Для проведення реорганізації, зміни структури та штатного розпису, а також для скорочення працівників

першим кроком необхідно видати наказ про реорганізацію з обгрунтуванням, де будуть визначені причини змін та їх наслідки, включаючи зміни у структурі та штатному розписі. Якщо структура не затверджена окремим документом, зміни до неї відображаються у тому ж наказі про реорганізацію або в окремому наказі про внесення змін до структури.

На підставі наказу про реорганізацію видається наказ про внесення змін до штатного розпису.
Коли змін небагато можна видати наказ про внесення змін до існуючого штатного розпису.
Якщо зміни значні або стосуються більшості працівників (наприклад, зміна окладів, скорочення посад), доцільно затвердити новий штатний розпис наказом.

Повідомлення працівників

Якщо відбувається зміна істотних умов праці (наприклад, інша назва посади, зміна функціоналу, умов оплати), працівників потрібно письмово повідомити за 2 місяці (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов. ( ст.3 Закону України № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12

При скороченні працівників видається Наказ про скорочення на підставі економічно обґрунтованого наказу про необхідність внесення змін до структури та штатного розпису, в якому перераховані посади, що підлягають виключенню.

Працівників письмово попереджають не пізніше ніж за 2 місяці. Одночасно з попередженням про звільнення роботодавець повинен запропонувати працівникові всі вакантні посади, які відповідають його кваліфікації та можуть бути запропоновані.

Через два місяці оформляється звільнення працівників за ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України (КЗпП).У день звільнення працівникові видається наказ про звільнення.

Роботодавець проводить остаточний розрахунок з працівником, включаючи виплату заробітної плати та інших належних сум, а також вихідну допомогу у розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст.44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299)

Раді допомогти, звертайтесь ще!