Наказом Мінекономіки від 28.10.2021 №39-21 «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці», забезпечено можливість дистанційної роботи з документами.
Алгоритм дій роботодавця у разі прийняття рішення з впровадження електронного документообігу:
- підтвердити рішення щодо впровадження електронного документообігу шляхом видання відповідного наказу або розпорядження;
- затвердити перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі.
Кількість документів та їх номенклатура обирається на власний розсуд роботодавця
У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.
Джерело: Держпраці