Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок та нюанси ситуації

Трудових відносин без оплати бути не може – скоріш за все, один із засновників Вашого підприємства не був прийнятий на роботу директором у 2018 році, а виконував управлінські функції на підставі протоколу загальних зборів.

Відповідно до ч. 1 ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n123) трудовим договором є угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату. Робота на умовах трудового договору без оплати праці, у т. ч. і директора, є порушенням законодавства про працю (те, що працівник згоден на безоплатну роботу, на це не впливає), що матиме наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу у двократному розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 16 000 грн) відповідно до абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

За Ваших же обставин, напевно, за рішенням засновників у 2018 році було покладено на одного з них управлінські функції – за таких умов він міг управляти підприємством як засновник, без укладення трудового договору і, відповідно, без виплати йому заробітної плати. А от у квітні 2025 року з ним вже було оформлено трудові відносини. Відповідно, щорічну основну відпустку директору потрібно нарахувати лише за час роботи саме за трудовим договором (тобто за квітень – травень 2025 року), а як середню зарплату для розрахунку грошової компенсації за невикористані дні відпустки брати посадовий оклад (за Ваших обставин – мінімальну зарплату на час розрахунку, тобто 8 000 грн). Компенсацію розраховуйте таким чином: зарплату за квітень і травень поділіть на кількість днів у цей період (приміром, якщо відпрацьовані повні два місяці – на 61 день) та помножте на кількість «зароблених» днів відпустки (якщо відпустка стандартна у 24 календарні дні, то за два місяці роботи це буде 4 дні). Тож за умови, що оформлення на роботу відбулося 1 квітня, розрахунок буде такий: 16 000 / 61 х 4 = 1049,18.

Раді допомогти, звертайтесь ще!