Повідомлення за додатками 1 та 4: підстави подання, строки та порядок

Назва документа

Повідомлення про призначення,

звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Форма повідомлення 

Додаток 1 до Порядку № 1487

Додаток 4 до Порядку № 1487.

З 16.12.2025 форма оновлена відповідно до постанови № 1644

Хто подає

• Державні органи,
• органи місцевого самоврядування,
• підприємства, установи та організації

Не подають: СБУ, розвідувальні органи

• Державні органи,
• органи місцевого самоврядування,
• підприємства, установи та організації

• Видання наказу,
• зміни в облікових даних працівника

• Керівника підприємства (установи, організації)
• Відповідального за ВО / інспектора з ВО

• Військовозобов’язаного
• Призовника
• Резервіста

• Призначення на посаду (прийняття, переведення, виконання обов’язків тимчасово, призначення у процесі трудових відносин)
• Звільнення
• Увільнення (через мобілізацію, перебування на лікарняному, у відпустці тощо)

1. Прийняття
2. Звільнення
3. Зміни в особистих даних працівника:
   • зміна прізвища, і мені, по батькові (за наявності);
   • реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
   • адреси задекларованого/ зареєстрованого місця проживання;
   • адреси місця фактичного проживання;
   • сімейного стану;
   • освіти;
   • місця роботи, посади;
   • виявлення зміни облікових даних під час звіряння військово-облікових документів працівників та даних Списків персонального військового обліку (так зване «внутрішнє» звіряння).

• Протягом 7 к. дн. з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи;
• Щомісяця до 5 числа про зміну облікових даних (за наявності) 

З точки зору діловодства такі повідомлення надсилаються із супровідними листами, які підлягають реєстрації на підприємстві. Проте ТЦК приймає і без супровідних листів. У такому разі реєстраційні дані проставляються одразу на повідомленні.

У Порядку №1487 не уточнено спосіб подання повідомлень за додатками 1 і 4. На практиці додатки 1 і 4 або подаються особисто до ТЦК, або надсилаються поштою. Другий спосіб застосовується частіше.

Додатки 1 і 4 надсилаються рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення.

* По суті повідомлення за додатком 4 ще подається під час прийняття та звільнення у разі, якщо у ВОД військовозобов’язаного відсутня інформація, зазначена у графах 3, 8, 13—16 додатку 5, а саме щодо:

• військового звання;
• ВОС;
• відомостей про відстрочку;
• відомостей про бронювання;
• проходження військової служби;
• моброзпорядження.

Тобто якщо у ВОД відсутня вказана інформація при прийнятті або звільненні, має надсилатися додаток 4 до ТЦК. Проте по суті у додатку 4 можна вказати про відсутність інформації про ВОС та військове звання. Щодо відсутності решти інформації рекомендуємо повідомляти ТЦК супровідним листом, який власне і надсилається до ТЦК разом із додатком 4.