Ви дізнаєтесь:
- Що таке унікальний номер.
- Як відобразити унікальний номер в облікових документах.
- Де буде використовуватись унікальний номер.
Додано новий реквізит «Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі», він заповнюється за наявності. Якщо у вас є в обліку така інформація про особу – заповнюйте. А де взяти її? В нашому випадку маємо знати, що унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі це цифровий ідентифікатор людини. Зараз ви можете бачити на слайді, що цей номер складають із 8 та 5 цифр, які розділені дефісом. І його номер зазначають, як правило, в біометричних документах – ID-картці або паспорті громадянина для виїзду за кордон. На слайді ви можете зараз бачити на прикладі де міститься цей унікальний номер. Якщо ви маєте в обліку таку інформацію, ви можете її і використовувати.
Ви хочете спитати: «Тетяна, навіть якщо я її бачу по документу, де мені її поставити? Адже в особовій картці, П-2, немає цього реквізиту». Правда? Хочу нагадати усім хто зараз з нами, що якщо типова форма затверджена документом і ми не можемо вилучати (видаляти) із типової форми ті затверджені реквізити, але додавати можемо. Тому раджу вам, ось цей унікальний номер, який відтепер ви можете зустрічати все частіше, хочу одразу звернути вашу увагу, що цей номер в подальшому активно буде використовуватися в нашій роботі. Це його сьогодні так потрошечки запроваджують, далі він все більше і ширше буде використовуватися у звітностях. Тому уже просто зараз можна розпочинати додавати в свої особові картки наших працівників ще один реквізит.
Як це зробити? Дуже просто. Коли ми дивимося з вами на картку П-2 (дивимось на слайд). Зверху у нас ідуть реквізити компанії, тобто ми тут використовуємо назву нашого підприємства, код ЄДРППУ. А далі у нас ідуть такі, фотокартка нашого працівника, а далі ми зазначаємо деталі працівника: його дату оформлення картки, чоловік чи жінка, податковий номер, основне місце чи сумісник … Пам’ятаєте, так? І ось тут ми так само використовуємо податковий номер. Податковий номер залишається і надалі, а ось тут внизу ми руками можемо додати ось цей новий реквізит –унікальний номер в демографічному реєстрі.
Ще раз, друзі, зверніть будь-ласка увагу, цей реквізит в подальшому буде «накривати» усю Україну у звітності, у документах і це своєю чергою зміна від податкового номеру до цього унікального номеру. Чому? Бо за багато років існування реєстрів дуже багато помилок і законодавець сьогодні об’єднавши дві бази, податкову і базу Пенсійного Фонду, побачив, що є багато помилок, невідповідностей даних, багато задвоєнь. З різних причин. Тому ті картки, які вже опрацьовано, підтверджено фізичними особами у сучасних ID документах, які зараз оформлюються. Не в старих, ось наприклад у мене ще досі старий паспорт у вигляді книжечки, але я думаю що найближчим часом я вже точно його заміню на сучасну нову ID-картку. Коли я прийду його замінювати мене ідентифікують, я перевірю в картці всі дані, мене попросять підписати і щоб я перевірила картку-заяву, яку я буду заповнювати. Ця заява внесе данні і для мене присвоять ось цей ID-номер. Тобто кожен хто завтра піде на оформлення ID документів будуть мати такий ID-номер, який в свою чергу «накриє хвилею», як той реквізит - унікальний ідентифікатор, який можна буде використовувати далі все ширше. Тому друзі, просто зараз ось така професійна порада вам, запроваджуйте зараз у себе в програмних продуктах налаштування нового реквізиту, в облікових документах, аби ви мали можливість його додавати. Зокрема, повідомлення про прийняття працівника. А пізніше цей реквізит з’явиться і в нашій зарплатній звітності. Тому зараз вже можна розпочинати збирати цю інформацію, наповнювати нею наші облікові дані, аби потім у вас не було бардаку. Отже, під особовою карткою можна додати цей реквізит. Додаємо його спокійно і далі картку заповнюємо як вам зручно. І не забувайте друзі, що треба додати цей реквізит ще в наші системи, якими ми користуємося (1С, БаС, ЗУП и т.д.). Додавайте будь-ласка цей реквізит, просіть програмістів аби доробляли його, оскільки ми надалі будемо з ним працювати.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
