Як і що перевіряє ФСС

Ви дізнаєтесь:

1. Про права та обов’язки перевіряючих.
2. Про обмеження щодо питань та строків проведення перевірки.
3. Що перевірятиме представник ФСС.

Отже, прийшов до нас інспектор. Як його фактично зустріти? Як то кажуть, зустрінемо без страху інспектора соцстраху. Діємо за певними правилами, які прописані в Порядку №23. Ну по-перше, про планову перевірку страхувальник має бути попереджений заздалегідь, не пізніше ніж за 10 днів до її початку. Про позапланову звісно попередження немає. Перевіряючий, він повинний мати при собі службове посвідчення, направлення на перевірку. Далі. Перевіряючі повинні внести запис щодо перевірки до журналу реєстрації перевірки, звісно за його наявності у страхувальника. Ну і свій візит інспектори можуть здійснювати тільки у робочий час страхувальника, установлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, з відома керівника або уповноваженої особи страхувальника.

Йдемо далі. Планова перевірка повинна проводитися без порушення вимог до періодичності планових перевірок, про які я казав раніше.

Далі. Підчас проведення документальної позапланової перевірки розглядаються виключно ті питання, які стали підставою для її проведення та зазначені у направленні на проведення такої перевірки.

Далі щодо строків перевірки. Планова – 10 робочих днів, а для страхувальників – суб’єктів мікро-, малого підприємництва – 5 робочих днів. Позапланова – 10 робочих днів, для страхувальників – суб’єктів мікро-, малого підприємництва в нас 2 робочих дня. І за результатами перевірки у нас звісно складається акт.

Йдемо далі. На які ж питання ми все ж таки орієнтуємося і що у нас перевіряє Фонд соцстраху? Ми беремо відкриваємо додаток 4 до Порядку №23 і в ньому є акт документальної перевірки дотримання порядку використання страхувальником страхових коштів Фонду соціального страхування України. Це фактично таблиця. Одна з таблиць акту містить питання щодо проведення документальної перевірки, вони будуть йти саме за цим переліком і окремо є перелік нормативно-правових актів, відповідно до яких складено перелік питань щодо проведення документальної перевірки. Отже питання що саме буде перевіряти Фонд соцстраху, все дуже просто, ми відкриваємо акт, відкриваємо його табличну частину і для себе робимо внутрішній аудит.

Далі. Підчас документальних перевірок страхувальника перевіряються: правомірність призначення та виплати матеріального забезпечення; правильність обчислення розміру середньої зарплати, з якої обраховується сума матеріального забезпечення (але як показує практика коли ви подаєте заявку до Фонду, це вже перевіряється підчас подання заявки); правомірність та обґрунтованість заявлених сум фінансування та використання страхових коштів, які надійшли від Фонду; правильність ведення бухгалтерського обліку, складання звітності щодо коштів Фонду та своєчасність їх надання, зокрема повідомлень про виплату коштів застрахованими особами до Фонду. І, увага, робота комісії уповноваженого із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Враховуючи те що у нас є електронні лікарняні листки, фактично Фонд соцстраху, підчас перевірки, буде перевіряти виключно протоколи комісії соцстраху чи уповноваженого. Йому немає сенсу перевіряти електронний листок, там немає до чого причепитися, хіба що в паперових, тоді вони чіплялися що не та назва підприємства і тощо. Середні вони і так перевіряться. Ну хіба що проблеми виникнуть з обчисленням стажу.

Основний документ підчас перевірки на сьогодні, це протокол комісії соцстраху, який буде братися і звірятися з табелями обліку використання робочого часу. А чи були присутні всі ті особи на роботі, які були на засіданні, які підписували даний протокол, чи ні. Якщо Фонд соцстраху знаходить там порушення, він викрутить так, що небула дотримана вся процедура, ну і усе, давайте повертайте гроші до Фонду, ще й зі штрафними санкціями.

***