Внести зміни до штатного розпису можна одним із способів:

Видати наказ про внесення змін до штатного розпису із зазначенням у ньому змін.
Затвердити наказом штатний розпис у новій редакції.

При зміні назви структурного підрозділу вносите запис до особової картки працівника Ф П-2 та до трудової книжки. Адже в абз. 3 п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мінюсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text безпосередньо йдеться про необхідність зазначати, до якого саме структурного підрозділу прийнятий працівник.

Запис вноситься окремим рядком. Підставою для внесення запису слугує наказ по підприємству про внесення змін до організаційної структури підприємства та введення в дію нового штатного розпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!