Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації

Якщо працівник був призваний на військову службу під час мобілізації, роботодавцю необхідно оформити відповідні документи про увільнення такого працівника від роботи. Про процедуру увільнення працівника через мобілізацію, його гарантії та грошову компенсацію за відпустки – у статті

1

21620


Гарантії та пільги для мобілізованого працівника


З 24 лютого 2022 року в Україні діє загальна мобілізація на підставі Указу Президента від 24.02.2022 № 65/2022 та Закону України від 03.03.2022 № 2105-IX


Працівники, яких призвано на військову службу, мають право на гарантії та пільги, передбачені трудовим законодавством. Розглянемо їх детальніше.


1. За мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада на підставі ч. 3 ст. 119 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП). На період військової служби роботодавець має увільнити працівника від роботи.

Зверніть увагу! До 19 липня 2022 року за мобілізованими на військову службу працівниками зберігався також середній заробіток, проте ця гарантія була скасована на підставі Закону України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі – Закон № 2352)

За педагогічними та науково-педагогічними працівниками середній заробіток зберігався до 24 грудня 2023року на підставі ч. 2 ст. 57 Закону України від 05.09.2017 № 2145-VIII «Про освіту» та ч. 3 ст. 63 Закону України від 06.06.2019 № 2745-VIII «Про фахову передвищу освіту». Але і цю гарантію було скасовано на підставі Закону України від 22.11.2023 № 3494-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» (далі – Закон № 3494).


Отже, зараз за мобілізованими працівниками зберігається місце роботи та посада, а середній заробіток не зберігається. Але, якщо у роботодавця є можливість та бажання, він має право здійснювати виплати мобілізованим працівникам на добровільних засадах, але такі виплати мають бути передбачені відповідними внутрішніми документами роботодавця (Положення про оплату праці, наказ тощо).


2. Мобілізований працівник має право на отримання грошової компенсації за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 2 ст. 24 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).


Таке право з’явилося у мобілізованих працівників з 24 грудня 2023 року (дати набрання чинності Закону № 3494). Відповідні зміни було внесено у ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки.

Отже, право на отримання компенсації за невикористані дні відпустки стосується тільки працівників, які були мобілізовані, починаючи з 24 грудня 2023 року. Працівники, які були призвані на військову службу до цієї дати, права на виплату грошової компенсації не мають

Виплата компенсації здійснюється за бажанням працівника, про яке працівник має повідомити роботодавця у письмовій заяві.


Для подання такої заяви потрібно дотримуватися встановленого законодавством строку: працівник має подати роботодавцю заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, у якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.


3. Період військової служби працівника не зараховується в стаж для надання щорічної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).


Але роботодавцям потрібно враховувати такий нюанс: цей період не включається в відпускний стаж тільки починаючи з 19 липня 2022 року, відповідно до Закону № 2352. Якщо працівник був мобілізований до цієї дати, то цей період у стаж для надання щорічної відпустки зараховується. 


Наприклад, працівник був мобілізований з 1 червня 2022 року. Період з 1 червня 2022 року до 18 липня 2022 року (включно) зараховується в стаж для щорічної основної відпустки, а період, починаючи з 19 липня 2022 року – не зараховується.


4. Особи, звільнені з військової служби за призивом під час мобілізації, мають право на щорічну відпустку повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи (п. 5 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки). 


Зазвичай працівники у перший рік роботи мають право на щорічну відпустку повної тривалості тільки після шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на цьому підприємстві. А до закінчення шестимісячного терміну щорічна відпустка надається працівнику пропорційно до відпрацьованого ним часу (ч. 5, 6 ст. 10 Закону про відпустки).


Але з цього правила є винятки, і один з таких винятків стосується працівників, звільнених з військової служби.


5. Працівники, які стали до роботи після звільнення з військової служби у зв’язку із закінченням особливого періоду або оголошенням демобілізації мають право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 60 календарних днів (п. 20 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки).


Мова йде про відпустку, яка надається працівнику в обов’язковому порядку за наявності бажання працівника отримати таку відпустку. Тож, якщо працівник бажає, то роботодавець не має права відмовити в наданні такої відпустки. Проте зараз по суті реалізувати цю норму неможливо, оскільки не оголошено демобілізацію Указом Президента або закінчення особливого періоду.


