Заповнюємо форму 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці» за 4 квартал 2021 року

Звіт з праці за формою № 1-ПВ квартальна затверджено наказом Держстату від 17.06.2020 р. № 178. Він складається з вступної частини та 6 розділів. Зверніть увагу, що роботодавець у звіті за 4 квартал заповнює перші 5 розділі. Розділ 6 заповнюють лише у звіті за 1 квартал.

Заповнимо звіт з праці за 4 квартал 2021 року. Передусім заповнимо вступну – адресну частину форми. В ній зазначаємо код підприємства, його найменування, адресу, КОАТУУ (при чому у разі подання в електронній формі цей показник визначається автоматично).

Заповнимо 1 розділ звіту. Тут вказуємо відомості щодо кількості прийнятих та звільнених працівників у 4 кварталі. Так, всього за такий звітний період було прийнято 7 працівників, а звільнено 3 працівники. Станом на 31 грудня 2021 облікова кількість штатних працівників склала 51. Дані зазначаємо як в цілому по підприємству, так і окремо за жінками. Увага! Тут не наводимо дані щодо зовнішніх сумісників, фізичних осіб що виконують роботи(надають послуги) за договорами ЦПХ, переведених з інших підприємств за договорами між суб’єктами господарювання. Зверніть увагу: дані рядка 3070 легко перевірити. Для цього до облікової кількості штатних працівників на кінець 3 кварталу потрібно додати штатних працівників прийнятих у 4 кварталі та відняти звільнених у цьому ж періоді.

Рядки 3080, 3090, 3100 стосується окремих категорій облікової кількості штатних працівників. Дані заповнюються один раз станом на 31 грудня у звіті за IV квартал звітного року. Так, в рядку 3080 зазначаємо облікову кількість штатних працівників станом на 31 грудня, яким встановлено неповний робочий час відповідно до статті 56 КЗпП. В рядку 3090 показуємо скільки працівників на кінець 2021 року перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а в рядку 3100 - у відпусті для догляду за дитиною до 3 чи 6 років.

Переходимо до заповнення другого розділу форми 1-ПВ квартальна. Тут зазначаємо втрати робочого часу штатних працівників. Тобто невідпрацьований час. Але не весь невідпрацьований час, а лише за певними обставинами. Так, в нашому прикладі, частині працівників у листопаді 2021 року було встановлено неповний робочий тиждень за ініціативою роботодавця з причин скорочення обсягів виробництва згідно зі ст. 32 КЗпП. В результаті чого у квітні через це було не відпрацьовано 10 працівниками 320 години. Ці дані проставляємо в рядку 4090 розділу 2.

Далі заповнимо 3 розділ звіту з праці за 4 квартал. Тут наводиться сума фонду оплати праці штатних працівників, нарахована за квартал, його структура та складові. Для правильного розподілу зарплати керуймося інструкцією №5. Всі суми наводимо в тисячах гривень з одним десятковим знаком. Так, у рядку 5010 відображається сума нарахованого фонду оплати праці, який складається з основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат. Рядок 5010 це сума рядків 5020, 5030 та 5060. У рядку 5020 показуємо суму основної зарплати за тарифними   ставками  (окладами), відрядними розцінками   робітників   та   посадовими окладами відповідно до п. 2.1 Інструкції № 5. У рядку 5030 - фонд додаткової заробітної плати, складові яких визначено у п. 2.2 цієї Інструкції, а у рядках 5040, 5050, 5051 та 5052 – виплати, що включаються до його складу – доплати, надбавки, премії, індексація зарплати тощо. У рядку 5060 зазначається сума заохочувальних та компенсаційних виплат, визначених п. 2.3 Інструкції № 5. Далі з цієї суми окремим рядком 5070 виділять матеріальну допомогу, що передбачена п.п. 2.3.3 Інструкції № 5, наприклад, на оздоровлення. У рядку 5090 відображаються суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової заробітної плати та заохочувальних і компенсаційних виплат. Це оплата усіх видів відпусток (щорічних, навчальних, соціальних на дітей тощо, оплата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, що виконуються в робочий час; оплата часу проходження медоглядів, оплата простоїв не з вини працівника та інші.

У розділі IV заповнюються дані щодо кількості та фонду оплати праці окремих категорій працівників. Так, у рядку 7010 наводяться дані про жінок, уключених до середньооблікової кількості штатних працівників у графі 1 — середньооблікова кількість (ціле число); у графі 2 — фонд оплати праці (в тис. грн з одним десятковим знаком); у графі 3 — кількість відпрацьованих ними людино-годин (ціле число). Майте на увазі, що тут не включаємо жінок, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, та для догляду за дитиною до 3 чи 6 років. У рядку 7030 наводяться дані про середню кількість і фонд оплати праці зовнішніх сумісників. У рядку 7040 наводяться дані про працівників, які виконували роботи за договорами ЦПХ: середня кількість за звітний квартал та фонд оплати праці. Зверніть увагу, якщо штатні працівники виконували ще й роботи (надавали послуги) за договором ЦПХ, то їх при заповненні рядка 7040 не враховують.

Далі заповнимо 5 розділ звіту. Його заповнюють лише у 4 кварталі й відображають показники щодо стану укладання колективних договорів в цілому по підприємству. В рядку 8010 зазначають кількість укладених та зареєстрованих колективних договорів станом на 31 грудня 2021 року. Рядок 8020 містить дані про кількість штатних працівників, на яких поширюється дія такого колдоговору, тобто усіх працівників, які включаються до облікової кількості штатних працівників підприємства відповідно до пунктів 2.4, 2.5 глави 2 Інструкції зі статистики кількості працівників. В рядку 8030 зазначаємо розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), який встановлений колдоговором підприємства.

Звіт з праці підписує керівник та/або особи, відповідальні за достовірність наданої інформації. Також проставляється контактний номер телефону та електронна адреса.

Нагадаємо, Звіт за формою 1-ПВ квартальна подається не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним періодом. У разі, коли цей термін припадає на вихідний (святковий чи неробочий) день, останнім днем подання звіту є перший після нього робочий день. Тобто за 4 квартал його потрібно подати до органів статистики не пізніше 10 січня 2022 року.

***