Заповнюємо звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників (форма 7-ПВ)

«Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників» (форма 7-ПВ) подають один раз на чотири роки. У 2021 році звітуємо за 2020 рік. Форма 7-ПВ форма затверджена наказом Держстату від 17.06.2020 р. № 183.

Звіт складається з трьох розділів. У першому розділі зазначається загальна інформація щодо організації оплати праці станом на 31 грудня 2020 року. У рядку 710 зазначають у відповідній клітинці діяв чи ні на підприємстві колективний договір.

У рядку 720 вказують, яка форма оплати праці застосовувалась для більшості працівників підприємства: почасова чи відрядна. У рядку 730 вказують- чи використовувалася на підприємстві для формування та диференціації розмірів заробітної плати тарифна сітка (схема посадових окладів), що сформована на основі тарифної ставки робітника першого розряду та міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів).

Розділ ІI звіту 7-ПВ призначений для відображення загальної інформації щодо кількості працівників та їх відбору для обстеження. У рядку 740 відображають середньооблікову кількість штатних працівників. Її розраховують відповідно до п. 3.2 Інструкції № 286. В нашому випадку середньооблікова кількість працівників за жовтень 2020 рік склала 15 осіб, а в цілому за 2020 рік – 17 осіб.

У рядку 750 вказують суму фонду оплати праці штатних працівників, визначену згідно з Інструкцією № 5. Також зазначають окремо показник за жовтень 2020 року та в цілому за рік.

У рядку 760 відображають кількість працівників, з яких будуть здійснювати відбір. Це показник облікової кількості станом на 31 жовтня звітного року. В нашому прикладі станом на 31 жовтня 2020 року облікова кількість працівників становила 15 осіб.

З цієї облікової кількості працівників станом на 31 жовтня й буде здійснюватися відбір працівників для обстеження. Перший працівник, який буде обстежуватися, вибирається випадково, а наступні — враховуючи інтервал відбору. Спочатку потрібно визначити кількість працівників для обстеження та проставити її в рядку 770. В нашому випадку це 4 особи.

У рядку 780 проставляється інформація про інтервал відбору. Його визначають діленням облікової кількість працівників на 31 жовтня звітного року із рядка 760 на кількість працівників, які відібрані для обстеження, із рядка 770. Результат ділення округлюється до одного знаку після коми. В нашому прикладі 15 ділемо на 4 та отримали 3,8.

Далі у рядку 790 проставляють номер першого відібраного працівника зі списка працівників, складеного в абетковому порядку. це — початок відбору і є випадковим числом, що знаходиться в інтервалі від 1 до інтервалу відбору, в нашому прикладі від 1 до 3,8. В даному випадку це другий порядковий номер.

Розділ ІІІ звіту містить дані щодо працівників, відібраних для обстеження, кількість яких зазначена у рядку 770 розділу 2. Тобто в 3 розділі треба відобразити інформацію щодо чотирьох працівників. Для прикладу наведемо дані лише для двох працівників. Так у рядку 7110 зазначаємо порядковий номер працівників у вибірці. В нашому випадку відображаємо дані щодо першого працівника, порядковий номер якого у вибірці – 2, та другого, порядковий номер якого 6 (його ми отримали як 2 + інтервал відбору 3,8).

У рядку 7120 зазначають відповідну стать працівника, а в рядку 7130 заповнюють його вік. Вік вказують в повних роках, що виповнилось працівнику на 31 жовтня 2020 року, в цілих числах.

У рядку 7131 проставляють відмітку щодо громадянства працівника. А в рядку 7140 вказують стаж роботи працівника на цьому підприємстві. В нашому прикладі перший працівник декілька разів був переведений на інші осади, але незважаючи на це зазначаємо загальний стаж роботи на підприємстві – 7 років. До стажу роботи слід включати період перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством, а також інші періоди відсутності працівника на роботі, коли за ним зберігалось робоче місце.

У рядку 7150 позначають відповідний рівень освіти працівника.

Рівень освіти визначають відповідно до Міжнародної стандартної класифікації освіти (МСКО-2011). Якщо працівник поєднує роботу і навчання, рівень освіти визначають по вже здобутому освітньо-кваліфікаційному рівні.

У рядку 7160 обирають форму оплати праці. В нашому прикладі це почасова оплата праці. У рядку 7170 проставляють відмітку про те як працює працівник: на умовах повного робочого часу чи неповного. А в рядку 7171 - проставляють для працівника норму тривалості робочого часу на тиждень у годинах. А нашому прикладі обоє працівників працюють на умовах повного робочого часу, по 40 годин на тиждень.

Працівники, що обстежуються, прийняті на невизначений строк. Тому в рядку 7180 ставимо позначку у клітинці з відповідним типом трудового договору. У рядку 7190 вказують назву посади працівника станом на 31 жовтня звітного року згідно з КП, а в рядку 7191 код професії. Зверніть увагу, якщо ви подаєте паперовий звіт, то рядок 7191 заповнюють фахівці органу статистики. Якщо звіт подаєте в електронній формі, то рядок 7191 заповнюється автоматично після вибору назви професії.

В жовтні 2020 року обидва працівники відпрацювали всі години передбачені графіком роботи, надурочних годин не було. Тому рядку 7210 та 7220 зазначаємо по 167 годин, а в рядку 7230 ставимо прочерки.

Наступна частина розділу 3 відображає дані щодо кількості робочого часу працівників що обстежуються за 2020 рік. Обидва працівника у 2020 році перебували у щорічній відпустці, тому дані щодо кількість невідпрацьованого робочого часу зазначаємо в рядках 7340 та 7350.

В рядку 7320 зазначаємо кількість відпрацьованого робочого часу у 2020 році. Рядок 7310 це сума рядків 7320 та 7340.

Зверніть увагу: у рядках 7210, 7310 не враховують час неявок на роботу через тимчасову непрацездатність, оплачений за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.

У наступних рядках відображається інформація щодо суми нарахованої заробітної плати працівникам та її складових, визначених згідно з Інструкцією № 5, за жовтень звітного року та загалом за звітний рік.

В рядках з 7410 по 7450 відображаємо суму нарахованої заробітної плати працівників в жовтні 2020 року. 7410 – це загальна сума нарахованої зарплати, в інших рядках її розшифровка. В наведеному прикладі працівникам в жовтні була нарахована основна заробітна плата. Різних доплат, премій, оплати роботи в надурочний час, у святкові дні не було. Тому дані зазначаємо лише в рядку 7420 та 7410.

Далі зазначаємо розмір зарплати працівників та її складових в цілому за 2020 рік. На протязі року працівникам була нараховано основну зарплату – її суму відображаємо в рядку 7520, квартальні премії, їх показуємо в рядку 7551 та 7550 та відпускні (це рядок 7570).

В рядку 7510 відображаємо загальний розмір зарплати.

Після заповнення звіту 7-ПВ його підписує керівника підприємства та/або особа відповідальна за достовірність наданої інформації.