Працівник не повернувся на роботу після ТЦК чи ВЛК: дії роботодавця

Чи траплялося у вас так, що працівник не вийшов на роботу, і ви маєте інформацію, що він у ТЦК? Чи працівника викликали до ТЦК на певну дату для проходження ВЛК, і він так і не повернувся після увільнення? З’ясовуємо на мінікурсі що потрібно робити у подібних випадках.

 

Як діяти роботодавцю, якщо працівник не повернувся з ТЦК або ВЛК

Почнемо з ситуації, коли чоловік у віці від 25 до 60 років без броні чи іншої відстрочки не вийшов на роботу, на дзвінки та повідомлення не відповідає.

У цьому випадку логічно припустити, що його затримали і доставили до ТЦК. При цьому телефон на певний час забрали.

У такому випадку слід чекати інформації і табелювати відсутність працівника позначкою «НЗ». Це найперша порада – у будь-якій незрозумілій ситуації проставляйте в табелі «НЗ». Ця позначка означає неявку з нез’ясованих причин і практично завжди доведеться коригувати табель після з’ясування обставин. Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин

Далі діємо залежно від ситуації.

 

Коли видавати наказ про увільнення у зв’язку з перебуванням у ТЦК чи на ВЛК

Якщо працівник повернувся і надав докази, що він перебував у ТЦК чи на ВЛК, роботодавець видає наказ про увільнення від роботи для виконання державних обов'язків. Наказ робимо поточною датою, але увільнення буде з дати, коли є підтверджене перебування в ТЦК чи на ВЛК.

Про те які документи має надати працівник, дивіться та читайте тут.

Нагадаємо, що перебування в ТЦК, що пов’язане із взяттям на військовий облік, направленням, призовом або прийняттям на військову службу, направленням на ВЛК, а також проходження ВЛК та медичне обстеження – це той період, на який зберігається місце роботи, посада та середня зарплата (ст. 119 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).

У табелі обліку робочого часу змінюємо позначку «НЗ» на позначку «ІН». Ця позначка означає інший невідпрацьований час, передбачений законодавством, – виконання державних, громадських обов'язків.

 

Які гарантії діють для працівника після мобілізації

Якщо працівник після перебування в ТЦК не повернувся, але надав чи надіслав документи про мобілізацію, порядок дій такий самий. Видаємо наказ про увільнення, але у зв’язку з мобілізацією.

На час мобілізації зберігайте місце роботи та посаду. Проте з моменту мобілізації не зберігається середня заробітна плата.

Період мобілізації в табелі обліку робочого часу табелюємо так само як і період перебування в ТЦК чи на ВЛК – літерним кодом «ІН».

 

Що робити роботодавцю, якщо працівник тривалий час не виходить на зв’язок

Що робити, якщо тривалий час про працівника нічого не відомо, документи він не надсилав, на зв’язок не виходив? Таке можливо, коли людина перебуває в навчальній частині. Деякі навчальні частини, як це не прикро, певний час не віддають мобільні телефони.

Варто сказати, що можливість зателефонувати, як правило, знаходять завжди, але при цьому документів довго може не бути. В такому випадку роботодавцю доцільно зробити направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП, де працівник перебував на військовому обліку. Гарантії у швидкому отриманні відповіді немає, але спробувати варто. А поки нічого не відомо, продовжуйте табелювати працівника літерним кодом «НЗ».

 

Висновки

1. Якщо працівник зник і про нього нічого не відомо, роботодавець табелює працівника, як відсутнього з нез’ясованих причин. Крім цього, доцільно спробувати з’ясувати інформацію про причини відсутності працівника. Це дзвінки, повідомлення, пошук через друзів і близьких, а також звернення із запитом до ТЦК.
2. Після отримання інформації підтвердженої документами роботодавець корегує табель. Якщо стає відомо про перебування працівника в ТЦК чи на ВЛК, видається наказ про увільнення зі збереженням роботи, посади й середньої зарплати. А у табелі позначку «НЗ» змінюють на позначку «ІН».
3. Якщо стає відомо про мобілізацію працівника, вчиняються ті ж самі дії з єдиною відмінністю – середня заробітна плата на період мобілізації не зберігається.

 

Шаблони та статті документів:

Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника

Наказ про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника

Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника

Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі

 

Мінікурс на тему:

Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати

 

Статті на тему:

Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації