🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Обов'язкові документи для особових справ та журнал обліку кадрів
Так, в особовій справі повинні бути всі документи, передбачені Правилами 1000/5.
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів (п. 12 гл 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).
Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи). Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами (п. 1 Загальних положень Правил 1000/5).
Справи підлягають реєстрації. Тому і журнал обліку особових справ повинен бути.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник зник безвісти: чи враховувати в квоті
Чи можемо врахувати сумісника з відстрочкою в квоту
Прийом працівника за сумісництвом: документи та умови оформлення
Чи потрібно повторно писати наказ після навчання відповідальної особи
Є відповідь АІ
Чи потрібно зазначати заброньованих з інших підприємств у відомості
Є відповідь АІ
Зміна посади працівниці з медичної сестри на фельдшера
Є відповідь АІ
Зарахування працівника з інвалідністю як дві штатні одиниці
Приймамо працівника. У нього 3 гр інвалідності захворювання внаслідок військової служби, служби в органах сектору безпеки і цивільного захисту та є посвідчення учсника бойовичх дій.
Я вірно розумію, такий правцівник зараховується роботодавцю як дві…
