Організація військового обліку на підприємстві: необхідні документи та процедури

31 липня 2025 року набула чинності постанова КМУ від 30.07.2025 №916, яка не лише оновила форму списків персонального військового обліку, а й визначила новий порядок їх зберігання.

Тепер усі списки за додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) формуються та зберігаються в межах однієї справи, без поділу за групами.

Згідно з п. 36 Порядку №1487, редакція якого не зазнала змін, списки персонального військового обліку (додаток 5) складаються окремо за групами:

військовозобов’язані (резервісти) офіцерського складу;
військовозобов’язані (резервісти) рядового, сержантського та старшинського складу;
військовозобов’язані та резервісти з числа жінок;
призовники.

Раніше для кожної групи списків формувалася окрема справа, тобто кількість справ відповідала кількості груп. Натомість нова редакція пункту п. 37 Порядку № 1487 встановлює єдиний підхід: усі 4 групи списків персонального військового обліку мають зберігатися в одній справі разом із копіями військово-облікових документів.

Але зверніть увагу, що списки, як і раніше, потрібно формувати окремо за чотирма групами – про це у своїх роз’ясненнях наголошують Міноборони та ТЦК в листі Київського міського ТЦК від 07.08.2025 № 11/13455, листі Міністерства оборони від 08.08.2025 № 321/ВихЗПІ/218. Докладно про це читайте тут.

Отже, фактично маємо 4 групи списків, але зберігають їх тепер у межах однієї справи

Справа містить копії / роздруківки військово-облікових документів всіх працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!