Kadroland | Особистий консультант

СВ

Світлана

27.05.2025 | 14:01

Відповідь надано

Електронні накази про преміювання: облік та підтвердження ознайомлення працівників

Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи не буде порушенням створення електронних наказів про преміювання, які з боку керівника будуть підписані КЕП, та надіслані працівникам для ознайомлення в спрощеному порядку на час воєнного стану шляхом надсилання через засоби електронного зв’язку? Чи можна вважати належним підтвердженням факту ознайомлення працівників з такими наказами, якщо вони у відповідь будуть надсилати через засоби електронного зв’язку "З наказом ознайомлений" (тимчасово, поки запроваджуємо електронний кадровий документообіг та працівники іще не мають КЕП)?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

28.05.2025 | 01:20

Очікує відповідь

Так, Ви можете це зробити.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану працівник і роботодавець можуть обмінюватися документами, за взаємною згодою, електронними засобами зв'язку – електронною поштою чи через месенджери. Тож Ви можете надсилати працівникам накази про преміювання через, приміром, електронну пошту й працівники можуть підтверджувати ознайомлення з ними у такий же самий спосіб (тільки повідомлення про ознайомлення має бути уточненим, приміром: «Я, працівник такий-то, з наказом таким-то ознайомлений»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату