Оформлення переходу працівниці на основне місце роботи правильно

Можливі обидва варіанти.

У будь-якому разі найперше, що потрібно зробити – це провести звільнення з посади провідного лікаря, аби «звільнити» працівниці основне місце роботи (адже двох основних місць роботи одночасно бути не може). Надалі ж можна обрати один з двох варіантів – або провести процедуру звільнення з роботи за сумісництвом з посади завідуючої (за власним бажанням чи угодою сторін) та прийняти працівницю хоч з наступного дня на основне місце роботи, або ж змінити умови трудового договору із сумісництва на основне місце роботи («перевести» з сумісництва на основне місце роботи не можна).

Перший спосіб, через звільнення-прийняття, є більш звичним, другий спосіб – відносно новий, який з'явився у 2021 році після внесення до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) змін, відповідно до яких основним місцем роботи є те місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі.

Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання).

Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника як основного. Текст наказу може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи, з режимом роботи з 09:00 до 18:00 щодня з понеділка по п'ятницю з посадовим окладом таким-то.

2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

У звітності таку зміну трудового договору потрібно буде відображати двома рядками – вказати дату закінчення роботи за сумісництвом з категорією особи 2 та дату початку роботи за основним місцем роботи з категорією особи 1 (це не означає, що Ви працівника звільнили, а потім знову прийняли на роботу – так відображається зміна сумісництва на основне місце роботи і без припинення трудових відносин). Повідомлення до податкової подавати буде не потрібно, оскільки звільнення не проводиться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!