Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

---

Текстове розшифрування відео

На 13-му уроці говоримо про відомість оперативного обліку, додаток 12. Як заповнити.

Якщо персональний військовий облік ми ведемо за списками персонального військового обліку, це додаток 5 до Порядку 1487, то інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних і резервістів ми вносимо до відомості оперативного обліку. Це додаток 12.

І додаток 12, відомість, ми зберігаємо разом зі списками персонального військового обліку як у контексті зберігання, так і в контексті самого персонального військового обліку. Це два взаємопов’язані документи. Список відображає всю якісну інформацію, тобто це реальна інформація про призовника, військовозобов’язаного, резервіста, а відомість — це відзеркалення, але у числовому форматі тих кількісних показників, які містять наші списки.

І списки, і відомість ми маємо право вести як в електронній, так і в паперовій формі. Так нас скеровує пункт 39 Порядку 1487. Але, безумовно, якщо чисельність призовників, військовозобов’язаних і резервістів на підприємстві велика, якщо є плинність кадрів, то вести відомість зручніше саме в електронній формі для того, щоб вносити зміни.

Більше того, сама форма відомості, яку ви зараз бачите, передбачає, що в шапці ми вказуємо не тільки назву державного органу, органу місцевого самоврядування або підприємства, ми ще вказуємо, станом на яку дату. І саме проставляємо дату, коли ми вносили до відомості останні зміни.

Якщо подивитися на підписантів, то для керівника передбачено і найменування посади, і проставлення підпису, і розшифрування підпису — ініціали власного імені та прізвище. А щодо відповідальної за ведення військового обліку, то передбачено не посаду, а лише зазначення, що це відповідальна особа за ведення військового обліку. Відсутнє місце для проставлення підпису і потрібно зазначити тільки ініціали та прізвище.

Але, на мою думку, доцільно послуговуватися однаковим способом для обох підписантів: проставляти підпис відповідальної особи і після цього розшифрування — ініціали та прізвище.

Що ще цікаве в самій формі. Ви бачите, що відомість, останні дві чарунки, містять інформацію про прийнятих на роботу або звільнених з роботи. І у нас там проставлений 2020 рік. Це рік, коли вперше розробили форму для Порядку 1487.

Ця інформація змінна, попри те, що можна було б передбачити універсальний формат із можливістю вписувати будь-який рік. Але цього не зробили і після змін нічого не оновлювали.

У січні 2023 року, коли набув чинності Порядок 1487, деякі ТЦК вимагали вносити інформацію починаючи з 2020 року. Наразі практика змінилася, і ми працюємо з поточним роком, враховуючи лише ті показники, які змінюються протягом одного календарного року.

Коли ми первинно заповнюємо списки і відомість, усі цифрові показники збігаються. Так само, коли ми формуємо їх станом на 1 січня кожного року.

Які події впливають на внесення змін до відомості протягом року? Це прийняття і звільнення. Це зміна категорії обліку призовників. Це виключення з військового обліку. Це призов або вступ на військову службу. Це видача або вилучення мобілізаційного розпорядження. І врешті-решт — бронювання та анулювання бронювання.

Яку інформацію щодо заповнення відомості нам дає Порядок 1487? Насправді небагато. Ми маємо пункти 41 і 42, які скеровують нас, що інформацію в разі прийняття на роботу, а так само в разі звільнення, і до списків, і до відомості ми маємо внести у п’ятиденний строк.

Щодо виключених з персонального військового обліку є цікава норма. Відомості щодо осіб, які виключені з персонального військового обліку, у списках зберігаються до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості.

Абсолютно на кожному вебінарі запитують, як відобразити відповідну інформацію у відомості. Як ми бачимо, у самій формі спеціального рядка немає. То що це означає?

Безумовно, кожен експерт уже сформував свою думку, як і кожен відповідальний за ведення військового обліку. Але перед записом уроку я зателефонувала до кількох офіцерів ТЦК, які беруть участь у перевірках, і поговорила з розробником Порядку 1487. Вони підтвердили мої очікування.

Особа виключається з персонального військового обліку тільки після того, як ТЦК виключає її з військового обліку. Виняток — це особи, які досягли 60 років. У цьому випадку ми не чекаємо жодних дій ТЦК. Ми маємо право внести інформацію в списки і у відомість протягом семи днів з моменту, коли особі виповнилося 60 років.

Щодо інших випадків виключення, у нас має бути військово-обліковий документ, у якому є підтвердження факту виключення з військового обліку. І саме після цього ми з відомості, з кількості військовозобов’язаних, прибираємо ту кількість осіб, яка виключена з військового обліку з будь-яких підстав.

Тобто, якщо у нас, наприклад, 10 військовозобов’язаних і сьогодні працівнику виповнилося 60 років, ми вже сьогодні маємо підстави внести відповідну відмітку в списки і зменшити на одну особу кількість у відомості оперативного обліку, щоб інформація у списках і у відомості збігалася.

Тобто відобразити виключеного з обліку у відомості ми можемо тільки шляхом прибирання інформації про нього з показника кількості військовозобов’язаних.

Але є питання, які Порядок 1487 взагалі не регулює. Наприклад, як відображати зміну категорії обліку призовників, призваних на військову службу, як відображати заброньованих.

Тут ми орієнтуємося на практику. Якщо говоримо про зміну категорії обліку призовників, усе досить зрозуміло: ми зменшуємо на одиницю кількість призовників і збільшуємо на одиницю кількість військовозобов’язаних відповідної категорії — рядового, сержантського, старшинського або офіцерського складу.

Щодо призваних на військову службу. Це більш специфічна ситуація. Якщо раніше ( до 18.05.2024) таких осіб виключали з військового обліку і ми мали підстави виключити їх із чисельності військовозобов’язаних, то після змін законодавства їх знімають з військового обліку.

Попри це, вони не можуть одночасно мати подвійний статус, тому під час проходження служби вони фактично не є військовозобов’язаними. Відповідно, після внесення змін у списки, ми маємо зменшити кількість військовозобов’язаних у відомості.

Щодо заброньованих. У списках ми відображаємо бронювання як за нашим підприємством, так і за іншими підприємствами. Виходити з того, що відомість — це цифрове відображення списків, то ця інформація має бути і у відомості. Але тут є нюанс.

Під час перевірок часто порівнюють загальну кількість військовозобов’язаних із кількістю заброньованих. Якщо у вас є бронювання за іншими підприємствами, може скластися ситуація, що загальний відсоток перевищує допустимий, наприклад 50%.

Не всі ТЦК будуть розбиратися, що частина бронювання — не ваша. Тому доцільно вказувати загальну кількість заброньованих і в дужках зазначати, скільки з них заброньовано за іншими підприємствами.

Таким чином ви самі будете розуміти структуру показника і зможете підтвердити її даними списків.

Якщо подивитися на приклад відомості, у шапці зазначається підприємство і дата, станом на яку внесено зміни.

Показники у відомості мають збігатися і по горизонталі, і по діагоналі. Наприклад, сума по категоріях має дорівнювати загальному показнику.

Так само мають збігатися показники у графах щодо прийняття і звільнення.

Кожен рядок має давати коректний сумарний показник.

Призовники рахуються окремо.

Щодо жінок. Їх не потрібно розподіляти по категоріях. Вони враховуються окремо незалежно від звання. Тобто: офіцери — це чоловіки, рядовий склад — це чоловіки, окрема графа — це всі жінки.

Графи з 1 січня 26 року щодо прийняття і звільнення не корелюють із загальними підсумками, тому на них не потрібно орієнтуватися при перевірці сум.

Сюди вносяться лише фактичні дані за календарний рік.

Наприклад, якщо у вас 26 офіцерів і одного прийняли, у графі «прийнято» ставимо 1 і загальна кількість стає 27.

Якщо одного звільнили — у графі «звільнено» ставимо 1, а загальна кількість зменшується до 25.

Таким чином усі показники у відомості формуються математично.

Я сподіваюся, що відомість буде для вас одним із найпростіших документів.

До наступного уроку.