Запис в трудовій книжці: обов&#39;язковість і зберігання на підприємстві

Добрий день!
У прапцівника робочий рік з 24.09.2025 по 23.09.2026
Взяв основну щорічну відпустку 26 к.д. (24 к.д. основна та 2 к.д. відповідно до колективного договору, працює більше 10 років) з 01.07.2026 по 26.07.2026.
Взяв відпустку без збереження заробітної…

Відповідь надано

Відпустка за власний рахунок: як відмінусувати дні правильно

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 13:01

Так, можливо і потрібно відрахувати в наступному робочому році.

Якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку більшої тривалості, під час її…Ще

НА

Наталія

06.08.2026 | 12:06

Вітаю! Працівник прийнятий з березня 2026 до 31.08.2026 за строковим трудовим договором. Але підприємству цей працівник дуже важливий і хоче продовжити строковий трудовий договір до 29.12.2026р. Чи може підприємство продовжити такий договір, як це оформити правильно…

Відповідь надано

Продовження строкового трудового договору: правила та оформлення документації

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:39

Якщо продовжите строк ТД без наявних підстав, строковий ТД набуде статусу безстрокового.

Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові…Ще

ВІ

Вікторія

06.08.2026 | 11:57

ВІтаю. Працівниця виходить із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років,і одразу буде оформляти відпустку без збереження з\П по догдяду за дитиною. Питання: чи потрібно відправляти в ПФУ оперативну інформацію, про те що працівник вийшла із декрета. Дкую…

Відповідь надано

Оформлення відпустки без збереження: чи повідомляти ПФУ

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 13:07

Ні, не потрібно.

До ПФУ передаємо оперативні відомості виключно про: прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі…Ще

ЮП

Павленко Юлія

06.08.2026 | 11:27

Доброго дня! У працівниці останній день щорічної основної відпустки 05.08.26. А з 06.08.26 виявила бажання взяти відпустку без збереження на 90 календарних днів без уточнення причини і не вказала що за згодою сторін та на час воєнного стану. (Фактично знаходиться за кордоном)…

Відповідь надано

Оформлення відпустки без збереження: нюанси та кількість днів

ОК

Олена, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:36

Вам потрібно з працівницею узгодити підставу надання відпустки без збереження.

Якщо працівниця хоче оформити відпустку за підставою ч. 4 ст. 12 Закону №…Ще

ІР

Ірина

06.08.2026 | 11:03

Доброго дня !У червні 2018 р. за результатами конкурсу розпорядженням міського голови призначено на посаду головного лікаря КНП «Центр первинної медико-санітарної допомоги» та укладено Контракт з 15.06.2018-15.06.2023.
20.03.2023 укладено додаткову угоду №1 на продовження…

Відповідь надано

Зміна термінів контракту головного лікаря: можливості та нюанси

НК

Надія, консультант

експерт

06.08.2026 | 14:03

Ні, не можна.

Відповідно до ст. 16 Основ законодавства України про охорони здоров'я https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2801-12#n154 та Порядку КМУ…Ще

ДА

Дарія

06.08.2026 | 10:58

Робочий час / табель

Відповідь надано

Зміна тривалості робочого дня при підсумованому обліку часу

Працівнику за його заявою встановлюємо неповний робочий день тривалістю 6 годин. Але на підприємстві для цієї посади передбачений черговий графік роботи та підсумований облік робочого часу з обліковим періодом 1 місяць. У працівника фактично змінюється лише тривалість робочого…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:54

Не можна встановити неповний робочий час при підсумованому обліку робочого часу (ст. 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389 ).

КЗпП…Ще

ХР

Христина

06.08.2026 | 10:37

Трудові книжки

Відповідь надано

Внесення змін до трудової книжки: хто відповідальний за запис

Доброго дня, до нас працевлаштувався працівник який у 2015 році змінив в прізвищі одну букву. Він надав Актовий запис про зміну імені із Дії. Тепер він хоче щоб ми внесли запис у його трудову книжку про зміну прізвища. Хоча за ці 10 років він працював і на інших підприємствах…

НК

Надія, консультант

експерт

06.08.2026 | 13:39

Підприємство як поточний роботодавець має право внести зміну прізвища на титульній сторінці трудової книжки працівника, навіть якщо попередній роботодавець…Ще

ЛГ

ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА

06.08.2026 | 10:12

Добрий день, якщо в наказі є прописано на час відпустки директора покласти обов"язки директора на заступника директора, чи цього достатньо, щоб заступник підписував накази кадрові і решта документів…

Відповідь надано

Чи достатньо наказу для передачі обов'язків заступнику директора

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 11:23

Так, такого наказу достатньо.

