Як правильно оформити відпустку та призначити заміну працівника

Ви не зможете одразу видати наказ про виконання обов'язків і на період відпустки по вагітності та пологах, і на період відпустки по догляду за дитиною до трьох років.

Відповідно до ч. 4 ст. 179 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n982) та ч. 1 ст. 18 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n202) після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами за бажанням матері або батька дитини одному з них надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Тобто працівниця може після відпустки по вагітності та пологах і не брати відпустку по догляду за дитиною до трьох років або ж під час неї працювати на умовах неповного робочого часу – це залежить винятково від її бажання й допоки вона не подасть заяву про таку відпустку, покладати виконання її обов'язків на інших працівників Ви не можете (тобто у первісному наказі на час його видання Ви не можете передбачити, чи братиме працівниця таку відпустку, навіть якщо наразі вже про це знаєте).

Тому спочатку має бути наказ (від 01.09.2025 р.) про покладення виконання обов'язків (розподіл обов'язків) на період відпустки по вагітності та пологах, надалі ж – новий наказ (від 13.10.2025 р.) про продовження виконання обов'язків на час відпустки по догляду за дитиною до трьох років. Текст наказу про продовження може бути таким: «Продовжити виконання обов'язків працівниці такої-то такими-то працівниками на час відпустки по догляду за дитиною до трьох років працівниці такої-то до її фактичного виходу на роботу, на умовах, зазначених у наказі такому-то».

Раді допомогти, звертайтесь ще!