Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку

1. Чи видавати наказ про увільнення від роботи, якщо працівника затримали представники ТЦК?
2. Як необхідно табелювати працівника, якого затримано представниками ТЦК?
3. Чи виплачувати компенсацію в разі мобілізації?
4. Висновки

Про те, як потрібно діяти працівнику, щоб мінімізувати ризики затримки ТЦК, ми розповідали у таких статтях:

1. Уточнення даних, вручення повісток, ризики затримання, проходження ВЛК та відповідальність: пам’ятка;
2. Відрядження, ТЦК, Резерв+: як поїхати та повернутися на роботу.

У цьому ж матеріалі розглянемо запитання, які ставлять кадровики, якщо працівник все ж таки не з’явився на роботу, оскільки був затриманий ТЦК.

Чи видавати наказ про увільнення від роботи, якщо працівника затримали представники ТЦК?

Нагадаємо, що наказ про увільнення працівника від роботи видається на підставі ст. 119 КЗпП. Водночас якщо працівника офіційно:

1. викликали до ТЦК для уточнення даних військового обліку або для проходження медогляду, то відповідно до ч. 1 ст. 119 КЗпП за ним на час його відсутності зберігаються місце роботи (посади) та середній заробіток;
2. було призвано на військову службу у зв’язку з мобілізацією, то відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП за таким працівником зберігається тільки місце роботи (посади).

У ситуації, що розглядається, поки працівник або його родичі не нададуть документ, що підтверджує причину відсутності працівника, немає жодних підстав для видання наказу про увільнення та збереження якихось гарантій. Такими документами можуть бути: повістки, витяг з військово-облікового документа, довідки тощо.

До речі, якщо тривалий час ніяких документів від працівника не отримано, а зв’язку з ним немає, роботодавець може самостійно зробити письмовий запит до ТЦК щодо свого працівника.

Як необхідно табелювати працівника, якого затримано представниками ТЦК?

Поки немає підтвердження причини неявки працівника (відповідних документів), у Табелі обліку використання робочого часу (Типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489) потрібно ставити позначку «НЗ» (цифровий код 28) – неявки з нез’ясованих причин.

Надалі, після отримання відповідних документів, необхідно буде відкоригувати табель та відобразити документально підтверджену відсутність працівника позначкою «ІН» (цифровий код 22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).

Детальніше про правила коригування табеля обліку робочого часу ми писали тут.

Чи виплачувати компенсацію в разі мобілізації?

Ще одне популярне питання:

Після затримання ТЦК працівника мобілізовано (є копія повістки). Чи зобов’язані ми виплатити працівнику компенсацію за невикористані дні відпустки?

Так, зобов’язані, але тільки на підставі відповідної заяви працівника.

Обов’язок роботодавця виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки мобілізованому працівнику передбачений ч. 2 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Згідно з цією нормою працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Отже, компенсують накопичені та невикористані по день мобілізації дні щорічної (основної та додаткової) відпустки та соцвідпустки на дітей.

Але зверніть увагу, що працівник повинен подати заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Наприклад, якщо його мобілізовано 11.06.2026, роботодавець одразу дізнався про це (йому надали відповідні документи) та видав наказ про увільнення у червні 2026, то останній день подання заяви на компенсацію – 30.06.2026.

Висновки

1. Видавати наказ про увільнення працівника від роботи потрібно на підставі відповідних документів. Поки працівник не надасть такі документи, підстав для видання наказу немає.
2. До моменту отримання документів від працівника в табелі необхідно відображати відсутність працівника позначкою «НЗ», а після надання документів відкоригувати табель.
3. Мобілізований працівник має право на отримання компенсації за невикористані дні відпустки, але така виплата здійснюється роботодавцем на підставі заяви працівника.

Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань

Шаблони та зразки документів:

Наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду за направленням ТЦК та СП

Наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду за направленням ТЦК СП (підтвердні документи надано не відразу)

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією (без збереження середнього заробітку)

Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника

Наказ про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника

Статті та консультації на тему:

Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення

Обмін заявами і наказами через месенджери