КО

Кошель Лариса Борисівна

23.09.2025 | 17:57

Відповідь надано

Термін подання наказу про новий штатний розпис підприємства

Підприємство планує затвердити новий штатний розпис з 01 жовтня 2025 року.
Питання: за скільки днів завчасно має бути оформлений та поданий наказ про затвердження штатного розпису, щоб він був чинним і відповідав вимогам українського законодавства?
Чи допускається підписання наказу, наприклад, 29 вересня 2025 року із зазначенням у ньому, що штатний розпис вводиться в дію з 01 жовтня 2025 року?

ОК

Олеся, консультант

експерт

23.09.2025 | 21:24

Очікує відповідь

Прямої норми у підзаконних актах про конкретний строк «за скільки днів» до введення штатного розпису треба видати наказ — немає.
Дата затвердження штатного розпису часто не збігається з датою його введення, тому часто передбачають дату, з якої він набуде чинності.

Окремо зазначати дату введення в дію штатного розпису/змін до нього доцільно, наприклад, якщо зміна штатного розпису пов’язана зі скороченням чисельності або штату, що супроводжується вивільненням працівників, адже такий штатний розпис складають за два місяці до вивільнення працівників, при цьому введення в дію, буде лише через два місяці. Якщо ви плануєте новий штатний розпис з 01.10.2025, то наказ можна підписати: 29 вересня 2025 р. (як у вашому прикладі), або навіть раніше (наприклад, 20.09.2025 тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія

01.08.2026 | 15:24

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати

Працівник у відпустці без збереження заробітної плати з 16.07.2026-31.07.2026 р. Лікарняний відкрив 17.07.2026-27.07.2026, а потім продовжив лікарняний з 28.07.2026 по 03.08.2026 р. За які дні робити нарахування лікарняних? З посиланням на законодавство, будь ласка…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.08.2026 | 16:27

З 01.08–03.08.2026 – підлягають оплаті як дні тимчасової непрацездатності за рахунок ПФУ.

У вашій ситуації лікарняний оплачується лише за дні…Ще

Телішевська Ірина Володимирівна

31.07.2026 | 17:28

Інше

Відповідь надано

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі

Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…

ДК

Дарія, консультант

експерт

31.07.2026 | 20:14

Перевіряти відповідність кваліфікаційним вимогам кандидата на посаду повинен менеджер з персоналу, тобто працівник, який займається пошуком персоналу.

Менедж…Ще

ЖА

Жанна

31.07.2026 | 17:11

Кадровий облік

Відповідь надано

Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства

Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, особові справи всіх працівників підприємства можуть зберігатись у папці-реєстратрі(7мм), кожна з них у швидкозшивачі, кожен документ в окремому файлі?
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:21

1. Так, можна зберігати у загальній папці-реєстраторі, якщо у Вас мале підприємство і дуже мало особових справ. Водночас кожен документ – в окремому…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

31.07.2026 | 17:04

Робочий час / табель

Відповідь надано

Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи

Працівник прийшов на роботу в стані алкогольного сп'яніння, про що складено акт. Чи потрібно видавати наказ про відсторонення від роботи та які ще документи слід оформити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2026 | 22:38

Так, якщо працівник з'явився на роботі у стані алкогольного сп'яніння, його можна відсторонити від роботи, але це право, а не обов’язок роботодавця.

П…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

31.07.2026 | 16:15

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад

чи треба подавати повід до тцк за дод 4, якщо працівнику доручається суміщення посад…

НК

Наталія, консультант

експерт

31.07.2026 | 21:18

Ні, у разі оформлення суміщення посад (коли додаткова робота виконується в межах основного робочого часу на тому ж підприємстві) подавати повідомлення до…Ще

ГА

Ганна

31.07.2026 | 15:47

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства

Добрий день. Якщо відбувається ліквідація дочірнього підприємства шляхом приєднання до материнської компанії чи потрібно здати первинні документи - накази з особового складу, з основної діяльності, особові картки, документи по зарплаті та інші в архів і брати довідку з архіву…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:32

Залежить від умов припинення підприємства, його приналежності/не приналежності до фондоутворювачів Національного архівного фонду.

