Як діяти з працівниками, які не використовують щорічні відпустки

Якщо у Вашому графіку відпусток прописані конкретні дати надання відпустки, то Ви можете просто видати наказ про відпустку, якщо ж у графіку вказано тільки місяць запланованої відпустки, то «відправити» працівника у відпустку без його заяви Ви не зможете.

Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Тож якщо у Вашому графіку відпусток вказані конкретні дати початку відпустки, то заява працівника не потрібна – за таких обставин, коли працівник поставив свій підпис про ознайомлення з графіком, вважається, що Ви з ним вже узгодили конкретну дату початку його відпустки й надалі заяву про надання відпустки в цей термін працівник може вже не писати (Вам буде потрібно лише повідомити працівника про дату початку відпустки за графіком не пізніше, аніж за два тижні до відпустки, та видати відповідний наказ).

Якщо ж у Вашому графіку відпусток прописано тільки місяць, в якому надається відпустка, то заява від працівника обов'язково має бути – без неї у Вас не буде підстави для видання наказу про надання щорічної відпустки, адже дата початку відпустки залишиться неузгодженою, а визначити її лише на власний розсуд Ви не можете. За таких обставин, якщо працівник так і не погодиться узяти відпустку у поточному році, на наступний рік зазначайте у графіку конкретні дати надання відпусток – так зможете відправити «впертого» працівника у відпустку і без його заяви.

Раді допомогти, звертайтесь ще!