Електронна трудова книжка: обов'язок роботодавця з формування та лайфхаки для заповнення

Лектор online-тренінгу

• Яна Ярошенко
  Редактор Kadroland.com, експерт з трудового права та кадрового обліку

Про що дізнаєтесь?

• Е-трудова: як виглядає, хто веде, які є зобов’язання у роботодавця.
• Паперова трудова книжка & е-трудова: хто кого замінює.
• Відповідальний за формування та наповнення е-трудової: кого призначити, які мають бути документи, що з оплатою.
• Наповнення е-трудової: чи слід сканувати, якщо всі дані про трудову діяльність є на порталі ПФУ.
• Звільнення працівника: чи вносити запис до паперової трудової, чи подавати скан наказу про звільнення, чи можна видати паперову трудову книжку без оцифрування.
• Які розв’язати проблеми з е-трудовими мобілізованих та декретниць.

1. Електронна трудова книжка: визначення, законодавчі орієнтири, ключові дати, способи накопичення даних про працівника.
2. Чи потрібна паперова трудова книжка в еру е-трудової?
3. Хто відповідальний за наповнення е-трудової?
4. Відомості до е-трудової: які потрапляють автоматично, а для яких потрібен xml-файл. Чи реально кадровику створити xml-файл?
5. Працівник звільняється: чи потрібно вносити запис до його е-трудової?
6. Передача відомостей з паперової трудової книжки до ПФУ: граничні строки, способи, відповідальний.
7. Чи може ФОП-роботодавець подати до ПФУ скан-копію трудової книжки працівника?
8. Приймаємо чи звільняємо працівника у 2023 році: чи зобов’язаний роботодавець оцифровувати/сканувати паперову трудову книжку?
9. Мобілізовані та декретниці не світяться у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ: як передати скан-копії їх паперових трудових книжок?
10. Чи сканувати паперову трудову книжку працівника-пенсіонера.