Також слід врахувати, чи…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

31.07.2026 | 15:28

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад

чи обовязково за суміщення має бути призначено доплату у % від окладу? (нам треба доплатити конкретну суму, а у відсотках вона з десятковим дробом виходить...)…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:30

Ні, не обов’язково.

Відповідно до ст. 105 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 , за суміщення професій…Ще

ДВ

Валкова Діана Валеріївна

31.07.2026 | 14:44

Інше

Відповідь надано

Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 6 років(дитина потребує догляду) і в телефонному режимі просить довідку про підтвердження місця роботи. Чи потрібно в такому випадку требувати з неї якусь заяву…

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2026 | 22:20

Ні, заява не потрібна.

Довідка про підтвердження місця роботи є довідкою, яку роботодавець видає на прохання працівника. Законодавство не встановлює форми…Ще

ОЛ

Ольга

31.07.2026 | 14:20

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника

Добрий день, підкажіть, будь ласка, компенсація при звільненні науково-педагогічному працівнику Вищого навч.закладу доцент дата прийняття 02.09.2023 р., дата звільнення 31.07.2026 р. За період 02.09.2023-01.09.2024 використав 40кд,
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…

ДК

Дарія, консультант

експерт

31.07.2026 | 17:21

Тут ситуація неоднозначна. Я передивилась всі наявні роз’яснення про порушене питання. Але, на жаль, відповіді ніхто точної не надає. Я б…Ще

АН

Анна

31.07.2026 | 14:17

Військовий облік

Відповідь надано

Визначення терміна формування військового обліку для працівника

Доброго дня, підскажіть будь ласка. Ми приймаємо на роботу працівника наказ від 31.07.2026 року, а дата прийому 03.08.2026. від якої дати за 72 години має бути сформованний ВОД від 31.07.2026 чи від 03.08.2026…

ПК

Поліна, консультант

експерт

31.07.2026 | 14:32

Вимогу слід розуміти так, що електронний ВОД (та його роздруківка з QR‑кодом) має бути сформований працівником максимум за 72 години до дати фактичного…Ще

МА

Марта Лотоцька

31.07.2026 | 14:10

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…

ТК

Таміла, консультант

експерт

31.07.2026 | 16:42

Ні, не може.

Враховуючи зміни до п.п. 7 п. 2 Критеріїв затверджених Постановою 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/ed20260602#n111, згідно…Ще

ОЛ

Олена

31.07.2026 | 13:39

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи

Добрий день! Необхідно двірнику закріпити певну територію для прибирання без графіку роботи, тобто працівник працює в зручний для нього час, головне виконана робота. Прошу надати зразок наказу та заяви. Заздалегідь вдячні…

ДК

Дарія, консультант

експерт

31.07.2026 | 15:25

Якщо йдеться про ТД, то не можна прийняти працівника на роботу і не визначити режим роботи.

До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений…Ще

ВА

Валентина

31.07.2026 | 13:17

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження

Вітаю, підскажіть будь ласка художній керівник працює на основній посаді на 1 ставку в школі мистецтв і 0.5 ставки настроювача музичних інструментів за внутрішнім сумісництвом. Чи можна з 1 вересня перевести його з 0.5 ставка на 1 ставку настроювача за внутрішнім сумісництвом…

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2026 | 23:06

Так, законодавство наразі не обмежує тривалість роботи за сумісництвом.

