Чи потрібно повідомляти ТЦК про довідку без строку дії

Довідка не є ВОД.

Працівнику треба надати роботодавцю належний ВОД або витяг з резерв +.

У цьому випадку громадянин має не оновити військово-обліковий документ, а отримати належний військово-обліковий документ, оскільки довідка не є таким документом. Довідки видавали тимчасово за відсутності бланків військових квитків, але з часом їх необхідно було замінити на відповідний документ. Тому з метою запобігання ризику притягнення до відповідальності за відсутність належного військово-облікового документу його доцільно оформити.

Форму військово-облікового документу затверджено п. 1 Постанови КМУ Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа від 16.05.2024 № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n11. Відповідно до п. 2 Постанови 559 військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.

Відповідно до п. 20 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10, до внесення змін, передбачених Постановою КМУ від 16 травня 2024 р. № 563, військово-обліковими документами є: для призовників - посвідчення про приписку до призовної дільниці; для військовозобов’язаних - військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного; для резервістів - військовий квиток. Отже, довідка не є належним військово-обліковим документом та підлягає заміні на військово-обліковий документ встановленого зразка. Брати її до уваги неможна.

Повідомлення щодо отримання військово-облікового документу на бланку

Якщо ж працівники не мають ані паперового, ані електронного ВОД потрібно направити їх до ТЦК для отримання ВОД. Це питання врегульоване п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. З огляду на його норми, працівнику слід вручити письмове повідомлення про необхідність отримання військово-облікового документу або його заміни.

Отже, на підтвердження того факту, що ви зробили усе можливе потрібно вручити працівникам вищезгадане повідомлення.

Якщо працівник не виконає вимогу роботодавця, до ТЦК та СП слід направити повідомлення про порушення працівником правил військового обліку (Повідомлення до ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку). Зазвичай таке повідомлення надсилають разом із супровідним листом.Лист до ТЦК щодо порушення військовозобов'язаним правил війскового обліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!