6. Деякі категорії працівників після військової служби мають право на додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік на підставі ст. 162 Закону про відпустки


Отже, така відпустка надається:


  1. учасникам бойових дій;
  2. особам з інвалідністю внаслідок війни.


Для отримання додаткової відпустки працівнику треба мати відповідний статус, який підтверджується за правилами, встановленими Законом України від 22.10.1993 № 3551-XII. У такого працівника має бути відповідне посвідчення, яке необхідно пред’явити роботодавцю для отримання права на додаткову відпустку.


Документальне оформлення увільнення працівника


Увільнення працівника від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації зі збереженням місця роботи та посади оформлюється відповідним наказом на підставі ст. 119 КЗпП


Для видання такого наказу працівник має пред’явити роботодавцю документ, який підтверджує факт призову на військову службу (повістка ТЦК або інші документи). 


У табелі обліку робочого часу (типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489) відсутність працівника у зв’язку з військовою службою відображається позначкою «ІН» (цифровий код «22»).


Аналогічні роз’яснення щодо документального оформлення увільнення мобілізованого працівника надавало й Держпраці.

Чи можна звільнити мобілізованого працівника?
Як ми зазначили вище, за мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада на весь період військової служби. Тож звільняти такого працівника за ініціативою роботодавця на підставі ст. 40, 41 КЗпП не можна

Також заборонено звільнення мобілізованого працівника у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП).


Роз’яснення Держпраці з цього питання наведені у листі від 26.11.2015 № 4979/0/4.1-06/6/ДП-15. У роз’ясненні зазначено, що припинення трудового договору на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП у зв'язку із закінченням строку трудового договору з працівниками, призваними на військову службу, можливо тільки після закінчення проходження військової служби.


Але на практиці бувають випадки, коли мобілізований працівник хоче звільнитися за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП або за угодою сторін на підставі п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Таке звільнення не заборонене законодавством, але ініціатива звільнення має йти від працівника (аналогічна позиція й Держпраці щодо цього питання).


Відповідальність за недотримання пільг та гарантій для мобілізованих працівників


Роботодавцю слід знати, що за недотримання встановлених законом гарантій та пільг працівникам, які залучаються до виконання обов’язків, передбачених Законами України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий облік і військову службу», від 12.12.1991 № 1975-XII «Про альтернативну (невійськову) службу» та від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», призначається штраф у чотирикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення (зараз це 32 000 грн), за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (ст. 265 КЗпП).


До юросіб і фізосіб – підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку першої – третьої груп, за таке порушення застосовується попередження.


Але є нюанс. У період дії воєнного стану у разі виконання у повному обсязі та у встановлений строк винесених приписів про усунення правопорушень, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).


Висновки


  1. За мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада. 
  2. На період військової служби працівника увільняють від роботи. Для цього роботодавець має видати відповідний наказ.
  3. Мобілізований працівник має право на отримання грошової компенсації за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки на дітей, починаючи з 24 грудня 2023 року.
  4. Роботодавець не має право звільняти мобілізованого працівника, але працівник може звільнитися за власним бажанням або за угодою сторін. 


Оксана КОВАЛЬЧУК, редактор kadroland

1

21620

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі59
0/700
доброго дня, підкажіть будь ласка при ситуації коли відбувається зміни про оплату праці на підприємстві як бути з мобілізованими працівниками?
Відповісти
Їх потрібно повідомити про такі зміни і не можете запровадити ці зміни без повідомлення працівників.
Відповісти
Куди звертатись ,якщо підприємство відмовляється виплачувати мобілізованому компенсацію за відпустку ?
Відповісти
Якщо пройшло більше місяця з моменту увільнення на час мобілізації, то мають право не виплатити. Якщо ні, то до Держпраці.
Відповісти
Мене мобілізували на третій день відпустки. Роботодавець стверджує, що я маю повернути отримані відпускні, за "невідгуляні" дні відпустки. Це законно?
Відповісти
На мою думку, повертати не потрібно, але ваша відпустка перервалася і ви зможете відгуляти її після демобілізації.
Відповісти
Добрий день, Працівника забрали в ТЦК 18.07, у довідці ф.5 вказано, що працівник перебуває на в/с з 20.07. Як оформити 18-19.07?
Відповісти
"Перебування у ТЦК", якщо є якісь документи.
Відповісти
підкажіть будь ласка, звільняється демобілізований працівник (сумісник з неповним робочим днем). Його мобілізували 28.03.2023р. В нього залишилось 52 дні невикористаної відпустки. Оскільки ці дні набуті до 31.12.2023р., то розрах.період в моєму прикладі буде січень-березень 2023р., дохід склав 6274,07 грн. та 86 кл.дн., отже середн.ЗП - 6274,07 / 86= 72,95 грн. Компенсація складе - 72,95 грн. *52 кл.дн. =3793,40 грн. Чи вірний розрахунок? Якби не було середн.ЗП за 2023р., то я б рахувала за окладом на день звільнення, а в мене є, то все вірно?
Відповісти
Щодо розрахунків відпускних раджу звернутися до наших колег https://7eminar.ua/
Відповісти
Добрий день. Штатного працівника забрали ТЦК та з цього ж дня включили до списків в/ч (тобто з 30 квітня він почав проходити службу). І лише 13.06.2025 йому дали довідку з в/ч для видання наказу про увільннення. Питання в тому чи потрібно переробити табень з прогулу з невідомих причин на вінськову службу за період 30.04-13.06? І чи потрібно виплачувати середній заробіток за цей період?
Відповісти
Якщо служба почалася з 30.04, то слід виправити Табель
Відповісти
В період проходження військової служби (мобілізації) закінчився трудовий контракт. Чи має право мобілізований повернутись на робоче місце? Чи має право установа його звільнити?
Відповісти
Ґрунтовна відповідь на ваше запитання тут https://kadroland.com/news/2219-zvilnennya-u-razi-zakincennya-stroku-trudovogo-dogovoru
Відповісти
Як проводиться розрахунок компенсацію за невикористану відпустку,якщо мобілізований пропрацював на підприємстві 8 місяців
Відповісти
За дні, фактично відпрацьовані до дня мобілізації
Відповісти
Доброго дня. Підкажіть як вийти з наступної цікавої ситуації: У нас працював працівник яка пішла в декретну відпустку. На її місце на час відпустки було прийнято нового працівника, який у лютому був мобілізований до ЗСУ і увільнений від роботи у зв'язку з мобілізацією. Сьогодні основний працівник, без виходу з декретної відпутки написала заяву на звільнення. Що робити з мобілізованим? Його потрібно звільняти? На мою думку так, але як розцінювати Статтю 119 КЗПП "Гарантії для працівників на час виконання державних або громадських обов'язків"? Але ж мобілізований був прийнятий на роботу на період декретної відпустки, не на постійне ж місце.... Дякую за підказку.
Відповісти
Добрий день! Дякуємо за запитання. Ваша ситуація потребує більш повноцінної консультації. Радимо звернутись до спеціалістів з сервісу "Особистий консультант" (https://kadroland.com/events/259/683) або замовити Індивідуальну консультацію (https://kadroland.com/online-konsultaciya) у наших провідних спеціалістів. Сервіс працює цілодобово, 24/7, а відповіді надаються вже від 15 хвилин! Гарного дня і приємного навчання! 📝
Відповісти
Доброго дня.
Скажіть, будь ласка, чи можна прийняти чоловіка, що служить в ЗСУ, як штатного співробітника зі збереженням за ним робочого місця?

