Питання щодо сканування трудових книжок для ПФУ: поради

Не має значення, скільки сторінок в одному файлі, якщо він відповідає вимогам, визначеним Порядком.

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб (п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Тож перед тим, як відправляти файл, подивіться на його об’єм. Він має бути не більше 1 Мб.

Також не має значення, який з двох форматів файлу обрати. JPG-файл — це може бути фото документу з телефона. Тому обирайте той спосіб сканування, який відповідає Вашим можливостям.

Також Порядок не містить рекомендацій, як підписувати файли. Можете вказувати прізвище працівника і номер файлу. Наприклад, Сидореко_1, Сидоренко_2…Так, на нашу думку, саме зручно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!