|
1
|
Найменування юридичної особи
|
-
Відповідає повному найменуванню, зазначеному в положенні (статуті) про юридичну особу.
-
Друкується ВЕЛИКИМИ літерами.
-
Допустимо друкувати напівжирним прямим шрифтом.
-
Вказується скорочене найменування, якщо воно зафіксовано в положенні (статуті). Розміщується на бланку окремим рядком у центрі; можна вказувати як в дужках, так і без них
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МЛИНОК»
(ТОВ «МЛИНОК»)
(п. 5.5. ДСТУ 4163:2020)
|
|
2
|
Назва виду документа
|
-
Друкується ВЕЛИКИМИ літерами.
-
Допустимо друкувати напівжирним прямим шрифтом.
-
Можна використовувати розріджений шрифт розміром 14–16 друкарських пунктів.
-
Не зазначають на листах
|
НАКАЗ
ПРОТОКОЛ
АКТ
ДОВІДКА
(п. 5.9. ДСТУ 4163:2020)
|
|
3
|
Дата документа
|
-
Дату зазначають арабськими цифрами.
-
Проставляють в один рядок у такій послідовності:
- день місяця;
- місяць;
-
рік.
-
День місяця та місяць проставляється двома парами цифр, розділеними крапкою; рік – чотирма цифрами, крапка наприкінці не ставиться.
-
Допустимо оформлювати дату у зворотній послідовності:
- рік;
- місяць;
-
день місяця.
-
Слово «року» чи «р.» не уживають
|
01.11.2023
або
2023.11.01
(п. 5.10. ДСТУ 4163:2020)
|
|
4
|
Реєстраційний індекс (номер) документа
|
-
Складниками реквізиту є порядковий номер документа (1, 2, 3 …) в межах групи документів, що реєструють, та індекс.
-
Використовуються індекси та літерні позначення, що відповідають питанням діяльності («к/тр» – для наказів із кадрових питань тривалого (75 років) зберігання та «к/тм» тимчасового (5 років).
-
Відокремлювати складники реєстраційного індексу за новими правилами ДСТУ 4163:2020 необхідно правобічною похилою рискою.
|
№ 123/к/тр
або
№ 231/к/тм
або
№ 01-10/456
або
123/01-10
(п. 5.11. ДСТУ 4163:2020)
|
|
5
|
Заголовок до тексту документа
|
-
Друкується без відступу від межі лівого поля.
-
Допустимо друкувати напівжирним прямим шрифтом.
-
Має бути коротким і граматично узгодженим із назвою документа.
-
Має точно передавати зміст тексту та відповідати на запитання «про що?», «чого?», «кого?».
-
Крапка в кінці заголовка не ставиться.
-
Максимальна довжина рядка заголовка – 73 мм (28 друкованих знаків).
Якщо заголовок довший, його потрібно розташувати в кількох рядках через один міжрядковий інтервал.
Якщо заголовок перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), його дозволено продовжувати до межі правого поля
|
НАКАЗ
про відкликання з щорічної
відпустки Тетяни МИКОЛАЙЧУК
(п. 5.19. ДСТУ 4163:2020)
|
|
6
|
Текст документа
|
-
Викладається державною мовою (виняток – випадки, передбачені законодавством про мови в Україні).
-
Повинен подаватися стисло, грамотно, зрозуміло й об’єктивно, а також стосуватися того питання, яке сформулювали в заголовку.
-
Текст документа не може містити повторів, а також слів і зворотів, що не несуть змістового навантаження.
-
Може оформлюватися як суцільний зв’язний текст, анкета, таблиця, поєднання цих форм.
-
Для написання дати в тексті документа спеціальних вимог ДСТУ 4163:2020 не висуває. Можна використовувати як цифровий, так і словесно-цифровий спосіб. Увага:
-
число місяця вказуйте двома цифрами (якщо місяць містить одну цифру, додається нуль);
-
місяць – словами або двома цифрами (якщо місяць містить одну цифру, додається нуль);
-
рік – чотирма цифрами.
Допускається використання слова «року» або скорочений варіант «р.».
-
Тексти документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання друкують на одному боці аркуша. Документи тимчасового строку (до 10 років включно) зберігання можна друкувати на лицьовому та зворотному боці аркуша.
-
Рекомендовані міжрядкові інтервали:
-
Якщо в тексті документа є посилання на додатки або на документ, що став підставою для його підготовки (видання), слова «Додаток» і «Підстава» друкують без відступу від межі лівого поля, а текст до них – через один міжрядковий інтервал
|
НАДАТИ:
МИКОЛАЙЧУК Тетяні, головному спеціалісту з інформаційних технологій, щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні з 01 листопада 2023 р. по 24 листопада 2023 р. включно за період роботи з 06 квітня 2022 р. по 05 квітня 2023 р.
Підстава: заява Миколайчук Тетяни про надання відпустки, зареєстрована за № 15 від 30.11.2023.
(п. 5.10, 5.20 ДСТУ 4163:2020)
|
|
7
|
Підпис
|
-
Цей реквізит має містити:
-
найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку; у скороченій формі, якщо документ надрукований на бланку);
-
особистий підпис (крім електронних документів);
-
власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ.
-
Раніше за ДСТУ 4163:2003 в реквізиті «Підпис» вказували ініціали та прізвище з великої літери.
Тепер потрібно вказувати прізвище ВЕЛИКИМИ літерами, власне ім'я (Тетяна, Ганна) не замінюється ініціалами.
-
Друкувати розшифрування підпису в реквізиті «Підпис» слід із відступом від межі лівого поля документа 125 мм.
-
Під час підписання документа забороняється ставити прийменник «За» чи правобічну похилу риску перед найменуванням посади
|
Директор Маслов Віталій МАСЛОВ
(п. 5.22. ДСТУ 4163:2020)
|
