Військовий облік: нюанси внутрішньої та зовнішньої звірки документів

Внутрішнє звіряння, зазвичай роблять перед зовнішнім.
Тобто, якщо Ви плануєте, наприклад, в жовтні-листопаді провести зовнішнє звіряння з ТЦК, яке потрібно проводити 1 раз на рік обовязково, то запланувати провести внутрішнє звіряння бажано до цього часу.
Проводити таке звіряння слід за графіком, затвердженим керівником (п. 45 Порядку 1487).

Отже, «Внутрішнє звіряння» проводять відповідно до графіка. Форма графіка – довільна.Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна й планувати за алфавітом чи військовими званнями. Якщо є намір проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.

У графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього звіряння», наприклад, з 01.10.2025 по 11.10.2025.

Графік, як вже було зазначено, затверджує керівник. Затвердити його можна як окремим наказом, так і зазначити гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння.

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Форму внутрішнього звіряння порядком 1487 не передбачено, тому зафіксувати результати звіряння можна у самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи, або у таблиці довільної форми (в якості зразка можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку 1487), або у службовій записці, або в акті. Будь-який з цих документів складається у довільній формі. З практичного досвіду, найзручнішим варіантом є саме таблична форма або безпосередньо графік, у якому передбачено графу "результати звіряння" та "відмітка про усунення недоліків" або "примітка".

Якщо вирішите обрати графік, запис про результати звіряння може бути таким: звірено 22.09.2025, без змін або звірено 22.09.2025, змінено адресу проживання.

Мезанізм проведення звіряння з ТЦК чітко визначений п. 46 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF .

1. Звіряння з іншими ТЦК. Звіряння даних списків з обліковими даними документів ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків, а також копій ВОД до таких ТЦК.

Після здійснення звіряння з обліковими даними ТЦК один примірник витягу із списків повертається до підприємства з відміткою ТЦК “звірено ___ ________ 20__ року”, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF.

2. Звірянння зі своїм ТЦК. Коли звіритеся з іншими ТЦК, звіряйтеся з ТЦК, на території повноважень якого перебуває підприємство.

При цьому особи, відповідальні за ведення військового обліку прибувають до відповідних ТЦК для проведення звіряння даних списків з обліковими документами ТЦК. Коли прибудете туди особисто, візьміть із собою:

1. Списки з копіями ВОД всіх працівників (зокрема, й тих, по яких вже пройшли звіряння з іншими ТЦК).

2. Журнал https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF — запис про звіряння до нього внесе посадова особа ТЦК.

Золота колекція ««Внутрішнє» та «зовнішні» звіряння: процедура, поради, зразки документів»

Раді допомогти, звертайтесь ще!