Соціальні гарантії працівників: спектр відповідальності керівника кадрової служби
(модуль 5 із 10)

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Джерела інформації для обчислення страхового стажу»

---

Текстове розшифрування відео

Розпочинаємо п'ятий модуль: «Соціальні гарантії працівників. Спектр відповідальності керівника кадрової служби».

На першому уроці поговоримо про страховий стаж та як його правильно обчислити.

Страховий стаж — це період, протягом якого особа підлягала загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню та сплачуються внески нею або роботодавцями на страхування, якщо інше не передбачено законодавством. Це визначення наведено в Основах законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Страховий стаж використовується для різних цілей: для лікарняних, для пенсії, для допомоги по безробіттю. У кожному з цих випадків необхідно керуватися відповідними законами.

Якщо визначаємо страховий стаж для лікарняних, керуємось Законом 1105. Якщо працівнику або фізичній особі потрібно визначити страховий стаж, який впливає на пенсію, то користуємось Законом 1058.

В обох законах є визначення страхового стажу, які в принципі співпадають. Це строк, протягом якого особа підлягала страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності або у зв'язку із пенсійним страхуванням та за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі менше мінімального страхового внеску, крім випадків, передбачених абзацом другим частини першої статті 14 Закону 1105.

Для лікарняних, для пенсії, для страхового стажу основною умовою є сплата страхових внесків. Крім того, існує Закон 1533 про загальнообов'язкове державне соцстрахування на випадок безробіття. Там так само є визначення страхового стажу, яке співпадає з попередніми.

Страховий стаж потрібен, по-перше, для того, щоб визначити, чи має та чи інша особа право на ту чи іншу страхову виплату. Якщо працівник є застрахованою особою і сплачуються страхові внески, він має право на оплату лікарняних та декретних. Якщо це застрахована особа, то вона має право на пенсію. Якщо особа стає на облік до центру зайнятості і їй призначають допомогу по безробіттю, вона так само є застрахованою особою, і сплата страхових внесків впливає на певні виплати.

Страховий стаж не тільки має значення для визначення права на ту чи іншу страхову виплату, але й впливає на розмір такої виплати. Для роботодавця та кадрової служби страховий стаж використовується в основному для лікарняних і декретних. Страховий стаж впливає на розмір оплати лікарняних. Залежно від загального страхового стажу лікарняні оплачуються в розмірах від 50 до 100% від середньої заробітної плати. Якщо у працівника страховий стаж маленький, лікарняні йому будуть оплачуватися не в розмірі 100% від середньої зарплати, а, наприклад, в розмірі 50% від середньої зарплати, якщо загальний страховий стаж до трьох років. Страховий стаж напряму впливає на розмір лікарняних. Крім того, для лікарняних застосовуються спецобмеження.

Якщо у працівника за останній рік страховий стаж складає менше місяців, то лікарняні або допомога по вагітності будуть обмежуватися певною сумою. Для лікарняних допомога не може бути більшою за розмір допомоги, обчислений виходячи з мінімальної зарплати на час настання страхового випадку. Страховий стаж впливає так само на застосування спецобмежень. Тому коли у вас є працівники і вони, наприклад, захворіли або у них є право на допомогу по вагітності, страховий стаж обов'язково потрібно визначати, щоб потім правильно визначити суму лікарняних або декретних.

Страховий стаж обчислюється в місяцях. Коли ви визначаєте страховий стаж, ви його рахуєте окремо за кожним місяцем. Якщо за певний місяць є сплата страхових внесків — єдиного соціального внеску в розмірі не менше, ніж мінімальний, то такий місяць зараховується до страхового стажу як повний місяць. Наприклад, якщо у вас є працівник із зарплатою за місяць 10 000 грн, то ви нарахуєте ЄСВ за цей місяць в сумі 2200 грн (10 000 грн помножили на 22%).

Мінімальний страховий внесок визначається таким чином: беремо мінімальну зарплату і множимо на 22%. На сьогодні це 8647 × 22% = 1902 грн 34 коп. Якщо зарплата 10 000 грн, то єдиний соціальний внесок сплачений в розмірі більше, ніж мінімальний внесок, тому такий місяць зараховується до страхового стажу як повний місяць.

