Чи може керівник підписувати наказ електронним, а працівник – ручним
Так, це допустимо, якщо документ не передається в електронному вигляді до зовнішніх органів (ПФУ, ДПС тощо)
Наприклад, внутрішній наказ про відпустку, премію, зміну графіка — такий наказ може бути підписаний керівником — КЕП (КЕП0 або КЕП1) та працівником — власноручно у паперовому примірнику, або просто позначкою "ознайомлений" з підписом та датою.
При цьому у внутрішніх документах бажано передбачити, що можливе комбіноване підписання документів: «У разі підписання внутрішніх документів КЕП, другий підпис (ознайомлення працівника) допускається у формі власноручного підпису на друкованому примірнику документа».
Якщо такий наказ буде передаватися, наприклад, до ДПС чи ПФУ, він має бути підписаний всім підписантами виключно КЕП, інакше він не буде визнаний електронним документом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Указ Президента для відпустки під час воєнного стану 2023 року
Термін зберігання штатного розпису та архівування документів кадровика
Хто заповнює особову картку працівника: працівник чи кадровики
Військовий облік: як подати списки для звіряння з ТЦК
Скільки годин роботи в день при 0.75 ставці
Питання щодо військового обліку працівника з медичними обмеженнями
Чи потрібно подавати додаток 4 після мобілізації працівника
Актуальність застосування Додатка 7 при е-ВОД для працівників
Відповідно до змін від 16.12.2026 р., підприємствам рекомендовано …


