Ведення документів з охорони праці в електронній формі

Можливість впровадження дистанційної роботи з документами в системі управління охороною праці регулюється наказом Мінекономіки, який визначає порядок і умови електронного документообігу. Роботодавцям необхідно видати відповідний наказ або розпорядження та затвердити перелік документів, ведення яких передбачається в електронній формі

Наказом Мінекономіки від 28.10.2021 №39-21 «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці», забезпечено можливість дистанційної роботи з документами.


Алгоритм дій роботодавця у разі прийняття рішення з впровадження електронного документообігу:


  1. підтвердити рішення щодо впровадження електронного документообігу шляхом видання відповідного наказу або розпорядження;
  2. затвердити перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі.
Кількість документів та їх номенклатура обирається на власний розсуд роботодавця

У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.


Джерело: Держпраці