Може бути ситуація, коли за відповідний місяць ЄСВ сплачений в меншому розмірі. Тоді цей місяць включаєте до страхового стажу не як повний, а він буде включатися частково. У Законах 1105 і 1058 є формула, яким чином розрахувати страховий стаж та як включити цей місяць до страхового стажу.

Якщо сума сплачених за відповідний місяць страхових внесків менше, ніж мінімальний внесок, то цей період зараховується до страхового стажу за формулою. Беремо суму єдиного внеску, сплаченого за відповідний місяць, і ділимо на мінімальний розмір страхового внеску за відповідний місяць. Такий місяць буде зарахований не повністю.

У першому прикладі у працівника зарплата 10 000 грн, тобто ЄСВ нарахований в більшому розмірі, ніж мінімальний, тому місяць зараховується до страхового стажу як повний. Орієнтуйтесь на мінімальну зарплату, яка діяла у відповідному місяці. У листопаді 25-го року мінімальна зарплата була 8000 грн і мінімальний ЄСВ 1760 грн. У 26-му році цей мінімальний розмір буде більше вже. У даному випадку ви бачите, що місяць зараховується до страхового стажу як повний місяць.

Коли ви визначаєте страховий стаж, особливо для лікарняних, місяць, в якому настав страховий випадок, ви до страхового стажу не включаєте. Беріть попередні місяці. Про це зазначав пенсійний фонд.

Ще один приклад. Працівника прийнято на роботу 13 квітня 26 року з окладом 10 000 грн. За відпрацьовані дні нараховано у квітні 6363 грн 64 коп. Відповідно, ЄСВ нарахований на цю суму зарплати в розмірі 1400 грн. Мінімальний внесок в квітні складає 1902 грн 34 коп. Якщо цей працівник в квітні більше ніде не працював і більше ЄСВ не сплачено, то за цей місяць ЄСВ сплачена тільки в розмірі 1400 грн. Тому потрібно визначити, в якій частці цей місяць буде зарахований до страхового стажу.

Беремо фактично нарахований ЄСВ, сплачений 1400, ділимо на мінімальний ЄСВ, який діє в квітні 26-го року, це 1902 грн 34 коп. Маємо 0,07359. Округлюємо до двох знаків після коми, тобто 0,74. У такій кількості цей місяць зараховується до страхового стажу. Не як одиниця, не як повний місяць, а як 0,74. Щодо заокруглення, у нас є роз'яснення пенсійного фонду, що залишаємо два знаки після коми. Округлюємо за математичними правилами, але після коми залишаємо два знаки.

Страховий стаж розраховуємо за кожен місяць окремо. Якщо у вас є працівник, за якого ЄСВ сплачується в розмірі менше, ніж мінімальний внесок, то ви не беріть загальну суму сплаченого ЄСВ і не ділите на загальну суму мінімального внеску. За кожен місяць окремо визначаєте частку місяця, яка буде зараховуватися до страхового стажу. Окремо визначили за квітень, окремо за березень 26-го року, за січень і так далі. Окремо визначаєте, округлюєте до двох знаків після коми, а після цього підсумовуєте. Це значення дасть вам у підсумку скільки у працівника буде страхового стажу.

Ще один приклад. Працівник частину місяця був у неоплачуваній відпустці. Працівник працює за основним місцем роботи. ЄСВ застосовується за ставкою 22%, не пільгова ставка. Нарахована зарплата склала 5000 грн. У даному випадку цей місяць буде зарахований до страхового стажу як повний місяць. Суть в тому, що ми дивимось нарахований і сплачений єдиний соціальний внесок.

Для страхового стажу, зокрема для лікарняних, неважливо, яка нарахована сума зарплати була у працівника. Ми дивимось на сплату єдиного соціального внеску. У даному випадку працівник працює за основним місцем роботи. Застосовується звичайна ставка ЄСВ 22%, тому у роботодавця є обов'язок сплатити ЄСВ в розмірі не менше, ніж мінімальний.

