Професія. Керівник кадрової служби: кадровий та військовий облік

• Норматив 4%: розрахунок в Excel (бонусний урок+шаблон) 
• Велика книга відповідального за ВО «Військовий облік: задачник, точки контролю перед перевірками ТЦК, звіряння, зразки документів»
• Збірник зразків кадрових документів «Оформлення прийняття, надання (не)оплачуваних відпусток, звільнення»
• Помічник керівника «Дорожня карта розвитку кадрової служби: стратегія, кількість персоналу, їх обов’язки, комунікація»
• Навігатор кадрової служби «Робота зі штучним інтелектом: корисні промпти (запити) для кадрової роботи»

Людмила Смердова, Тетяна Донець

Урок 0. Керівник кадрової служби: роль у компанії та команді, контроль процесів та відповідальність

Урок 1. Побудова структури підрозділу: скільки потрібно кадровиків, назви посад, підпорядкування.

Урок 2. Розподіл функцій: кадровик, HR, бухгалтерія, юрист.

Урок 3. Посадові інструкції працівників кадрової служби: керівника, кадровика, рекрутера, HR.

Урок 4. Положення про кадрову службу: обов’язковість і практична цінність.

Урок 5. Звіт керівника кадрової служби для директора: про що (не) інформувати?

Урок 6. Керівник кадрової служби – відповідальний за ведення військового обліку: як це правильно організувати та зафіксувати?

Урок 7. Коли відповідає директор, а коли – керівник кадрової служби.

Урок 8. Виплата бонусів, премій: як оформити в кадровому обліку? 

Урок 9. Матеріальна відповідальність працівників: коли стягнення (не)законні?

Галина Казначей, Тетяна Шолкова

Урок 1. Штатний розпис: як довести директору його необхідність, яка форма гарантує захист від штрафів та судів?

Урок 2. Колективний договір: чому в сучасних умовах від нього (не) можна відмовитися?

Урок 3. Графік відпусток: як спланувати надання відпусток так, щоб робота відділу не гальмувалася?

Урок 4. Письмові трудові договори: як розробити універсальний шаблон без юриста?

Урок 5. Договори ЦПХ: коли від них краще відмовитися та як не допустити перекваліфікації в трудові відносини, яка вартість помилки?

Урок 6. Обмін контактними даними: обов’язок для працівника та роботодавця.

Урок 7. Номенклатура справ: призначення документа та важливість на підприємстві.

Урок 8. Зберігання кадрових документів та документів з ВО: протягом якого строку та де саме?

Урок 9. ЕДО: коли це доцільно і як запровадити?

Урок 10. Колективного договору немає, але є претенденти на відпустку за роботу з комп’ютером: надати чи відмовити?

Урок 11. Соцвідпустка одному з батьків, одинокій матері: де прописати пакет документів?

Яна Ярошенко, Людмила Смердова

Урок 1. Прийняття працівника: увага на своєчасності подання повідомлень до податкової, ТЦК, ПФУ.

Урок 2. Переведення працівника на іншу посаду: контролюємо кваліфікаційні вимоги та рівень підготовки.

Урок 3. Суміщення чи сумісництво: як розрізнити та правильно оформити?

Урок 4. Зміни у Класифікаторі професій: яку процедуру обрати для перейменування назви посади?

Урок 5. Працівник не виходить на роботу без підстав, після ТЦК / ВЛК: як оформити на роботі, варіанти розвитку подій.

Урок 6. Працівники у тривалих відпустках без збереження зарплати, призупиненні дії трудового договору: як повернути на роботу?

Урок 7. Відмови від щорічної відпустки кілька років поспіль: як «примусово» надати?

Урок 8. Оптимальне надання щорічної відпустки: як надати без шкоди процесам, варіант заміни грошима.

Урок 9. Звільнення працівника: як проконтролювати видачу копії наказу та повідомлення про нараховані суми?

Урок 10. На підприємстві скорочено виробництво (обсяги продажів) через відключення світла, воєнний стан: як звільнити працівників?

Урок 11. Звільнення за угодою сторін чи за власним бажанням: що вигідно роботодавцю?

Тетяна Донець, Вікторія Поліщук

Урок 1. Зона відповідальності керівника кадрової служби у сфері військового обліку.

Урок 2. Організація системи військового обліку на підприємстві.

Урок 3. Документи з ВО, які потрібно оформити: повний чекліст.

Урок 4. Звіряння з ТЦК: як реагувати на зауваження, що вказати у журналі?

Урок 5. Бронювання та роль кадрової служби.

Урок 6. Передача оперативних даних до ПФУ: коли потрібно і який порядок?

Урок 7. Як підтягнути для бронювання осіб, яких не «бачить» Дія?

Урок 8. Дотримання лімітів бронювання: кого (не) включати, що робити при звільненні заброньованого, які наслідки недотримання?

Тетяна Гуль

Урок 1. Страховий стаж: як правильно обчислити?

Урок 2. Паперова трудова книжка: по яких працівниках не потрібно передавати скани до ПФУ?

Урок 3. Скани трудової книжки до ПФУ передає роботодавець: як організувати процес?

Урок 4. Довідки про періоди роботи, зарплату: як правильно видати працівникам, у тому числі екс-працівникам?

Урок 5. Медогляди при прийнятті на роботу: як правильно організувати?

Урок 6. Періодичні медогляди: що потрібно підготувати до 1 грудня щорічно?

