Чи має інспектор з кадрів право виносити накази

Жоден нормативний акт не зобов’язує інспектора з кадрів особисто приносити наказ працівнику для підпису. Тобто немає прямої вимоги в законодавстві щодо того, хто саме має ознайомлювати працівника з наказом і як саме це має відбуватися. Єдине така норма може бути прописана в посадовій інструкції інспектора за кадрів, якщо так вирішено на підприємстві. Кадрова служба (інспектор з кадрів) організовує ознайомлення працівників з кадровими документами, тому вона відповідає за те, щоб працівник ознайомився вчасно та підписав документ. Порядок ознайомлення працівників із наказами — це внутрішній організаційний процес, і в різних підприємствах він може бути своїм, головне — щоб він забезпечував дотримання трудового законодавства, фіксував факт ознайомлення працівника під підпис. Ознайомлювати можна через відділ кадрів (працівника викликають), коли працівник фізично доступний, штат невеликий. Через діловодство/секретаріат, на великих підприємствах з розділеними функціями, секретар чи діловод веде облік ознайомлення та здійснює контроль за виконанням документів. Накази є внутрішніми документами, і передача їх іншим працівникам для ознайомлення (навіть за межами кабінету) — допустима та розумна практика, якщо потребує процедура ознайомлення працівника. Але таку передачу документів потрібно фіксувати і контролювати виконання. Оскільки кожне підприємство організовує цей процес по-своєму, доцільно затвердити внутрішній порядок — наприклад, у вигляді - Положення про кадрову службу або відділ діловодства; інструкцію з кадрового діловодства; посадовими інструкціями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!