Правильність переведення працівника: накази та втрачена трудова книжка

Добрий день! Працівник призначений на посаду двірника 15 серпня 2022 року (наказ про призначення від 12.08.2022) у зв'язку з виробничою необхідністю був переведений на посаду сторожа (наказ про переведення від 01.11.2022 року) та працює по теперішній час. Чи правильно зроблено наказ про переведення ( можливо потрібно було звільнити і прийняти на іншу посаду)? Як вийти з ситуації? Передати дані на оцифрування наказів? Трудова була втрачена і записи про переведення не заносилися.

НК

Надія, консультант

експерт

13.05.2025 | 21:48

Відповідь надано

Ні, звільняти і заново приймати працівника на іншу посаду не потрібно.

Має бути Наказ про переведення, що і було зроблено в даному випадку. Але дані про переведення повинні були б заноситися до трудової книжки. Якщо ж дані не були занесені до трудової книжки,то дані про переведення ви мали також відображати в Додатку 5 до Податкового розрахунку. Переведення на іншу посаду відображається одним рядком з датою початку роботи на новій посаді та її найменування.

Тому, передавати накази на оцифрування не потрібно, так як відповідні відомості мають потрапляти до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (фактично до електронної трудової) автоматично, коли подається Об’єднана зарплатна звітність (зокрема, додаток Д5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату