Повідомлення за додатками 1 та 4: підстави подання, строки та порядок

Критерії

Додаток 1
до Порядку №1487

Додаток 4
до Порядку №1487

Назва документа

Повідомлення про призначення,

звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Форма повідомлення 

Додаток 1 до Порядку № 1487

Додаток 4 до Порядку № 1487.

З 16.12.2025 форма оновлена відповідно до постанови № 1644 

Хто подає

-       Державні органи,

-       органи місцевого самоврядування,

-       підприємства, установи та організації

Не подають: СБУ, розвідувальні органи

-       Державні органи,

-       органи місцевого самоврядування,

-       підприємства, установи та організації

Підстава для подання

Видання наказу

·      Видання наказу,

·      зміни в особистих даних працівника

Подається у разі

• Призначення на посаду:

-       призначення на посаду;

-       виконання додаткових обов’язків у порядку суміщення за вакантною посадою інспектора з військового обліку без звільнення від основної роботи;

-       переведення на посаду;

-       прийняття на роботу;

-       покладання обов’язків відповідального (може бути як при працевлаштуванні, так і згодом, а також в разі «заміни» основного відповідального),

• звільнення або увільнення керівника підприємства, установи чи організації:

-       тимчасова непрацездатність;

-       відпустка (оплачувана чи неоплачувана);

-       призупинення дії трудового договору;

-       відсторонення;

-       прогул;

-       військова служба;

-       неявки з нез’ясованих причини;

-       інші види неявок.

• призначення, звільнення або увільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку.

1. Прийняття або звільнення працівників, які є військовозобов’язаними, призовниками чи резервістами.

 З 27.06.2026 змінено перелік відомостей про зміну яких потрібно повідомляти ТЦК

2. Зміни в особистих даних працівника, зокрема:

·       зміна прізвища, імені, по батькові (за наявності);

·       реквізитів паспорта громадянина України;

·       адреси задекларованого/ зареєстрованого місця проживання;

·       адреси місця фактичного проживання;

·       місця роботи; посади;

·       виявлення зміни облікових даних під час звіряння військово-облікових документів працівників та даних Списків персонального військового обліку (так зване «внутрішнє» звіряння).

Строки подання до ТЦК

Протягом 7 к. дн. з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення).

Примітка.

З 27.06.2026 за наявності технічної можливості додаток 1 подають:

через Портал Дія – за додатком 28¹ до Порядку №1487;

або через кабінет персонального обліку.

Якщо повідомлення подано електронно, додатково подавати його на папері не потрібно.

До запуску відповідного функціоналу роботодавець подає повідомлення у звичному порядку

Додаток 1 надсилається або подається до ТЦК, який розташований на тій самій адміністративно-територіальній одиниці, де зареєстроване підприємство (установа, організація).

·       Протягом 7 к. дн. з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи;

·       щомісяця до 5 числа про зміну облікових даних (за наявності)

Примітки.

З 27.06.2026 за наявності технічної можливості додаток 4 подають:

через Портал Дія – за додатком 28¹ до Порядку №1487;

або через кабінет персонального обліку.

Якщо повідомлення подано електронно, додатково подавати його на папері не потрібно.

Важливо: до запуску відповідного функціоналу роботодавець подає повідомлення у звичному порядку.

-       Додаток 4 надсилається поштою до ТЦК, у якому особа перебуває на військовому обліку згідно з військово-обліковим документом.

-       Оскільки додаток 4 не містить адресної частини направляється супровідним листом.

Хто підписує

Підписує виключно керівник

Нормативна підстава

П. 13 Порядку № 1487

П. 34 Порядку № 1487