увагу вже з перших рядків, з перших слів.

Мета резюме — показати максимальну відповідність вас як фахівця до вакансії. Не треба описувати ваше життя, не треба писати біографію, лише те, що має значення для цієї конкретної посади. Ви маєте переконати роботодавця, що ви саме той кандидат, якого варто запросити на співбесіду.

Резюме має бути складене за основними принципами. Які ж ці основні принципи? Основне — бути дуже стислим і по суті, коротко і по суті. Оптимальний обсяг — одна сторінка для фахівця-початківця та дві сторінки для фахівця з великим досвідом. Ну, не можемо ми все вкласти в одну сторіночку, але все рівно треба притримуватися структури, подавати лише достовірну інформацію та фокусуватися краще всього на результатах, отриманих результатах вашої роботи з попередніми компаніями. Замість, наприклад, «відповідала за», краще писати «збільшила». Там, наприклад, якщо ми говоримо про менеджера з продажу, продажі на 20% або оптимізувала роботу відділу.

Резюме має бути структуроване. Яку ж структуру має резюме? Перше — контактна інформація. Друге — мета та або бажана посада, конкретна освіта, ваша освіта, досвід роботи, додаткові навички та особисті якості.

Перше — мета або бажана посада. Чітко вкажіть ім'я, телефон, електронну пошту, але професійну електронну пошту. Не використовуйте непрофесійні назви. «Сонечко 2025» — ні, краще ім'я, прізвище або скорочене ім'я, наприклад, s.nezhylska@gmail.com. Якщо у вас є професійно складене профіль на LinkedIn, додайте. Але зауважу, це має бути сторінка, яка говорить про вас як про фахівця. Це має бути професійний досвід, участь, можливо, в якихось конференціях, опис про вас. Тобто не треба просто створити профіль і скинути лінк. Це має бути жива сторіночка.

Мета, бажана посада. Напишіть коротко, яку саме посаду ви шукаєте. Подивіться, яка посада зазначена у вакансії, і таку ж саму напишіть у своєму резюме. Це найкращий варіант. Формулювання збігається з вакансією, на яку ви відгукуєтеся.

Освіта. Перерахуйте навчальні заклади у зворотньому хронологічному порядку. Укажіть спеціальність, рівень освіти, бакалавр, магістр, роки навчання. Якщо ж ви маєте додаткові сертифікати про тренінги, програми, курси, але які відповідають вакансії — що я добре плету макраме, це не цікаво роботодавцю — а можливо ви пройшли річний курс, обов'язково зазначте цю додаткову освіту, якщо вона відповідає вакансії.

Наступне — досвід роботи. Ключовий розділ. Опишіть попередні місця роботи від останнього до першого, та зверху вниз. Для кожного вкажіть назву компанії, можна навіть поставити ссилочку, якщо є сайт, посаду свою обов'язково, роки роботи, основні обов'язки та досягнення. Знову ж таки, коротко та по суті — не більше п'яти пунктів на кожне місце. Я розумію, що ви виконували дуже багато обов'язків, але не потрібно, не в цьому випадку. Ви розкажете, якщо щось потрібно потім на резюме.

Додаткові навички. Виділіть свої ключові компетенції, володіння комп'ютером. Які програми, можливо, якісь специфічні програми, якими мовами володієте, англійська, німецька, додатково вам плюсик. Навички комунікації, управління тощо, але не варто перелічувати, знову ж все підряд, лише те, що реально допоможе вам у роботі.

Особисті якості. Цей розділ показує так звані ваші soft skills, м'які навички. Наприклад, комунікабельність, стресостійкість, відповідальність, аналітичне мислення. Знову ж таки, краще не писати просто загальні фрази, а ті, що підтверджені вашим досвідом і мають відношення до вакансії.

При цьому, що у вас є структура, і ми знаємо, як писати резюме, але дуже багато людей роблять помилки. Я стикаюсь з цим майже кожен день. Які це помилки?

Перше — забагато тексту. Буває таке, що й п'ять. Ну, нема в мене часу читати всі п'ять сторінок резюме. Дуже багато орфографічних помилок. Особливо зараз, коли люди намагаються писати українською. Я дуже вдячна їм за це, але треба перевіряти. Ну, дуже багато помилок, там нема пунктуації, помилки в словах.

Непрофесійна електронна пошта. Навіть іноді просто смішно, які електронні пошти надсилають в резюме.

Наступне — невідповідність вимогам вакансії. Перед тим, як подавати резюме, почитайте конкретно, що вимагається, і чи відповідає ваш досвід, ваші навички вимогам саме цієї вакансії.

Ще це фото невідповідного формату. Має у вас бути одне професійне фото в стриманих тонах, в професійному одязі, якщо це ви подаєтеся на офісного, наприклад, працівника. Знову ж таки, невідповідно ось такої логіки, відповідності між досвідом і вакансією.

Це такі типові помилки, з якими я стикаюсь кожен день, коли переглядаю резюме.

Для того щоб скоротити кількість помилок, якусь структуру мати в резюме, я вам рекомендую використовувати штучний інтелект. Є багато зараз ресурсів, де ви можете це зробити. Наприклад, мій улюблений — Chat GPT, GMI, я використовую це все безкоштовні версії.

Як ви можете це використати? По-перше, ви можете просто створити резюме з потрібною структурою, завантажити. Вам прийдеться, знову ж таки, дати завдання штучному інтелекту, завантажити інформацію про себе і дати завдання: структуруй моє резюме, напиши в хронологічному порядку. І штучний інтелект допоможе вам сформувати резюме. Знову ж таки, попросіть вивірити помилки. Чому ні? Так, вибері мені помилки, орфографію, будь ласка.

Є такі ресурси, як Канва чи Resume, це інструменти для візуального оформлення. Якщо ви хочете не просто на білому листочку, а щось креативне, ви також можете скористатися цими двома інструментами. Їх дуже багато, я вам зазначила, скажемо так, мої улюблені і максимально популярні.

Отже, по сьогоднішньому уроку я хочу сказати, що ваше резюме має залишити враження компетентної, цілеспрямованої людини, яка готова до роботи. Це такий ваш маркетинговий документ. Резюме має відображати вашу цінність, мотивувати роботодавця запросити вас на співбесіду. Будьте уважні. Перевіряйте кілька разів. Можливо, попросіть когось переглянути збоку. Пам'ятайте, якісне резюме — це перший крок до нової кар'єри. Дякую за увагу.