Урок 7. «Чорнобильська» відпустка: що потрібно подати до ПФУ для отримання фінансування?

Урок 8. Норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю: скільки працівників потрібно працевлаштувати?

Урок 9. Норматив 4% не виконується: як обчислити цільовий внесок та звітувати?

Урок 10. Норматив 4%: що вигідніше – сплатити цільовий внесок чи працевлаштувати особу з інвалідністю?

Урок 11. Невиконання нормативу 4%: вартість помилки, хто виявляє порушення та як про них дізнатися?

Ганна Лисенко, Тетяна Донець, Тетяна Гуль

Урок 1. Держпраці: що реально перевіряють у 2026 році?

Урок 2. Штрафи від Держпраці: в якому розмірі і кому загрожують?

Урок 3. Як підготувати працівників і керівників до можливої перевірки Держпраці?

Урок 4. Перевірки ДПС у сфері трудових відносин: як проходять і що перевіряють? Яка вартість кадрової помилки?

Урок 5. Зв’язок Держпраці і ДПС при накладенні штрафів за порушення.

Урок 6. Перевірки ТЦК: з ким спілкуються, що запитують, що потрібно надати на вимогу?

Урок 7. Відповідальність за неналежне ведення військового обліку: максимальний штраф, за що накладається, чи зобов’язаний сплачувати кадровий керівник?

Урок 8. Повідомлення не подані у строк, звіряння з ТЦК не проведено: як виправитися без штрафів?

Урок 9. Акт перевірки і штраф: чи можуть накласти на керівника кадрової служби?

Урок 10. Спільні перевірки ТЦК, ДПС та Держпраці: як все реально відбувається та хто може накласти штраф?

Урок 11. Перевірки ПФУ щодо лікарняних: чи проводяться під час воєнного стану?

Ганна Лисенко, Тетяна Донець

Урок 1. Незаконне звільнення: з яких причин роботодавці найчастіше програють справи у судах, які є метрики помилок?

Урок 2. Скорочення штату: як не програти справу в суді?

Урок 3. Мобілізовані працівники: коли можна звільнити, скільки часу зберігати гарантії за місцем роботи?

Урок 4. Квота 4%: коли роботодавці сплачують санкції та чи реально їх оскаржити?

Урок 5. Працівники підписують договори про конфіденційність: чи мають вони законну силу, чи аргумент у судах?

Урок 6. Справи про мобінг та дискримінацію: як захиститися роботодавцю в суді?

Урок 7. Штрафи від ТЦК і успішне оскарження постанов.

Урок 8. Коли керівник кадрової служби зобов’язаний сплатити штраф ТЦК?

Людмила Смердова, Ольга Хільчук

Урок 1. Ведення списків військового обліку (додаток 5) в Excel.

Урок 2. Автоматичне заповнення відомості оперативного обліку (додаток 12) в Excel.

Урок 3. Заповнення повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) в Excel.

Урок 4. Військовий облік в Excel: ведення списків та відомості протягом року, додавання даних про працівників.

Урок 5. Табель обліку використання робочого часу: як полегшити роботу.

Урок 6. Штатний розпис: зручний функціонал.

Урок 7. Графік відпусток: швидке заповнення.

Урок 8. Норми тривалості робочого часу — 2026: помічник для швидкого розрахунку.

Урок 9. Журнал реєстрації кадрових документів: зручний шаблон.

Людмила Смердова

Урок 1. Проблемні та робочі питання в кадровій роботі: допомога АІ-консультанта та експертів.

Урок 2. Заяви, накази, протоколи, посадові інструкції: доступ до бібліотеки документів, швидка допомога у складанні нових документів.

Урок 3. Письмовий трудовий договір: готовий шаблон-конструктор.

Урок 4. Класифікатор професій: як швидко підібрати назву посади та посадову інструкцію до неї?

Урок 5. Календар кадровика: важливі дати для кадровика, дедлайни для звітності + помічники з її складання.

Урок 6. Визначення тривалості щорічної відпустки за нестандартні робочі роки: 10 кліків – і значення готове.

Урок 7. Тривалість відпусток без календаря: автоматичний розрахунок останнього дня відпочинку та виходу на роботу.

Урок 8. Норматив 4% у 2026 році: розрахунки виконання та цільового внеску.

Урок 9. Перевірки ТЦК, Держпраці: швидкий пошук у плані-графіку.

Урок 10. Строки зберігання документів, довідники: сервіси, що завжди під рукою кадровика.

Тетяна Хмель

Урок 1. Делегування і контроль: як розподіли навантаження між керівником та кадровиками?

Урок 2. KPI кадрової служби: чи є універсальні критерії?

Урок 3. Конфлікти всередині підрозділу: як не допустити або вчасно «загасити пожежу»?

Урок 4. Як побудувати структуру HR + кадри

Урок 5. Взаємодія з директором і топ-менеджерами

Урок 6. Професійне вигорання керівника

Інна Маніленко

Бонус-урок 1. Кадрова автономія у сфері освіти: завдання, переваги та ризики керівника.

Бонус-урок 2. Делегування і контроль як стратегічні інструменти ефективного управління закладом освіти.

Бонус-урок 3. Практичні засади управління розвитком персоналу сучасного закладу освіти.

Ірина Шеремета

Покрокова цифровізація від «А» до «Я» для кадрових фахівців