Тому працівнику може бути встановлено 1 ставку за внутрішнім сумісництвом поряд із 1…Ще

ЄБ

Бачинська Євгенія Андріївна

31.07.2026 | 12:47

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників

Скажіть будь ласка, чи є офіційно таке поняття як комбінована або гібридна форма роботи, чи як можна офіційно назвати режим роботи, коли працівники певний час працюють дистанційно, а певний час у приміщенні підприємства…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:29

У законодавстві України немає офіційно визначених понять «гібридна», «комбінована» чи «змішана» форма (режим) роботи…Ще

ОС

Серенкова Олександра Євгенівна

31.07.2026 | 12:45

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни

Вітаю! Неправильно подала повідомлення про зміни в трудових відносинах в ПФУ. Як зробити виправлення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2026 | 20:08

За інформацією ПФУ наразі не передбачено внесення змін, скасування або видалення поданих страхувальником засобами вебпорталу Пенсійного фонду повідомлень…Ще

ОЛ

Олена

31.07.2026 | 12:37

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього

Прийняли нпрацівника на роботу, 17 років, не надав тимчасове посвідчення, резерва нема. Чи буде це порушенням? Як вийти з такої ситуації…

ТК

Таміла, консультант

експерт

31.07.2026 | 17:29

Так, буде порушенням.

Адже військовий облік потрібно вести щодо осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 1 Порядку 1487).

Особа у…Ще

СВ

Світлана

31.07.2026 | 12:02

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь

Вітаю! Хто із військовозобов'язаних працівників не дає організації квоту на бронь, (призовники, жінки, заброньовані на іншому підприємстві, виключені із військового обліку, мобілізовані до 15.05.2024 р.)? Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

31.07.2026 | 21:04

так, вірно, тільки мобілізовані до 18,05.24, а також сумісники, якщо строк дії трудових відносин менший ніж на іншому критичному підприємстві

Не входять до…Ще

НК

Кушик Наталія Миколаївна

31.07.2026 | 11:20

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібні заяви директору для відпустки та допомоги

Якщо директор підприємства йде у відпустку наприклад, то хіба йому доречно писати заяву самому собі і просити самого себе надати відпустку чи щось інше? Можливо в таких випадках достатньо наказу щось типу "Йду у відпустку з ... по..... і на цей період доручаю право підпису…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:27

Директору не потрібно писати заяву «самому собі».

Порядок оформлення відпустки та отримання матдопомоги залежить насамперед від того, хто…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

31.07.2026 | 10:51

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Яку дату вказувати у додатку 4 для військового обліку

Приймаємо працівника з відстрочкою, у ВОД зазначено відстрочка "до завершення мобілізації", у розширених даних до 01.08.2026. Яку інформацію вказувати у додатку 4 до 01.08.2026 чи до завершення мобілізації…

ПК

Поліна, консультант

експерт

31.07.2026 | 13:50

В додатку 4 до Порядку № 1487 необхідно зазначати дату і час формування нового (останнього) електронного ВОД (тобто від 02.08 чи 03.08) спираючись на…Ще

ВК

Кирієнко Валентина Вікторівна

31.07.2026 | 10:36

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібна заява директору на відпустку без зарплати

чи потрібно директору писати заяву на відпустку без збереження заробіної плати…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

31.07.2026 | 16:24

Директор, як і будь-який інший найманий працівник підприємства, має право на відпустк. Заяву на себе директор не пише, а одразу видає наказ про надання…Ще

Термін подання наказу про новий штатний розпис підприємства

Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі

Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства

Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи

Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад

Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства

Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад

Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника

Визначення терміна формування військового обліку для працівника

Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено

Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи

Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження

Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників

Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни

Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього

Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь

Чи потрібні заяви директору для відпустки та допомоги

Яку дату вказувати у додатку 4 для військового обліку

Чи потрібна заява директору на відпустку без зарплати

Популярне

Календар кадровика

Термін подання наказу про новий штатний розпис підприємства

Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі

Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства

Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи

Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад

Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства

Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад

Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника

Визначення терміна формування військового обліку для працівника

Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено

Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи

Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження

Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників

Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни

Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього

Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь

Чи потрібні заяви директору для відпустки та допомоги

Яку дату вказувати у додатку 4 для військового обліку

Чи потрібна заява директору на відпустку без зарплати

Записи до трудової книжки? Готові зразки для кадровика⬇️

Календар кадровика