КК
Кацовенко Кацовенко Олена
30.09.2024 | 12:25
Відповідь надано
Сканування трудових книжок: чи потрібна повторна передача при звільненні
Вітаю. Веду кадри на декількох підприємствах. Виникла ситуація, прошу її розглянути й дати вашу оцінку.
Трудова книжка працівника була відсканована на основному місці роботи в березні 2022 року й передана до ПФ. Скан прийнятий.
Влітку 2024 працівник звільнився й працевлаштувався на роботу на нове підприємство - Х. Бухгалтер підприємства Х отримала дзвінок з ПФ з вимогою відсканувати трудову книжку працівника. Питання:
Трудова книжка сканується й передається один раз?
Це ж нонсенс сканувати трудові книжки й передавати їх кожного разу при зміні місця прботи працівника?
Правильно, що після червня 2021 року при працевлаштуванні підприємство не бере трудову книжку на збнрігання?
Дякую.
Трудова книжка працівника була відсканована на основному місці роботи в березні 2022 року й передана до ПФ. Скан прийнятий.
Влітку 2024 працівник звільнився й працевлаштувався на роботу на нове підприємство - Х. Бухгалтер підприємства Х отримала дзвінок з ПФ з вимогою відсканувати трудову книжку працівника. Питання:
Трудова книжка сканується й передається один раз?
Це ж нонсенс сканувати трудові книжки й передавати їх кожного разу при зміні місця прботи працівника?
Правильно, що після червня 2021 року при працевлаштуванні підприємство не бере трудову книжку на збнрігання?
Дякую.
ОК
Олена, консультант
експерт
30.09.2024 | 21:34
Очікує відповідь
Так, Ви праві.
Відповідно до п. 6 Порядку № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21/conv#n12 відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.
Це означає, що відомості із паперові трудової книжки подаються до ПФУ тільки один раз – через передачу скан-копій паперової трудової книжки або її оцифрування. Кожний новий роботодавець не повинен заново сканувати паперову трудову книжку чи окремі записи до неї та передавати їх до ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
30.03.2026 | 18:30
Відповідь надано
Види сімейного стану: що потрібно знати кадровому обліку
які є види сімейного стану?...
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
30.03.2026 | 18:07
Відповідь надано
Право на компенсацію за невикористану відпустку при звільненні працівника
Працівник -- оператор котельні працевлаштований 22.10.2025 звільняється 31.03.2026 чи має право на...
ТЕ
Тетяна
30.03.2026 | 18:00
Відповідь надано
Відпустка для батька: основне місце роботи чи сумісництво
Доброго дня. У нас на підприємстві працює працівник на 0.5 за основним місцем роботи...
МА
Мар'яна
30.03.2026 | 17:40
Відповідь надано
Виплата зарплати за другу половину березня: терміни та нюанси
Добрий день, прошу сказати , якщо зп за першу половину березня виплачувалася 20 березня чи можна...
ОБ
Бабіч Олена Олександрівна
30.03.2026 | 16:39
Відповідь надано
Бронювання нових військовозобов'язаних: запит до ОВА чи "Дія"
Доброго дня!
Підприємству підвищено ліміт бронювання до 100% на підставі п. 8...
ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
30.03.2026 | 16:29
Відповідь надано
Вплив роботи на пенсію працівників поліції: важливі нюанси
Якщо працівник отримує пенсію, як працівник поліції і піде працювати на роботу чи втратить пенсію...
ВІ
Вікторія
30.03.2026 | 16:22
Відповідь надано
Прийняття на роботу працівника з ДФТГ за сумісництвом можливе
Добрий день.
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти на роботу за сумісництвом...
СМ
Смалій Олена Василівна
30.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Наказ про розпорядок дня: час для перекусів та перекурів
Добрий день , потрібно якийсь наказ для працівників якійсь розпорядок дня,наприклад пів години для п...
ГБ
Бризіцька Галина Михайлівна
30.03.2026 | 16:18
Відповідь надано
Військовий облік: чи враховувати працівника-сумісника з броню
Чи входить працівник-сумісник до кількості військовозобоязаних підприємства,якщо він має бронь за ос...
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
30.03.2026 | 16:02
Відповідь надано
Оплата середнього заробітку при демобілізації та військовому обліку
Добрий день. Працівника було демобілізовано 24.03.2026 (витяг из наказу в/ч), 27.03...
ЛІ
Лідія Іванівна
30.03.2026 | 15:57
Відповідь надано
Зміна прізвища в трудовій: паспорт або свідоцтво про шлюб
Добрий день! При зміні прізвища жінці в трудовій робити посилання на свідоцтво про шлюб чи...
ТО
ТОВ "СК ВОСТОК"
30.03.2026 | 15:48
Відповідь надано
Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом віддалено
Як правильно зробити наказ якщо працівник працівник працюватиме за сумісництвом на віддаленій роботі...
ОТ
Трепелець Оксана
30.03.2026 | 15:47
Відповідь надано
Контракт з головою наглядової ради: умови та нюанси оформлення
Будемо складати контракт з головою наглядової ради (з однієї сторони). Хто повинен бути з другої...
ЛІ
Лілія
30.03.2026 | 15:42
Відповідь надано
Як затвердити положення про оплату праці для ФОП
Як затвердити у ФОП положення про оплату праці та ПВРД, якщо у ФОПа немає працівників...
ТМ
Малишева Тетяна Анатоліївна
30.03.2026 | 15:30
Відповідь надано
Документальне оформлення переведення працівника на дистанційну посаду директора
Добрий день! Допоможіть, будь ласка, розібратися в наступному питанні. Працівник працює на умовах ди...
НП
Прінус Наталія
30.03.2026 | 15:25
Відповідь надано
Правильна назва посади та код КП для заступника директора
Чи буде правильно сформульована назва посади "Заступник директора з фінансових питань"? Якщо так, то...
СВ
Світлана Михайлівна
30.03.2026 | 15:20
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці для строкового договору під час війни
Добрий день. На період воєнного стану конкурс на заміщення посади директора будинку культури може не...
