Усі зміни у військовому обліку, бронюванні та критичності: покрокові алгоритми і готові рішення

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Сканування QR-коду на е-ВОД: інструкція для відповідального за ВО»

Перевірка е-ВОД при прийнятті на роботу: правило 72 годин

Приклад військово-облікового документа: інформація, яка зазначається в облікових записах списків

Текстове розшифрування відео

Ми зустрілися з вами на курсі, який присвячений змінам у військовому обліку та бронюванні. Перший модуль розглядає зміни у військовому обліку, які стосуються абсолютно кожного відповідального за ведення військового обліку.

До порядку 1487 були внесені зміни Постанови № 812, яка запрацювала з 27 червня 26 року. На момент цього курсу всі норми, змінені в порядку 1487, уже застосовуються. Перша норма, яка заслуговує особливої уваги, присвячена військово-обліковому документу при прийнятті на роботу. Це пункт 34й порядку 1487, норма повністю переписана.

При прийнятті на роботу військовозобов'язаного призовника, резервіста необхідно здійснити перевірку його військово-облікового документа в електронній або паперовій формі. Потрібно перевірити відповідність відомостей, зазначених у військово-облікового документі, відомостям, що містяться в Єдиному Оберіг, сформований на основі військового облікового документа в електронній формі через Резерв + або через портал Дія не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

При прийнятті на роботу необхідно перевірити наявність військово-облікового документа у військовозобов'язаного, призовника, резервіста. Він може бути в електронній або паперовій формі. Однак потрібно здійснити перевірку відомостям, які значиться в цьому паперовому або електронному військово-облікового документу, відомостям, які містяться в реєстрі Оберіг. Доступу до реєстру оберіг немає, тому сформований електронний документ є перевіркою на відповідність відомостям, які містяться в реєстрі Оберіг. Важлива умова, що цей електронний документ, за яким перевіряється відповідність відомостям в реєстрі Оберіг, має бути сформований не раніше, ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

При працевлаштуванні можна взяти електронний або паперовий документ, але фактично електронний документ, який має бути сформований за 72 години до дати прийняття, все одно доведеться витребувати у кандидата на посаду.

Норма не стосується військовозобов'язаних, резервістів, СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відомості, зазначено військово-обліковим документі в паперовій формі, відомостям щомісяці в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів не здійснюється. Від них можна отримати паперовий документ, і перевірку на відповідність можна не здійснювати.

За наявності технічної можливості така перевірка відомостей може проводитися з використанням функціоналу електронного кабінету ведення персонального обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Відповідність, яку потрібно провести даним, які є в документі, даним відомостям, які містяться в реєстрі Оберіг, можна здійснити через кабінет персонального обліку. Станом на час запису цих уроків кабінет персонального обліку ще не реалізований і не працює. Про електронний кабінет військового обліку вже чули, але в Порядку 1487 він вперше пролунав через червневі зміни. Реалізації технічної з цього приводу немає.

При прийнятті на роботу формується електронний документ. Роздруківки отримуються, і вона має бути сформована за 72 години. Відштовхуватися потрібно саме від дати прийняття. Наказ про прийняття на роботу, наприклад, від 8 липня 26 року, а у тілі його зазначено, що прийняти на роботу з 9 липня 26го року. У такому разі 72 години відлічуються саме від дати прийняття, тобто від 9 липня 26 року, від тієї дати, яка вказана у тілі наказу про прийняття на роботу.

Паперовий ВОД, якщо він залишається чинним, формально за ним прийняти можна. Проте все одно від того поняття, що має бути формування електронного військово-облікового документа за 72 години до прийняття на роботу, не відходимо. Все одно потрібно буде цей електронний документ, цю роздруківку запитувати. Потрібно розуміти, що у більшості випадків паперові військово-облікові документи вже не чинні. Отже, прямуємо до електронних військово-облікових документів. Легше при прийнятті одразу роздруківку прийняти, щоб вона була актуальна, щоб за нею подавали повідомлення, щоб за нею заповнювали списки та відомості. Кардинально змінюється ситуація, підхід до військово-облікових документів. Раніше часто вимагали, якщо є електронний, то все одно надайте паперовий. Тепер підхід трансформувався. Він повністю заточений на перехід на електронні військово-облікові документи, на роздруківки, які потрібно отримувати від своїх військовозобов'язаних, призовників, резервістів. З'явилася норма про внутрішнє звіряння, яка передбачає формування електронного військово-облікового документа саме на дату проведення звіряння. Всі підходи вказують на те, що потрібно отримати цю роздруківку.

