Діловодство
12.06.2026
Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку
Ситуація, коли по дорозі на роботу того чи іншого працівника затримують представники ТЦК, у реаліях сьогодення трапляється доволі часто. Здебільшого працівник навіть не встигає зателефонувати та повідомити, що на роботу з’явитися не зможе з цілком зрозумілих причин. Ніяких підтверджуючих документів, звісно, в цьому випадку у роботодавця немає. Тому у кадровиків виникають запитання, що та як оформлювати стосовно такого працівника? Відповімо на них у статті
- Чи видавати наказ про увільнення від роботи, якщо працівника затримали представники ТЦК?
- Як необхідно табелювати працівника, якого затримано представниками ТЦК?
- Чи виплачувати компенсацію в разі мобілізації?
- Висновки
Про те, як потрібно діяти працівнику, щоб мінімізувати ризики затримки ТЦК, ми розповідали у таких статтях:
- Уточнення даних, вручення повісток, ризики затримання, проходження ВЛК та відповідальність: пам’ятка;
- Відрядження, ТЦК, Резерв+: як поїхати та повернутися на роботу.
У цьому ж матеріалі розглянемо запитання, які ставлять кадровики, якщо працівник все ж таки не з’явився на роботу, оскільки був затриманий ТЦК.
Чи видавати наказ про увільнення від роботи, якщо працівника затримали представники ТЦК?
Нагадаємо, що наказ про увільнення працівника від роботи видається на підставі ст. 119 КЗпП. Водночас якщо працівника офіційно:
- викликали до ТЦК для уточнення даних військового обліку або для проходження медогляду, то відповідно до ч. 1 ст. 119 КЗпП за ним на час його відсутності зберігаються місце роботи (посади) та середній заробіток;
- було призвано на військову службу у зв’язку з мобілізацією, то відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП за таким працівником зберігається тільки місце роботи (посади).
У ситуації, що розглядається, поки працівник або його родичі не нададуть документ, що підтверджує причину відсутності працівника, немає жодних підстав для видання наказу про увільнення та збереження якихось гарантій. Такими документами можуть бути: повістки, витяг з військово-облікового документа, довідки тощо.
До речі, якщо тривалий час ніяких документів від працівника не отримано, а зв’язку з ним немає, роботодавець може самостійно зробити письмовий запит до ТЦК щодо свого працівника.
Як необхідно табелювати працівника, якого затримано представниками ТЦК?
Поки немає підтвердження причини неявки працівника (відповідних документів), у Табелі обліку використання робочого часу (Типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489) потрібно ставити позначку «НЗ» (цифровий код 28) – неявки з нез’ясованих причин.
Надалі, після отримання відповідних документів, необхідно буде відкоригувати табель та відобразити документально підтверджену відсутність працівника позначкою «ІН» (цифровий код 22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).
Детальніше про правила коригування табеля обліку робочого часу ми писали тут.
Чи виплачувати компенсацію в разі мобілізації?
Ще одне популярне питання:
Після затримання ТЦК працівника мобілізовано (є копія повістки). Чи зобов’язані ми виплатити працівнику компенсацію за невикористані дні відпустки?
Так, зобов’язані, але тільки на підставі відповідної заяви працівника.
Обов’язок роботодавця виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки мобілізованому працівнику передбачений ч. 2 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.
Згідно з цією нормою працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Отже, компенсують накопичені та невикористані по день мобілізації дні щорічної (основної та додаткової) відпустки та соцвідпустки на дітей.
Але зверніть увагу, що працівник повинен подати заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Наприклад, якщо його мобілізовано 11.06.2026, роботодавець одразу дізнався про це (йому надали відповідні документи) та видав наказ про увільнення у червні 2026, то останній день подання заяви на компенсацію – 30.06.2026.
Висновки
- Видавати наказ про увільнення працівника від роботи потрібно на підставі відповідних документів. Поки працівник не надасть такі документи, підстав для видання наказу немає.
- До моменту отримання документів від працівника в табелі необхідно відображати відсутність працівника позначкою «НЗ», а після надання документів відкоригувати табель.
- Мобілізований працівник має право на отримання компенсації за невикористані дні відпустки, але така виплата здійснюється роботодавцем на підставі заяви працівника.
Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань
Шаблони та зразки документів:
Наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду за направленням ТЦК та СП
Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією (без збереження середнього заробітку)
Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника
Наказ про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника
Статті та консультації на тему:
Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення
Обмін заявами і наказами через месенджери
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Табель
11.09.2026
Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення
Якщо наказ і табель суперечать один одному, не слід автоматично виправляти відомості у табелі, хоч власне саме наказ і є документом-підставою для заповнення табеля. Спочатку потрібно встановити, який із документів не відповідає фактичним обставинам. Розглянемо алгоритм перевірки і покажемо, як оформити виправлення










