Що є на цій сторінці?
Подання до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу передбачене ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Повідомлення подаємо за формою і порядком відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі — постанова № 413).
У таблиці нижче наведено випадки, коли повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до ДПС, а коли його подавати не потрібно.
| № з/п |
Ситуація | (Не)подання повідомлення до ДПС | Примітки |
| 1 | Прийняття/Призначення керівника на новостворене підприємство (в установу, організацію) |
Не подаємо | У постанові № 413 визначено, що повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації не подається |
| 2 | Прийняття/Призначення нового керівника на діючому підприємстві (в установі, організації) | ||
| 3 | Управління підприємством покладене на власника | Не подаємо | Оскільки не укладено трудовий договір, то питання про подання повідомлення до ДПС не йдеться |
| 4 | Працівника прийнято на умовах безстрокового / строкового трудового договору або контракта | Подаємо | Постанова № 413 |
| 5 | Під час прийняття на роботу працівникові встановлено випробування | ||
| 6 | Працівника прийнято на роботу за сумісництвом (як зовнішнє, так і внутрішнє) | ||
| 7 | Прийняття на роботу працівника на умовах неповного або скороченого робочого часу | ||
| 8 | Звільнення з основного місця роботи (з місця роботи за сумісництвом) і прийняття на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) до того самого роботодавця | Подаємо | Оскільки йдеться про факт укладення трудового договору, то повідомлення надсилається до ДПС |
| 9 | Переоформлення трудових відносин (переведення) з основного місця роботи на роботу за сумісництвом (без звільнення (для тих, хто вважає, що такий варіант оформлення є прийнятним у межах чинного законодавства) | Не подаємо | Багато хто говорить про неприйнятність варіанту через законодавчу невизначеність. Якщо вважаєте такий спосіб прийнятним, то пам’ятайте, що у такому випадку не йдеться про прийняття на роботу, а тому й повідомлення до ДПС не надсилається |
| 10 | Фізособа виконує роботи на громадських засадах | Не подаємо | Таку роботу найчастіше здійснюють безоплатно й у вільний від основної роботи час без укладення трудового договору. Найчастіше йдеться про членів керівних виборних органів (наприклад, членів профспілок) та інших виборних представників госптовариств та інших суб’єктів господарювання — правління, ревізійної комісії, наглядової ради тощо, включаючи керівників |
| 11 | Укладення цивільно-правового договору про виконання робіт або надання послуг (далі — ЦПД) із фізособою, у тому числі ФОП | (Не) подаємо | Формально подавати потрібно, оскільки у формі повідомлення визначено категорію «особи на підставі цивільно-правових договорів». Проте відповідальності за неподання немає |
| 12 | Укладення гіг-контракта з гіг-спеціалістом | Подаємо | До початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидент Дія Сіті повідомляє податкову про укладення гіг-контракту |
| 13 | Покладення на працівника обов’язків у порядку суміщення | Не подаємо | При суміщенні професій з працівником окремий трудовий договір не укладають, тому повідомлення до ДПС не надсилають |
| 14 | Працівника поновлено на роботі за рішенням суду | Не подаємо | У цьому випадку не йдеться про укладення з працівником нового трудового договору, а лише про скасовування незаконного звільнення, а отже, немає потреби у надсиланні повідомлення до податкової |
| 15 | Працівник(-ця) виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років | Не подаємо | У цьому випадку не йдеться про прийняття на роботу, а отже повідомлення не подаємо |
| 16 | Працівник приступає до роботи після призупинення дії трудового договору | ||
| 17 | Працівник приступає до роботи після тривалої відпустки без збереження заробітної плати (у разі догляду за дитиною до 6 років за медвисновком або відпустки через воєнний стан) | ||
| 18 | Працівник повертається на роботу після закінчення військової служби | Не подаємо | На період військової служби за працівником зберігають місце роботи (посаду) згідно зі ст. 119 КЗпП, а отже не йдеться про повторне прийняття працівника на роботу й повідомлення до ДПС подавати не треба |
| 19 | Особа прийшла на стажування | Не подаємо / Подаємо | Якщо йдеться про стажиста, з яким укладено договір про стажування, який є різновидом ЦПД, подавати повідомлення не потрібно. Якщо зі стажистом додатково укладено трудовий договір, то обов’язково повідомляємо ДПС |
| 20 | Укладено студентський трудовий договір | Подаємо | За розʼясненням Держпраці: до початку виконання трудових обов’язків за студентським трудовим договором необхідно подати до органів ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 |
