Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Актуальність військово-облікових документів: чинність паперових

Приклад ВОД: інформація, яка зазначається в облікових записах списків

Чим передбачений «Резерв+» і чому (не) обов’язково встановлювати

---

Текстове розшифрування відео

На шостому уроці говоримо про те, за яким документом наразі вести військовий облік на підприємстві, чи можна ще використовувати паперові документи і чи обов’язково вимагати у всіх Резерв ID.

Для тих, хто давно веде військовий облік, Порядок 1487 свого часу став приємним відкриттям, оскільки містив чіткі настанови щодо військово-облікових документів. Як і зараз, раніше облік вівся на підставі паспорта і військово-облікового документа, але пункт 20 чітко визначав, що для призовників таким документом є посвідчення про приписку, для військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення, для резервістів — військовий квиток.

18 травня 2024 року з’явився новий виклик: новий паперовий військово-обліковий документ і вперше — електронний військово-обліковий документ.

З 16 грудня 2025 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів №1644, якою внесено зміни до постанов 1487 і 559.

З цієї дати паперові військово-облікові документи більше не видаються чоловікам, які перебувають на військовому обліку в ТЦК. Вони можуть отримати або сформувати документ лише в електронній формі.

Паперові документи не зникли, але їх можуть отримувати лише окремі категорії — громадяни, які перебувають на обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені з них.

Таким чином, основним стає електронний військово-обліковий документ — Резерв ID.

Водночас постає питання щодо чинності старих паперових документів. Норма постанови передбачає, що документи, оформлені до набрання чинності змінами, залишаються дійсними до отримання документа нового зразка.

Але якщо працівник уже сформував Резерв ID, роботодавець має орієнтуватися саме на дані електронного документа.

Чи можна використовувати одночасно паперовий і електронний документ. Можна, але лише за умови, що інформація в них збігається.

Якщо ж є розбіжності між паперовим документом і даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, працівник зобов’язаний сформувати електронний документ або отримати його роздруківку.

Сформувати документ можна через застосунок Резерв+ або через Дію. Отримати роздруківку можна лише в ТЦК.

Незважаючи на згадки про ЦНАПи, на практиці вони не видають такі документи, оскільки відповідна можливість обмежена строками, які вже минули.

Важливо також, що до паперових військово-облікових документів більше не вносяться зміни. У разі розбіжностей із Реєстром такі документи фактично втрачають чинність.

Отже, незалежно від бажання працівників, поступовий перехід на електронні документи є неминучим.

Зокрема, через зміну військово-облікових спеціальностей паперові документи швидко втрачають актуальність. Оскільки нові паперові документи не видаються, а зміни до старих не вносяться, єдиним варіантом залишається електронний документ.

На сьогодні доцільно поступово переходити на Резерв ID. Жодних строків для такого переходу законодавство не встановлює, тому це не має бути різким процесом.

Практичний підхід — отримувати Резерв ID при прийнятті на роботу. У таких ситуаціях працівники, як правило, більш готові надати необхідні документи.

З урахуванням того, що документ можна сформувати через Дію, це спрощує процес.

Другий варіант — під час звіряння поступово переходити на використання Резерв ID.

Для цього можна попередньо провести аудит наявних даних, зокрема інформації у списках персонального військового обліку.

Аналіз паперових документів дозволяє виявити ознаки їхньої неактуальності та підготуватися до переходу на електронний формат. Про що йдеться. Як правило, йдеться про ВОС, військове звання, зазначене у військово-обліковому документі, а також про найменування ТЦК, на обліку в якому, за документами, перебуває працівник.

Коли ви готуєтеся, наприклад, до внутрішнього звіряння, це є передумовою проведення зовнішнього звіряння. У вас є більше часу на аналіз документів, ніж у випадку звіряння з ТЦК, у зоні відповідальності якого перебуває підприємство, коли є чітко визначена дата і необхідно встигнути.

Отже, під час звіряння ви можете попередньо переглянути списки і оцінити їх з точки зору ВОС, військового звання і найменування ТЦК.

Як це зробити. Переліки ВОС час від часу змінюються. Працівники, які мають паперові військово-облікові документи, особливо військові квитки, часто отримували їх давно. Більш новими є тимчасові посвідчення, оскільки раніше їх не було і використовувався лише військовий квиток.

У працівників із паперовими військовими квитками часто зазначена ВОС, яка вже є неактуальною.

Як перевірити її дійсність. Для офіцерів використовується наказ Міністерства оборони №44 від 01.08.2023 року. Він має вигляд таблиці. Якщо у лівій частині таблиці відсутній код ВОС, який зазначений у паперовому військово-обліковому документі, це означає, що таку ВОС скасовано, замінено або вона більше не використовується.

У такому випадку в Резерв ID вже відображається інша ВОС, а паперовий документ є неактуальним. Тому необхідно запитувати у працівника саме Резерв ID.

Якщо йдеться про осіб рядового, сержантського і старшинського складу, застосовується наказ №317 від 07.09.2020 року. Цей перелік побудований інакше.

У таблиці зліва зазначені ВОС, і вони не вилучалися. Але якщо біля цифрового коду ВОС відсутня назва, це означає, що така ВОС більше не використовується.

У цьому випадку в Резерв ID вже зазначено актуальну ВОС, тому під час звіряння потрібно запитувати винятково Резерв ID.

Як саме це організувати, ви визначаєте самостійно. Якщо звіряння проводиться за графіком, затвердженим наказом, можна передбачити у ньому обов’язок працівників надавати Резерв ID.

Якщо випадки поодинокі, доцільно оформити індивідуальне повідомлення працівнику про необхідність надати Резерв ID.

Щодо військового звання. Перелік військових звань визначено статтею 5 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу». Ці звання відрізняються від звань, присвоєних за часів Радянського Союзу. Це означає, що працівники старшого віку могли мати застарілі звання, які не були змінені у паперових документах. Якщо у документі зазначене звання, якого немає у статті 5 цього Закону, доцільно запитувати Резерв ID.

Окремо слід звернути увагу на найменування ТЦК. У паперових документах часто містяться відмітки військкоматів. Після 2014 року відбулася реформа, внаслідок якої змінено не лише назви, а й структуру та зони відповідальності. Якщо у документі є лише відмітки військкомату, доцільно запитувати Резерв ID.

Якщо зазначено ТЦК, варто перевірити їх актуальність за офіційним переліком, який оприлюднюється та оновлюється на сайті Міністерства оборони.

Таким чином, під час звіряння доцільно орієнтуватися на актуальність ВОС, військового звання і найменування ТЦК, і в разі невідповідностей запитувати Резерв ID.

Бажаю терпіння і вдалого переходу на ведення військового обліку з використанням Резерв ID.