Ведення документів з охорони праці в електронній формі

Можливість впровадження дистанційної роботи з документами в системі управління охороною праці регулюється наказом Мінекономіки, який визначає порядок і умови електронного документообігу. Роботодавцям необхідно видати відповідний наказ або розпорядження та затвердити перелік документів, ведення яких передбачається в електронній формі

779

Наказом Мінекономіки від 28.10.2021 №39-21 «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці», забезпечено можливість дистанційної роботи з документами.


Алгоритм дій роботодавця у разі прийняття рішення з впровадження електронного документообігу:


  1. підтвердити рішення щодо впровадження електронного документообігу шляхом видання відповідного наказу або розпорядження;
  2. затвердити перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі.
Кількість документів та їх номенклатура обирається на власний розсуд роботодавця

У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.


Джерело: Держпраці

779

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

10

872

1

38

1

132

1

53

1

122

1

62

3

172

4

392

1

62

2

1254

1

211

2

69

25

102515

1

207

2

420

1

2465

1

1483

2

378

3

1361

4

711