Довідка ОК-5: як отримати через портал Дія

Чи володієте ви інформацією, достовірною, про свій страховий стаж? Якщо ні, то будемо вчитися, як замовити відповідну довідку через портал «Дія». Адже такий функціонал був доданий у відповідному ресурсі. Ви скажете, для чого вам ця інформація. Можливо ви не пенсіонер або не особа передпенсійного віку. Однак у період масової цифровізації насьогодні і переходу від паперових до електронних трудових книжок, вважаю, що кожен з нас повинен вміти перевірити цю інформацію та чітко володіти. Чи дійсно Пенсійний фонд зараховує нам страховий стаж у повному обсязі? Чи дійсно роботодавець сплачує за нас внески? Чи дійсно та заробітна плата фігурує у таких внесках, про яку нам відомо? Отже будемо вчитися як замовляти цю довідку. Напишіть нам у коментарях, який страховий стаж ви вважаєте що у вас є насьогодні, а потім підтвердіть чи дійсно через веб-портал «Дія» ви підтвердили ту ж саму інформацію.

Отже, переходимо до ресурсу «Дія» та будемо замовляти таку довідку. Нагадаю, що ресурс «Дія», знаходимо в пошуковику, пишемо «Дія» і через адресу diia.gov.ua і переходимо до відповідного ресурсу. Для того щоб увійти до кабінету натискаємо однойменну кнопку. На сьогодні авторизація можлива в декількох варіантах. Найбільш розповсюдженим, який є на першому стартовому вікні, це авторизація через bankid. Саме ним і скористаємося. Для цього у вас у вашому мобільному телефоні повинен бути один з мобільних додатків банку, який запропонований у відповідному переліку, для того щоб підтвердити таку авторизацію. Для цього обираємо з випадаючого списку той банк, за допомогою якого ви бажаєте авторизуватися. Тиснемо на «Продовжити». І у відповідному додатку зчитуємо відповідний QR-код. Після успішного зчитування натискаємо «Підтвердити». Завантажуються наші дані. Ми маємо зробити позначку «Даю згоду на передачу та обробку персональних даних» і натискаємо «Продовжити». І ось ми уже в приватній частині порталу «Дія» і будемо замовляти відповідну довідку. Для того щоб це зробити, нам необхідно перейти в категорію «Послуги», підкатегорія «Пенсії, пільги та допомога». І гортаємо донизу, ось ця довідка яка нас цікавить, Довідка ОК-5. Натискаємо на неї. В довідці сформується інформація про індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб. З інформацією починаючи з січня 2000 року. Чому таке розмежування, чому немає інформації раніше? Тому що це перехідний період, саме наповнення інформацією, персоніфікованою інформацією, щодо страхових внесків. Тому саме з цього періоду ми можемо отримати актуальну інформацію. Для того щоб замовити довідку натискаємо «Отримати довідку». Переходимо до вікна з нашими індивідуальними даними. Будемо їх підтверджувати, якщо вони всі є достовірними. Маємо перевірити інформацію про заявника: ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків, номер телефону та електронну пошту. Якщо якісь дані є не актуальним на сьогодні, ви в профілі одразу можете їх змінити. Якщо все вірно, натискаємо «Готово». Після натискання відповідної кнопки нам підтверджує що запит надіслано. Протягом 10 хвилин він буде опрацьований та ми отримаємо відповідну довідку. Натискаємо на «Зрозуміло». І ось ми в категорії головного екрану і ми маємо ось знизу інформацію про замовлені послуги в підкатегорії. Перед тим я замовляла довідку знову ж таки ОК-5 і знову маємо ще один запис в стані обробки. Попередню довідку було опрацьовано протягом 10 хвилин, так як і заявляє розробник. Для того щоб перевірити цю довідку ми зараз не будемо чекати 10 хвилин по поточній заявці, переглянемо яким чином опрацьовано інформацію по попередній. Переходимо в категорію «Отримані документи». Але ми бачимо ось ми можемо зайти сюди. Заразу ж таки по тій довідці. І в категорії «Крок 2. Отримано» (в нас є «Крок 1. В обробці» і «Крок 2. Отримано»). В категорії «Документи» саме по цій заяві ми бачимо довідку ОК-5 і підпис до неї. Для того щоб її переглянути можна натиснути «Попередній перегляд» або «Завантажити», якщо вона нам необхідна для пересилання або наступного перегляду. Є інформація, форма ОК-5, із відповідним QR-кодом, в який говориться інформація про усіх роботодавців, які сплачували на мою користь страхові внески і по звітних рока інформація про зарахування страхового стажу.

Яким чином читати цю довідку? Найбільш важливо, в рядочку «страховий стаж», якщо ви дійсно розумієте що роботодавець за вас сплачує внески з заробітної плати вище мінімального розміру (6500 на сьогодні, нагадаю), то у вас повинен бути зарахований повний місяць. Саме це ви повинні прослідкувати. Це в першу чергу, по страховому стажу. А по страхових внесках ви теж повинні перевірити для себе, з якого розміру заробітної плати або інших доходів сплачується єдиний соціальний внесок. Ось для прикладу перейду на четверту сторінку, в даному випадку. І що ми маємо? Наприклад 2021 рік сума доходу за грудень місяць з якого сплачені внески – 22572,76 грн і страховий стаж за повний місяць зарахований, ми бачимо знизу, 31 день зарахований. І видно по якому з роботодавців зарахована яка сума, з якої сплачені страхові внески. Таким чином ми навчилися як оперувати довідкою форми ОК-5 через портал «Дія» та як правильно її формувати, та читати інформацію, яка буде результатом опрацювання такої довідки.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».