Заступник директора в такому випадку всі документи, що входять до функцій директора, підписує, як в. о. директора.

Додавання до…Ще

МА

Марина

06.08.2026 | 09:51

Вітаю, чи можна зробити переведення працівника з одного підрозділу до іншого (з одного міста в інше) в середині місяця? чи тільки з 1 числа місяця…

Відповідь надано

Переведення працівника між підрозділами: можливості та обмеження

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:42

Так, переведення працівника до іншого структурного підрозділу, у тому числі розташованого в іншому населеному пункті, можна здійснити в будь-який день…Ще

НА

Наталя

06.08.2026 | 08:30

Доброго дня, підкажіть будь ласка, прийняла працівника на роботу, подала звіт, відправила документи на підпис, але працівник так і не приступив до робти, відмовилася (документи звісно ж не підписала)! Я звіт скасувала (вона була прийнята з 03.08, а звіт скасований 04.08) як це…

Відповідь надано

Як правильно оформити невихід працівника на роботу

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:20

Якщо працівниця передумала працювати, видайте наказ про скасування наказу про прийняття на роботу, заактуйте відмову приступити до роботи.

Якщо працівниця…Ще

ДА

Дар’я

05.08.2026 | 18:52

Робочий час / табель

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильне відображення робочих годин у табелі для працівника

У працівника 8-годинний робочий день.
Що правильно написати у табелі колонка " всього днів", якщо працівник відпрацював за день 4 години: 0.5 чи 1…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 08:44

В табелі фіксуєте фактично відпрацьовані години і дні, коли працівник був на роботі. Тому в графі «Всього за місяць» вказуєте фактично…Ще

НІ

Ніна

05.08.2026 | 17:06

Доброго дня. Частина нашого колективу працює дистанційно. Як правильно провести повторний інструктаж та відобразити це в журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці? Чи потрібно робити в цьому журналі позначку "дистанційно" чи "онлайн"? Чи буде…

Відповідь надано

Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників

ЕК

Еліна, консультант

експерт

05.08.2026 | 23:40

Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а…Ще

ОК

Оксана

05.08.2026 | 16:59

Доброго дня!
Допоможіть будь ласка правильно підібрати назву посади для людини яка буде допомагати менеджеру в оптовій торгівлі код 1452. Чи коректно буде утворити просто помічник менеджера в оптовій торгівлі…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильна назва посади для помічника менеджера в торгівлі

НК

Надія, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:17

Утворити назву "помічник менеджера в оптовій торгівлі" за кодом 1452 некоректно.

Оскільки згідно з правилами Національного класифікатора України ДК 003:2010…Ще

ОК

Корнілова Оксана

05.08.2026 | 16:43

Добрий день. Працівник підприємства, резидента Дія сіті, звільнився з посади за сумісництвом 29.07.2026р. З 30.07.2026р. працевлаштувався до нас знов вже на основне місце роботи. Як по даному працівнику правильно нараховувати ЄСВ? Окремо на заробітну плату з 01.07. по 29.07.2026…

Відповідь надано

Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом

АК

Аліна, консультант

експерт

05.08.2026 | 17:45

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ОЛ

Олена

05.08.2026 | 16:42

Добрий день. ФОП - 2 група стоматологія хоче прийняти на роботу медичний персонал ( медичну сестру). Питання: Які вимоги по документах до прийняття на роботу медичного персоналу? Чи потрібно вимагати військово-облікові документи чи дані з систем потипу Резерв + . Чи потрібно…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу

АК

Анжеліка, консультант

експерт

05.08.2026 | 21:22

Ні, не потрібно.

Відповідно до ч. 5 ст. 34 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» (…Ще

НА

Наталія

05.08.2026 | 16:35

добрий день! у підрозділі було атестоване робоче місце за посадою "Кухар", тепер до підрозділу замість цієї посади вводять посаду "Кухар з приготування їжі на замовлення". людей будуть переводити. чи можна видати наказ, яким поширити результати атестації робочого місця за…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення кухарів: чи можна використати результати атестації

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 08:40

Навіть при введенні нових посад, на яких наявні важкі і шкідливі умови праці, обов’язково проводять атестацію робочих місць, щоб визначити та…Ще

МЛ

Лех Мирослава Мирославівна

05.08.2026 | 16:34