Топ-7 питань, які перевіряє Держпраці

Окреслення кола питань, підстави та предмет перевірки

Вже офіційно, перевірки Держпраці повертаються. Але є гарна новина, поки що перевірки будуть тільки позапланові, а це означає, що прийдуть не до всіх і перевірятимуть далеко не все. Одним з провокуючих факторів для початку позапланової перевірки є заява працівника чи профспілки. Та й коло питань для перевірки звужено, зокрема перевірятимуть: додержання вимог Закону №2136; виявлення неоформлених трудових відносин; законність припинення трудових договорів. Зверніть увагу, під час проведення перевірки з'ясовуються лише ті питання, необхідність перевірки яких стала підставою для здійснення цього заходу, з обов'язковим зазначенням цих питань у посвідченні або направленні на проведення перевірки. Тобто, якщо темою перевірки є незаконне звільнення працівника, то перевіряти правильність нарахування йому зарплати або надання відпусток перевіряючі не мають права. 

Ну а я більш конкретно розповім які топ-7 питань перевіряють Держпраці.

Перше питання

Примусові не оплачувані відпустки. Зауважте, що ініціатива про неоплачувану відпустку має надходити від працівника, підтвердженням цього є заява від нього. В жодному разі не змушуйте та не погрожуйте працівникам відпустками без оплати. Не надсилайте повідомлення та пропозиції взяти неоплачувану відпустку. Якщо відмовляєте працівнику у наданні відпустки без оплати, то краще написати письмове пояснення з посиланнями на норми законодавства.

Друге питання

Незаконні обмеження оплачуваних відпусток. Пам'ятайте, відповідно до Закону №2136, у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарних дні за поточний робочий рік. Як бачите, обмежувати щорічні додаткові відпустки за поточний робочий рік та соціальну відпустку на дітей за поточний календарний рік не можна. Крім того, можна, але не обов'язково, відмовити у наданні невикористаних днів щорічної відпустки, причому основної та додаткової. Не можна не надавати соціальну відпустку на дітей за минулі роки. Єдина категорія працівників, яким можна відмовити у наданні будь-якого виду відпустки, це працівники, залучені до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури. Зрозуміло, що навіть цій категорії не можна відмовити у наданні декретної відпустки та відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Якщо буде встановлено не мотивоване обмеження чи відмову – роботодавця змусять надати відпустку працівнику. І якщо виконати це за приписом, то штрафу не буде.

Третє питання

Обмеження чи відмова у виплаті компенсації за невикористану відпустку. Існує два золотих правила: не можна в період трудових відносин заміняти дні щорічної відпустки та соціальної відпустки на дітей грошима, а при звільненні не виплачувати чи обмежувати суму компенсації. Зокрема, якщо жінка має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні та соціальну відпустку на дітей – 10 календарних днів, то їй слід надати 34 календарних дні днями відпочинку або при звільненні компенсувати. Увага, компенсація без звільнення в цьому випадку під забороною, навіть якщо на це буде заява працівниці. Ймовірний сценарій: доведеться повністю погасити заборгованість з компенсації, а ще виплатити середній заробіток за весь час затримки, по день фактичного розрахунку, але не більше як за 6 місяців. Таке покарання передбачене ст. 116 Кодексу законів про працю у разі порушення строків виплати належних сум при звільненні з вини роботодавця.

Четверте питання

Безпідставне призупинення дії трудового договору. Нагадаю, що призупинення дії трудового договору може бути запроваджене якщо виконуються одночасно такі умови: роботодавець не може надати роботу; працівник не може виконувати роботу; і необхідність призупинення пов'язана зі збройною агресією проти України (хоча на території, де розташоване підприємство, може і не бути активних бойових дій чи окупації). Якщо ж бодай одна умова не виконується, то призупинення неможливе. Наприклад, якщо з працівником призупинено дію трудового договору, але підприємство продовжує працювати, то скоріш за все мова йде про простій не з вини працівника. Час такого простою оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Тобто роботодавця змусять оплатити період вимушеної бездіяльності працівника.

П'яте питання

Неповідомлення про зміну істотних умов праці. Зауважте, що і протягом воєнного стану працівника слід повідомляти про зміну істотних умов праці. Водночас зробити це можна не за два місяці, як у мирний час, а не пізніше як до запровадження таких умов. Найгірша ситуація, бо переведення можуть визнати недійсним, поновити працівника на посаді та змусити виплатити середній заробіток за час вимушеного прогулу або різницю заробітку за час виконання нижче оплачуваної роботи, але не більше як за один рік.

Шосте питання

Неоформлені працівники. Класика перевірок від Держпраці. Головні поради: не підміняйте трудові відносини цивільно-правовими договорами та офіційно оформлюйте працівників на роботу. Зокрема, при прийнятті необхідно отримати заяву від працівника, усний чи письмовий трудовий договір, у певних випадках документ про освіту, стан здоров'я чи військово-обліковий документ. Обов'язково подавайте повідомлення про прийняття працівника до податкової.

Сьоме питання

Порушення процедури припинення трудових відносин. Пам'ятайте, що звільняти працівника можна тільки за підставами, чітко визначеними у Кодексі законів про працю. Причому деякі з них потребують дотримання чіткої процедури. У загальному випадку, при звільненні працівника обов'язково проведіть остаточний розрахунок, виплатіть всі належні суми, видайте копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми. А також заповніть та видайте трудову книжку працівнику, якщо вона ще зберігається у вас.

Зауважте, у період дії воєнного стану, у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час перевірки, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.

Підсумки. Держпраці поновлюють перевірки, але поки що тільки позапланові. Однією з причин перевірки може бути заява працівника. Основні питання, які перевіряються: додержання вимог Закону №2136; виявлення неоформлених трудових відносин; законність припинення трудових договорів. Однак є добра новина, якщо виправитися до перевірки або ж виконати умови припису – трудових та адміністративних штрафів не буде.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».