Дуже дякую лектору Наталі Конарьовій за змістовне викладення такої важливої і непростої теми як директор підприємства. Дякую за зразки документів. Цікаво буде почитати відповіді на поставлені Вам запитання від учасників відеокурсу.
Доброго дня, п.Наталія. Дуже дякую вам за вашу увагу до моєї лекції та високу оцінку такої дійсно складної теми. Запитання були цікаві і я із задоволенням на них відповіла. Шкода, що можна не більше 1000 знаків :(
Доброго дня! На підприємстві працює два найманих працівника : директор і бухгалтер. Директор є Засновником ПП. Чи може приватне підприємство підписувати договора куплі-продажу з ФОП , якщо директор ПП І ФОП одна та сама особа? Чи виписати довіреність бухгалтеру на підписання таких договорів? В Статуті підприємства про право директора надавати довіреності іншим працівникам не прописано. Дякую!
Доброго дня п.Наталя. Дякую вам за запитання. Нажаль, це не практикується - ч.3 ст. 238 ЦКУ забороняє вчиняти правочини у власних інтересах. Тому, правильно видати довірність від імені ПП бухгалтеру та підписати договір між ПП в особі бухгалтера та ФОПом. Якщо у статуті не прописано видачу довіреності, то варто схвалити правочин засновником та прописати це у рішенні/протоколі. ФОП також може видати довіреність будь-кому як госпсубєкт без нотаріального посвідчення.
Дрбрый день.На предприятии в штате только директор.На кого возлагать обязанности директора на время отпуска? Как правильно это оформить?Может ли директор находясь в отпуске подписывать отчеты или платежные поручения? Или для этого его надо отзывать из отпуска?
Доброго дня, п.Елена. Дякую вам за запитання. Якщо керівник один взагалі на підприємстві, то може бути доручення третій особі від ЮО на виконання певних юридичних дій (у т.ч. адвокат). Якщо є ЕЦП (КЕП) та віддаленй доступ до інтернет-банкінгу, підпис залишається за ним. Щодо інших документів - я відповідала нижче на аналогічне запитанні п. Лесі. Госпдоговори та запити держорганів - когось мусите обрати за дорученням. Відкликати з відпустки - крайня міра.
Доброго дня.
На підприємстві працює один директор.
На час відсутності активної господарської діяльності директору не нараховується заробітна плата.
Питання:
1.Чи зобов'язаний директор звільнятись на час відсутності господарської діяльності?
2.Якщо звільнятись не обов'язково, як оформити з ним відносини на цей період без нарахування заробітної плати?
3.Як правильно повернути директора до виконання обов'язків з відновленням нарахування заробітної плати?
Доброго дня, п.Валентина. Дякую вам за запитання. 1. Управлінець чи працівник на з/п - це вимоги статуту. Якщо прийняли дир-ра (не засновника) на посаду, то я би звільняла. Не буде проблем з податковою. Втім, у статуті можуть бути варіанти. Але, управлінцем (ст. 65 ГКУ) може бути лише власник. 2. Звільняєте чи ні - протокол/рішення засновників має бути обовязково, де й треба вказати, що він за статутом без з/п на певний період, там же обговорюєте припинення труд.відносин без змін в ЄДР. 3. З відновленням госпдіяльності, рішенням/протоколом та наказом приймаєте на посаду за штатом, повідомляєте податкову та нараховуєте з/п.
Доброго дня. Директор іде у відпустку і не залишає заступника. На підприємстві не передбачена посада заступника директора. В наказі прописуємо "на період моєї відпустки електронний цифровий підпис документів залишаю за собою у віддаленому доступі. Документація в паперовому вигляді за період щорічної основної відпустки буде підписана після її закінчення". Підкажіть будь ласка, чи можем ми так прописувати в Наказі? Директор категорично відмовляється передавати право підпису. Як бути в такому випадку?
Доброго дня, п.Леся. Дякую вам за запитання. З такими вимогами дир-ра я часто зустрічаюсь на практиці. І на період відпустки ми залишаємо право керівника підписувати ЕЦП (КЕП) віддалено. Щодо документації, тут також все добре. Але, треба врахвоувати госпдоговори, де можуть бути особливі умови підписання чи оплати/поставки. А також строки відповіді на запити, інші документи, відповіді на які треба давати у короткі строки (по-закону). Тут безумовно треба передавати повноваження та обговорювати звязок для переговорів.
Доброго дня! НаТОВ обрали засновника на посаду директора за сумісництвом (цей засновник на той час мав основне місце роботи). Далі він звільнився з основного місця роботи. На нашому ТОВ ми повинні його звільнити з посади за сумісництвом та прийняти на основне місце роботи. За законом ми повинні рішення засновників про обрання директора засвідчувати нотаріально. Але в нашому випадку не буде відбуватися ніяких змін в ЄДР. Обов'язково треба наш протокол засвідчувати нотаріально, якщо ми цього не зробимо, чим воно погрожує?
Заздалегідь, дякую.
Доброго дня, Євгенія Олександрівна. Дякую вам за запитання. Вам абсолютно не потрібно завіряти протокол загальних зборів нотаріально. Загалом, нотаріальне посвідчення протоколів - це вимога Закону про держреєстрацію та виключно в цілях змін до ЄДР. Для внутрішньго використання на підприємстві - протоколи у простій письмовій формі.
Доброго дня! Посада заступника директора на підприємстві не передбачена. Чи можна виконання обов'язків тимчасово відсутнього директора покласти на фінансового директора, що працює за зовнішнім сумісництвом 4 години на день? Дякую
Доброго дня, п.Олена. Дякую вам за запитання. Щодо зовнішнього сумісництва заборон на внутрішнє немає. Але, це має бути у посадових обовязках фіндир-ра, врахувати - 1) постанову Ради Міністрів СРСР від 04.12.81 р. N 1145 "Про порядок і умови суміщення професій (посад)", 2) Інструкцію zakon.rada.gov.ua/laws/show/v053-400-82 , 3) Порядок оплати тимчасового заступництва, затв. постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29.12.65 р. N 820/39., 4) Постанову ВС від 30.01.2019 р. справа № 755/19954/15-ц, reyestr.court.gov.ua/Review/79516662.
Доброго дня. Скажіть, будь ласка, якщо на підприємстві оформляють письмові трудові договори, чи потрібен такий договір, якщо директор є співзасновником? Чи може співзасновник на період декрету директора виконувати його обов'язки на безоплатній/платній основі, як це оформити? Дякую.
Доброго дня, п.Світлана. Дякую за запитання. Договір/контракт з директором (він же засновник) кардинально відрізняється від договорів, що укладаються з працівниками. По закону - контракт або рішення з умовами контракту має бути. Я про це розповідала. Щодо декрету, то інший співзасновник може виконувати обовязки декретного керівника. Найпростіший варіант - представник в ЄДР з відповідними повноваження у протоколі загальних зборів (у т.ч підписання кадрових, інших внутрішніх документів). Жодних наказів по підприємству, на мою думку, не потрібно. Окрім, наказу на підпис внутрішньої документації.
Доброго дня. Якщо директор є співзасновником чи повинен він писати заяву на прийом, відпустку, звільнення на іншого співзасновника? Чи у випадку прийому/звільнення достатньо рішення засновників, а у випадку відпустки він наказ може писати від свого імені?
Доброго дня, п.Світлана. Дякую вам за запитання. Якщо засновник, він же керівник, працює за зарплату, то він має писати всі заяви на ім'я юрособи, не на ім'я іншого засновника. З/п виплачує саме ЮО. Заяву про вступ на посаду - як правило пишуть, але на мій погляд це не обовязково. Втім, у трудовій - може бути й не наказ, а рішення (прийняття/звільнення). У випадку відпустки - заява та наказ як для всіх працівників (від свого імені на імя юрособи).
Добрий день. Скажіть, будь ласка, як перевести директора з його згоди на неповний робочий день, як оформити у двух варіантах, якщо він є співзасновником і якщо ні. Який текст наказу, хто підписує, яка Підстава. Дякую.
Доброго дня п.Світлана. Дякую вам за запитання. Тут немає двох варіантів. Той факт, що керівник є одночасно співзасновником, не змінює вимог ст. 56 КзпП. Зміна робочого часу керівника (за його згодою) має погоджуватись із загальними зборами (незалежно від наявності трудового контракту чи ні). В наказі (керівник на з/п) слід послатись на обставини та зміст протоколу засновників. Наказ підписує керівник. Підстава - ст. 56 КзпП, протокол. Заяву на неповний робочий день писати на ім'я засновників (йдеться про зміну умов трудового контракту або інших умов засновників при обранні керівника).
Добрий день! Я є голова правління ОСББ, як керівник юр.особи, самостійно веду бухоблік, кадровий облік, є касиром, комірником, інженером тощо (це дуже сумна спеціфіка ОСББ). В штаті є ще двірник та прибиральниця. Як правильно голові ОСББ піти у відпустку, якщо треба виплачувати з/пл, проводити банківські розрахунки, закривати табелі тощо. Когось із правління оформити на час відпустки голови можливо при умові наявності досвіду роботи на керівних посадах, але як один раз на рік делегувати цієї людині управління банківським рахунком з підписом ЕЦП, ведення кадрових документів, бухобліку, як це оформити? І як бути у ситуації, якщо не має досвідченого члена правління в ОСББ і на період відпустки голови правління не має кого оформити, а у відпустку керівника треба відправити? Чи можливо за кожною потребою у день перерахування з/пл і податків переривати відпустку керівника на 1 день, а потім продовжити відпустку, як це оформити, що з відпускними? Чи є ще якісь інші варіанти?
Доброго дня, п.Марина. Дякую вам за запитання. У своїй практиці я застосовую такий дієвий варіант - загальним зборами визначаємо довірену особу (представника, підписанта). Вносимо відомості про нього в ЄДР. У рішенні зборів вказуємо, що представник має право..., у т.ч. підпису банківських документів на період відсутності голови правління. Для звітності - оформляємо ЕЦП (КЕП). Щодо банку, то насьогодні ви можете подати перелік довірених осіб на час вашої відсутності. Але для детальнішої інформації - вам треба звернутись до банку. Можуть бути різні вимоги. Відкликання з відпустки на один день - не дуже гарний варіант. Краще один раз обрати одну особу з правління та навчити її. Делегувати один раз у вашій ситуації в ОСББ , як показала практика, доволі проблематично. Можна також укласти цивільно-правовий договір з бухгалтером/аудитором (разовий чи звернення за послугою за потребою). Тоді, повноваження діляться на управління ОСББ та платежі/звітність аудитору.
