Чи може керівник підписувати наказ електронним, а працівник – ручним
Так, це допустимо, якщо документ не передається в електронному вигляді до зовнішніх органів (ПФУ, ДПС тощо)
Наприклад, внутрішній наказ про відпустку, премію, зміну графіка — такий наказ може бути підписаний керівником — КЕП (КЕП0 або КЕП1) та працівником — власноручно у паперовому примірнику, або просто позначкою "ознайомлений" з підписом та датою.
При цьому у внутрішніх документах бажано передбачити, що можливе комбіноване підписання документів: «У разі підписання внутрішніх документів КЕП, другий підпис (ознайомлення працівника) допускається у формі власноручного підпису на друкованому примірнику документа».
Якщо такий наказ буде передаватися, наприклад, до ДПС чи ПФУ, він має бути підписаний всім підписантами виключно КЕП, інакше він не буде визнаний електронним документом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом


