Діловодство
12.06.2026
Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку
Ситуація, коли по дорозі на роботу того чи іншого працівника затримують представники ТЦК, у реаліях сьогодення трапляється доволі часто. Здебільшого працівник навіть не встигає зателефонувати та повідомити, що на роботу з’явитися не зможе з цілком зрозумілих причин. Ніяких підтверджуючих документів, звісно, в цьому випадку у роботодавця немає. Тому у кадровиків виникають запитання, що та як оформлювати стосовно такого працівника? Відповімо на них у статті
- Чи видавати наказ про увільнення від роботи, якщо працівника затримали представники ТЦК?
- Як необхідно табелювати працівника, якого затримано представниками ТЦК?
- Чи виплачувати компенсацію в разі мобілізації?
- Висновки
Про те, як потрібно діяти працівнику, щоб мінімізувати ризики затримки ТЦК, ми розповідали у таких статтях:
- Уточнення даних, вручення повісток, ризики затримання, проходження ВЛК та відповідальність: пам’ятка;
- Відрядження, ТЦК, Резерв+: як поїхати та повернутися на роботу.
У цьому ж матеріалі розглянемо запитання, які ставлять кадровики, якщо працівник все ж таки не з’явився на роботу, оскільки був затриманий ТЦК.
Чи видавати наказ про увільнення від роботи, якщо працівника затримали представники ТЦК?
Нагадаємо, що наказ про увільнення працівника від роботи видається на підставі ст. 119 КЗпП. Водночас якщо працівника офіційно:
- викликали до ТЦК для уточнення даних військового обліку або для проходження медогляду, то відповідно до ч. 1 ст. 119 КЗпП за ним на час його відсутності зберігаються місце роботи (посади) та середній заробіток;
- було призвано на військову службу у зв’язку з мобілізацією, то відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП за таким працівником зберігається тільки місце роботи (посади).
У ситуації, що розглядається, поки працівник або його родичі не нададуть документ, що підтверджує причину відсутності працівника, немає жодних підстав для видання наказу про увільнення та збереження якихось гарантій. Такими документами можуть бути: повістки, витяг з військово-облікового документа, довідки тощо.
До речі, якщо тривалий час ніяких документів від працівника не отримано, а зв’язку з ним немає, роботодавець може самостійно зробити письмовий запит до ТЦК щодо свого працівника.
Як необхідно табелювати працівника, якого затримано представниками ТЦК?
Поки немає підтвердження причини неявки працівника (відповідних документів), у Табелі обліку використання робочого часу (Типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489) потрібно ставити позначку «НЗ» (цифровий код 28) – неявки з нез’ясованих причин.
Надалі, після отримання відповідних документів, необхідно буде відкоригувати табель та відобразити документально підтверджену відсутність працівника позначкою «ІН» (цифровий код 22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).
Детальніше про правила коригування табеля обліку робочого часу ми писали тут.
Чи виплачувати компенсацію в разі мобілізації?
Ще одне популярне питання:
Після затримання ТЦК працівника мобілізовано (є копія повістки). Чи зобов’язані ми виплатити працівнику компенсацію за невикористані дні відпустки?
Так, зобов’язані, але тільки на підставі відповідної заяви працівника.
Обов’язок роботодавця виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки мобілізованому працівнику передбачений ч. 2 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.
Згідно з цією нормою працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Отже, компенсують накопичені та невикористані по день мобілізації дні щорічної (основної та додаткової) відпустки та соцвідпустки на дітей.
Але зверніть увагу, що працівник повинен подати заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Наприклад, якщо його мобілізовано 11.06.2026, роботодавець одразу дізнався про це (йому надали відповідні документи) та видав наказ про увільнення у червні 2026, то останній день подання заяви на компенсацію – 30.06.2026.
Висновки
- Видавати наказ про увільнення працівника від роботи потрібно на підставі відповідних документів. Поки працівник не надасть такі документи, підстав для видання наказу немає.
- До моменту отримання документів від працівника в табелі необхідно відображати відсутність працівника позначкою «НЗ», а після надання документів відкоригувати табель.
- Мобілізований працівник має право на отримання компенсації за невикористані дні відпустки, але така виплата здійснюється роботодавцем на підставі заяви працівника.
Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань
Шаблони та зразки документів:
Наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду за направленням ТЦК та СП
Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією (без збереження середнього заробітку)
Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника
Наказ про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника
Статті та консультації на тему:
Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення
Обмін заявами і наказами через месенджери
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Військовий облік
02.08.2026
Працівника-дистанційника викликає ТЦК: чи достатньо оповістити через «Вчасно»
Якщо робимо оповіщення про виклик до ТЦК дистанційному працівнику, то наказ він підписує у «Вчасно», а що робити з паперовою повісткою і Розпискою? Їх треба викладати у «Вчасно» для ознайомлення чи треба надіслати поштою?

Календар кадровика
31.07.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
До якого віку можуть направити служити до десантно-штурмових військ
Дуже просимо допомоги. Вчора мобілізували нашого співробітника, йому 51 рік. Поки що нічого не відомо, але кажуть, що не випустять вже і мобілізують. Підкажіть, чи є вірогідність, що його направлять в такому віці до штурмових військ?

Військовий облік
31.07.2026
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна

Особливі працівники
31.07.2026
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?

Бронювання
31.07.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії

Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе













