Чи потрібно вносити записи до Журналу №9 при запитах

Якщо витяги зі списків направлялись в якості надання інформації, вносити дані щодо їх направлення до ТЦК та СП до журналу обліку результатів перевірки (додаток 9 до Порядку 1487) не потрібно. До журналу вносяться відомості щодо результатів звіряння з ТЦК та СП відповідно до п. 46 Порядку 1487, коли до ТЦК та СП направляються витяги зі списків у двох примірниках та копії військово-облікових документів працівників.

Порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином:

у колонці 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП;

у колонці 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;

у колонці 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 20.08.2024 звірено без зауважень або звірено 20.08.2024, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (22.08.2024 № __);

у колонці 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);

у колонці 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 12.09.2024 до ВОД внесено актуальну інформацію або 12.09.2024 оформлено відповідний ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!