Виправлення невірного прізвища у трудовій книжці: як діяти

Запис може внести поточний роботодавець.

Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58, (далі – Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зміна записів у трудових книжках про ПІБ і дату народження виконується роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Отже, відповідно до вищезазначених вимог Інструкції № 58 запис до трудової книжки працівника щодо зміни прізвища повинен зробити роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив своє прізвище.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Якщо ситуація із внесенням запису щодо зміни прізвища не може бути вирішена з об'єктивних причин (роботодавець ліквідований, або перебуває на непідконтрольній території тощо), Держпраці вважає, що відповідні записи можуть бути внесені до трудової книжки працівника новим роботодавцем.

Отже, на титульній сторінці зміни вносяться за єдиним алгоритмом:

· закреслюємо невірні відомості;

· на внутрішньому боці обкладинки паперової трудової книжки робиться посилання на документ, на підставі якого внесено уточнення.

Зразок виправлення у брошурі за посиланням - Золота колекція кадровика «Нові правила надання відпусток & Трудові книжки: ТОП-20 кейсів та порад»

Що стосується виправлення «всередині» трудової книжки, то ситуація інакша. Виправити невірний запис може тільки той роботодавець, який власне і зробив помилку у трудовій книжці. Поточний роботодавець має право виправляти тільки ті записи, які він заносив (п. 2.6 Інструкції № 58).

Раді допомогти, звертайтесь ще!