Роботодавець буде нараховувати ЄСВ на фактично нараховану суму зарплати працівнику. Далі буде визначати додаткову базу, тобто різницю між мінімальною зарплатою і фактично нарахованим доходом. На цю додаткову базу так само буде нарахований єдиний соціальний внесок. За цей місяць ЄСВ буде нарахований і сплачений в розмірі мінімального внеску. Оскільки за такого працівника ЄСВ сплачений в мінімальному розмірі, то незважаючи на те, що частину місяця працівник не працював і його зарплата менша, ніж мінімалка, до страхового стажу цей місяць буде включатися як повний місяць.

Основна увага на сплату єдиного внеску. У вас навіть може бути таке, що ви працівника прийняли на роботу в середині місяця, але зарплата в нього вийшло, наприклад, більше мінімальної заробітної плати і ви так само нарахували ЄСВ в розмірі, що дорівнює або більше мінімального внеску. У будь-якому випадку ви завжди орієнтуйтесь на сплату єдиного соціального внеску.

Відповідно до Закону 1105 і Закону про пенсійне забезпечення, страховий стаж обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб. Всі відомості мають бути в держреєстрі. Але, наприклад, для лікарняних прописано, що за періоди до 1 липня 2000 року у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.

Коли ви визначаєте страховий стаж, по-перше, дивитесь на ті відомості, які є в держреєстрі застрахованих осіб. Але ще потрібно подивитись, наприклад, якщо працівник має досить великий трудовий страховий стаж, ви ще маєте подивитись на його паперову трудову книжку. У нас для страхового стажу, зокрема для лікарняних, були різні законодавчі і нормативно-правові акти. Вони були різні. Цими документами були передбачені свої правила визначення страхового стажу.

Якщо це був період ще до 28 лютого 2001 року, то для лікарняних мав значення трудовий стаж. Зараз він прирівнюється до страхового стажу, але на той момент орієнтувалися на постанову Кабміну 1658, де були прописані, які періоди зараховуються до стажу, який дає право на лікарняні. Орієнтиром для визначення такого стажу була трудова книжка. З 28 лютого 2001 року вступив в силу Закон 2240, який переписав правила соцстрахування для лікарняних, але до 11-го року все рівно орієнтувалися на трудову книжку. Після 11-го року з'явилася умова про сплату страхових внесків у необхідному розмірі. Тоді вже орієнтувалися не тільки на трудову книжку, а ще й потрібно було враховувати довідки про страховий стаж.

У 16-му році вступив в дію Закон 1105 щодо лікарняних. Там були прописані свої правила щодо страхового стажу. Починаючи з 16-го року, орієнтуємось тільки на довідки про страховий стаж. На які нормативні документи ви можете посилатись, щоб визначити який період зараховується до стажу, який не зараховується і які документи для цього потрібні.

Потрібно мати довідки про страховий стаж ОК-5, ОК-7 або довідка дев'ять. Деякі з них може отримати сам працівник, деякі може отримати роботодавець. Як сформувати довідки, навели посилання, тому ви можете перейти за посиланням і подивитись, яким чином замовити ці довідки.

Звертайте увагу, що ці довідки формуються для пенсійного страхового стажу і для страхового стажу для лікарняних трошечки по-різному, тому що цей страховий стаж в певні періоди не співпадає. Періоди, які зараховуються або не зараховуються до страхового стажу для лікарняних, додані у додатку до цього уроку.

Коли ви будете формувати довідки ОК-5, ОК-7 або довідку дев'ять, де там прописано страховий стаж, звертайте ще увагу на те, що не у всіх працівників відскановані паперові трудові книжки. Якщо вони мають, наприклад, трудовий стаж, який прирівнюється до страхового стажу ще за ті періоди, яких немає в Держреєстрі, то потрібно подивитись на паперову трудову книжку, щоб визначити точно цей страховий стаж. Потрібно також, як рекомендація, подати сканкопію цих паперових трудових книжок до реєстру застрахованих осіб.

На цьому я завершую цей урок. Дякую за увагу. Побачимось на наступному уроці.