Наприклад, він мобілізований 01.11.2024 р. Прийняти в штат з 10 квітня 2025 року.
Дякую.
Відповісти
Для отримання кваліфікованої відповіді рекомендуємо передплатити доступ до нашої платформи в пакеті «Професіонал» https://kadroland.com/subscribe. Це дасть можливість без обмежень ставити запитання нашим експертам і отримувати відповіді від 15 хвилин. А вебінари та курси, що входять до пакету, допоможуть завжди бути в курсі всіх актуальних змін.
Відповісти
Доброго дня. 26.03.2025 видали наказ про прийняття на роботу працівника з 27.03.2025. Але 26 березня його забрали ТЦК та з цього ж дня включили до списків в/ч (тобто з 26 березня він почав проходити службу). 03.04.2025 йому дали довідку з в/ч для видання наказу про увільннення. Питання в тому з якої дати його увільнювати: якщо з 26.03, то на той момент фактично він не був нашим працівником (бо прийом з 27.03). Або з 03.04, коли він надав довідку з в/ч?
Відповісти
Яка дата стоїть в довідці? Якщо 26.03, то увільнюйте з 27.03, як він сиав впшим працівником. До 03.04 він у вас табелювався як НЗ. Тепер є довідка, то видаємо наказ про увільнення з 27.03
Відповісти
Показати всі (2)
Доброго ранку, працівника мобілізовано 21.02.2025року.В лютому, згідно заява були виплачені всі відпускні і матеріальна допомога. Сьогодні мобілізований звернувся знову за допомогою, чи може підприємство йому виплатити? Дякую
Відповісти
Тільки, якщо роботодавець не проти. Наприклад, нецільову благодійну. Як мобілізовпному ви йому вже виплатили все належне
Відповісти
Доброго вечора. Підкажіть які дії роботодавця у випадку мобілізації під час щорічної відпустки? При тому що працівнику жодних документів ТЦК на руки не дали, телефон забрали, дружина поіідомила. З якого дня увільнити? Як бути з щорічною відпусткою(щоб працівник не втратив законно зароблені дні відпустки)?
Відповісти
Поки що протабелюйте відсутність заборгованості нез'ясованих причин. Після надання документів увільните від роботи з дня, коли буде документальне підтвердження.
З цього ж дня перервалася відпустка і працівник зможе її відгуляти
Відповісти
Доброго дня! Мобілізований працівник без оплати праці. Чи включаєть до кількості працівників для розрахунку середньоі зарплати для бронювання?
Відповісти
Доброї ночі! Як розраховувати середню зарплату для критерію критичності з метою бронювання Мінекономіки розповідає тут (https://kadroland.com/news/4058-novi-pravila-rozraxunku-serednyoyi-zarplati-dlya-bronyuvannya-zmini-vid-minekonomiki). Зокрема зазначається що потрібно суму зарплати та лікарняних за даними Об'єднаного розрахунку поділити на показник рядка 103. Коли особа весь місяць була в неоплачуваній відпустці, на лікарняному, оплаченому лише в наступному місяці, або мобілізована без збереження виплат, вона не потрапляє до рядка "103". А отже мобілізованих не враховуємо у кількості працівників під час визначення середньої зарплати для бронювання.
Відповісти
Показати всі (1)
Доброго дня! Скажіть будь-ласка, якщо медичного працівника мобілізували і він служить не за фахом, чи враховується період служби в медичний стаж? Дякуємо
Відповісти
Добрий день! Час перебування громадян України на військовій службі зараховується до їхнього страхового стажу, стажу роботи, стажу роботи за спеціальністю, а також до стажу державної служби.
Відповісти
чи достатньо повістки на відправку для видання наказу про увільнення у зв'язку з мобілізацією.
Відповісти
Так, достатньо, якщо там зазначено для відправлення в частину, а не для медогляду тощо
Відповісти
Доброго дня, працівника було мобілізовано 25.02.2024 року, за ним було збережено місце роботи і займана посада за основним місцем роботи, один рік, відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 № 2352-ІХ. Як можливо звільнити цього працівника з займаної посади. Зв'язку з ним немає.
Відповісти
Поки ніяк (на час мобілізації зберігається місце роботи і посада за ним, доки офіційно не оголосять померлим чи безвісті зниклим), якщо треба прийняти на його посаду працівника, то приймайте на час відсутності основного.
Відповісти
Показати всі (1)
Доброго дня, мобілізований працівник переводиться на контрактну військову службу, які мої дії як керівника. Дякую.
Відповісти
Слід видати новий наказ про увільнення з посиланням на контракт. В гарантіях різниці немає
Відповісти
Показати всі (1)
Доброго дня . Якщо працівника мобілізовано 13.01.2025 року співробітниками ТЦК.За ним зберігається робоче місце і посада згідно наказу про увільнення. Чи буде цей мобілізований рахуватися на визначення середньооблікової чисельності працівників.
Відповісти
За Інструкцією 286 - не включаються. Але були листи Держстаиу, де вони зазначають, що слід включати. Особисто я вважаю, що слід йти за Інструкцією 286 і,не включати
Відповісти
добрий день. Підкажіть будь ласка які дії роботодавця, якщо працівника забрали ТЦК 18 січня і до сьогодні, тобто до 21 січня, немає підтверджуючого документу і інформації де перебуває працівник
Відповісти
Табелюєте як неявку з нез'ясованих причин
Відповісти

30

41

43

254

19725

48349

116

126

1413

7107

172

869

428

111

5009

917

345

28070

191

341