Формальна перевірка на відповідність даних у документі даним в реєстрі Оберіг означає формування електронного військового облікового документа. Електронний військово-обліковий документ можна сформувати за допомогою порталу Дія через Резерв +, або отримати роздруківку у ТЦК. Коли працівник каже, що не хочу Резерв + встановлювати, його не можна зобов'язати встановити Резерв +. Таких повноважень немає. Тим не менш, можна запропонувати портал, або він може сходити до ТЦК і отримати цю роздруківку. Але не забувати, що в неї ще є часова фора 72 години, перш ніж прийняти на роботу.

Відповідальному бажано перевірити отриману роздруківку через сканування QR-кода. Варто відзначити, що у Порядку 559 визначено, що військово-обліковий документ, ця роздруківка, має чинність тільки в тому випадку, коли зчитується QR-код, який зазначений на ній. Відповідальний за введення військового обліку має переконатися у тому, що перед ним чинна роздруківка.

Для сканування QR-кода потрібно встановити Резерв +, зареєструватися. Навіть якщо не військовозобов'язана, все одно є можливість відсканувати QR-код на роздруківки військового облікового документа. Але є нюанс, що зобов'язати відповідального за військовий облік, а тим паче встановлювати Резерв +, ніхто не може. Тому тут приймається самостійне рішення, чи проводити сканування QR-коду на роздруківках військово-облікових документів.

У додатку до цього відео можна побачити додаткові документи, де є алгоритм формування електронного військово-облікового документу на порталі Дії в Резерв +, і як проводити процедуру сканування QR-кода.

Приклад. Наказ про прийняття на роботу від 20 липня 26 року. Приймаємо на роботу жіночку, вважаємо її військовозобов'язаною з 21 липня 26го року. У такому разі 72 години відлічуються від 25 липня 26го року, щоб станом на 21 липня 26 року вона надала військово-обліковий документ, сформований за 72 години до цієї дати.

Складніша ситуація виникає на практиці, коли наказ про прийняття на роботу від 27 липня, а дата працевлаштування з 3 серпня. Такі ситуації є на практиці. Достатньо часова межа. Якщо сформувати на 27 липня електронний документ, то він не буде чинним станом на 3 серпня. Потрібно орієнтуватися на 3 серпня, отримати свіжу роздруківку на 3 серпня 26го року.

Станом на 27 липня 26го року можна попросити витребувати у кандидата на посаду, щоб він подав паперовий, але електронний документ. Формальна вимога порядку 1487 статті 24 Кодексу законів про працю України буде виконана, тому що отримано військово-обліковий документ. Але 3 серпня, коли вже будемо приймати на роботу, потрібно попросити за три доби до 3 серпня, щоб військовозобов'язаний або вона, якщо вона військовозобов'язана, призовник, резервіст, надали свіжу роздруківку військово-облікового документа. І саме за цим свіжим військово-обліковим документом заповнюються списки та відомості.

Приклад. Наказ про прийняття на роботу від 17 липня, це п'ятниця. Про прийняття на роботу з 20 липня, це понеділок. Від 17 липня, якщо отримати роздруківку з Резерв +, надану військовозобов'язаним, то ще є трошечки часу для того, щоб 20 липня не витребувати, бо проходить рівно три доби. Але не раджу так ризикувати. Кожному відповідальному за військовий облік раджу ще й 20 липня 26го року прийняти свіжу роздруківку електронного військово-облікового документа. Таким чином, це небезпекова ситуація, і ви убезпечуєте себе, бо коли ТЦК прийдуть на перевірку, вони будуть залазити і дивитися на яку дату був сформований документ, проводити кореляцію дати прийняття на роботу і коли була сформована роздруківка з Резерв + чи з порталу Дія чи з ТЦК, тобто електронний військово-обліковий документ. Вони будуть надавати цьому значення.

Норма про формування електронного військово-облікового документа за 72 години при працевлаштуванні запрацювала з 27 червня 26 року. Це стосується новоприйнятих працівників, тобто всіх, кого приймаємо з 27 червня 26го року і надалі. Від своїх поточних працівників вимагати роздруківки, якщо немає підстав для цього, не потрібно. Військово-обліковий документ, роздруківка, продовжує бути чинною. Вимагати від них щось додатково формувати за 72 години підстав немає. Це стосується виключно тих, яких будемо приймати на роботу з 27 червня 26го року і надалі.

Підсумуємо. При прийнятті на роботу потрібно перевірити наявність військово-облікового документа в електронній або паперовій формі. І крім того обов'язково потрібно затребувати роздруківку з Резерв +, з порталу Дія, від ТЦК, електронного військово-облікового документа. Він має бути сформований за 72 години до прийняття на роботу. І саме за цією роздруківкою заповнюються списки, відомості. Якщо можна, то й подаються повідомлення до ТЦК.

На першому уроці ставимо крапку. До зустрічі на наступному.