Ведення документів з охорони праці в електронній формі

Можливість впровадження дистанційної роботи з документами в системі управління охороною праці регулюється наказом Мінекономіки, який визначає порядок і умови електронного документообігу. Роботодавцям необхідно видати відповідний наказ або розпорядження та затвердити перелік документів, ведення яких передбачається в електронній формі

740

Наказом Мінекономіки від 28.10.2021 №39-21 «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці», забезпечено можливість дистанційної роботи з документами.


Алгоритм дій роботодавця у разі прийняття рішення з впровадження електронного документообігу:


  1. підтвердити рішення щодо впровадження електронного документообігу шляхом видання відповідного наказу або розпорядження;
  2. затвердити перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі.
Кількість документів та їх номенклатура обирається на власний розсуд роботодавця

У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.


Джерело: Держпраці

740

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

44

1

31

13

4

777

3

1282

5

454

18

91661

3

399

7

11775

5

2402

2

580

8

845

3

115

4

368

4

16550

3

140

3

434

3

203

3

71

4

8420