Так, надаємо типовий список найважливіших кадрових документів для ТОВ

1. Положення про відділ кадрів


2. Посадові інструкції працівників


3. Дві окремі справи з оригіналами кадрових наказів:

– тривалого строку зберігання;

– тимчасового строку зберігання.

4. Особові справи працівників.

В особових справах, що формуються протягом усього часу роботи працівника в товаристві, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):

• заява про прийняття на роботу,


• письмовий трудовий договір (контракт),


• копії або витяги з розпорядчих наказів про прийняття на роботу,


• особовий листок з обліку кадрів,


• доповнення до особового листка з обліку кадрів,


• автобіографія,


• копія паспорта,


• копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),


• копія військового квитка (у разі наявності),


• копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,


• заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,


• копії або витяги з наказів про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),


• копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),


• характеристики,


• копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),


• документи з атестації,


• заява про звільнення з роботи,


• копія або витяг з наказу про звільнення з роботи.

5. Особові картки працівників (форма П-2)

6. Правила внутрішнього трудового розпорядку

7. Колективний договір

Якщо немає колективного договору, то окремо мають бути розроблені, належним чином затверджені та запровадженні у роботу Положення про оплату праці та преміювання, Положення про відпустки.

8. А ще слід вести багато реєстраційних та облікових форм, зокрема такі:

• журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання;


• журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання;


• журнал реєстрації заяв працівників;


• журнал обліку довідок, виданих працівникам;


• журнал обліку (алфавіт) особових справ працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!