Оцифровування трудових книжок: чи потрібно для строкових договорів

Так, необхідно подавати скановані копій ТК працівників підприємства, в тому числі і працівників, що працюють за строковим трудовим договором.

Відповідно до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2021 року № 11-1 відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.

До поняття працівників входять всі працівники підприємств, з якими укладено трудовий договір, в тому числі і строковий.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml­-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217­IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” — одним із таких способів:

- у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

- в оцифрованому вигляді — шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Враховуючи викладене, необхідно подавати скановані копій ТК працівників підприємства, в тому числі працівників, що працюють за строковим трудовим договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!