Як правильно оформити перехід на неповний робочий день

Вам потрібно видати два накази – про зміну в організації виробництва і праці та про зміну істотних умов праці.

Відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці (зокрема, і зміна режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу) при продовженні працівниками роботи за тією ж посадою.

Тож зміна істотних умов праці (будь-яка) буде правомірною, якщо вона обумовлюватиметься змінами в організації виробництва і праці, тому Вам потрібно, насамперед, на підставі рішення засновника чи протоколу загальних зборів засновників видати наказ про зміну в організації виробництва і праці (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9408), а на підставі цього наказу – наказ про зміну істотних умов праці, де вже буде вказано конкретний режим робочого часу та дату запровадження таких змін (зразок є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9410).

У мирні часи працівників потрібно повідомити про зміну істотних умов праці за два місяці, але наразі, у період дії воєнного стану, достатньо, принаймні, за один день до запровадження таких змін (ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12)).

Мінімальні гарантії щодо оплати праці Вами порушені не будуть, оскільки при неповному робочому часі робота оплачується пропорційно до відпрацьованого часу (тобто якщо працівники працюватимуть по 4 години замість 8 годин, то їх зарплата має бути не менше, ніж половина мінімальної заробітної плати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!