Абетковий покажчик (не)обов’язкових кадрових документів роботодавця

Є важливими документами для фіксації певних обставин та подій, які є основою для видання розпорядчих документів.

Наприклад, для звільнення працівника за прогул треба відповідним актом підтвердити факт відсутності на робочому місці та отримати письмові пояснення причин такої відсутності

Складати графік відпусток вимагає ч. 4 ст. 79 КЗпП і ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки.

У графіку обов’язково «закладають» використання щорічних (основної та додаткових) відпусток. Також зручно планувати і соцвідпустку на дітей, «бойову» та «чорнобильську» відпустки

Згідно зі ст. 189 КЗпП роботодавці зобов’язані вести спеціальний облік неповнолітніх працівників із зазначенням дати їх народження.

Роботодавець має право вести такий облік у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 04.09.2013 р. № 697/021/106-13)

6

Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами

Не обов’язково, якщо відмітка про ознайомлення з наказом є в самому наказі або в аркуші ознайомлення з документом

На практиці використовують такий журнал при ознайомленні з документами, що потребують уваги всіх працівників

Колективний договір укладається на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності і господарювання, які використовують найману працю і мають право юридичної особи.

Але! Відповідальність за відсутність колективного договору не передбачена

Трудові книжки працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021 р. зберігаються у працівників.

Роботодавець не приймає на зберігання трудові книжки таких працівників навіть на один день

Про конкретну дату початку відпустки роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 КЗпП та ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).

УВАГА! Ознайомлення з графіком відпусток не є повідомленням працівника про дату початку відпустки

Один з обов’язкових документів, що належать до нормативно-правових актів з охорони праці (ст. 27 Закону України від 14.10.1992 р. № 2694-XII «Про охорону праці»).

Розробляється роботодавцем на основі Типового положення з урахуванням специфіки виробництва та видів діяльності, чисельності працівників, умов праці та інших факторів (роз’яснення Держпраці)

23

Табель обліку використання робочого часу
(типова форма № П-5 затверджена наказом № 489)

Обов'язково

Типова форма Табеля не є обов’язковою: роботодавець може використовувати власну форму, а також вводити власні позначки для обліку:

• фактично відпрацьованого часу;

• годин, відпрацьованих надурочно, в святкові та неробочі дні, у вечірній та нічний час тощо;

• часу, не відпрацьованого працівником з поважних причин та неповажних тощо

24

Трудовий договір

Обов’язковий

Може укладатися в усній (наказ (розпорядження) про прийняття на роботу виконує роль трудового договору) чи письмовій формі. Випадки, коли трудовий договір обов’язково має бути укладений у письмовій формі, визначені у ст. 24 КЗпП.

У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ч. 1 ст. 2 Закону № 2136)

25

Трудові книжки

Обов’язково –
для працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021

Не обов’язково – для працівників, прийнятих після 10.06.2021

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)