🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
МА
Марина
29.01.2026 | 17:43
Відповідь надано
Додаткова угода про електронний кадровий документообіг: важливі пункти
Переходимо на електронний кадровий документообіг на базі вже впровадженої системи електронного документообігу. Всім працівникам видаємо КЕП. В нас є попередньо заключені зі всіма працівниками письмові трудові договори. Хочемо заключити додаткову угоду з пунктом про згод працівника на електронний кадровий документообіг. Що повинно бути в цій угоді? Які пункти?
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.01.2026 | 17:29
Очікує відповідь
Для переходу на електронний кадровий документообіг у додатковій угоді до трудового договору необхідно зафіксувати згоду працівника, визначити технічні засоби комунікації, тип електронного підпису та порядок обміну документами.
Вкажіть про те, що сторони домовилися здійснювати створення, підписання, пересилання та зберігання кадрових документів в електронній формі.
Необхідно вказати назву конкретної системи ЕДО, яка використовується на підприємстві, а також офіційні адреси електронної пошти або логіни працівника та роботодавця в цій системі.
Оскільки ви видаєте працівникам КЕП, в угоді слід зафіксувати, що ідентифікація сторін здійснюється шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Можна зазаначити, які саме документи будуть оформлюватися в е-формі: накази (про відпустку, преміювання тощо), розпорядження, повідомлення, заяви працівника, табелі обліку робочого часу, якщо всі, то загальну фразу.
Можна передбачити «резервний сценарій»: якщо система ЕДО недоступна, сторони переходять на обмін документами через електронну пошту або у паперовій формі.
Для повної легітимізації процесу, окрім додаткових угод, на підприємстві варто затвердити внутрішнє Положення про електронний кадровий документообіг, де детально розписати технічні процедури для HR-відділу та працівників та ознайомити усіх з даним положенням.
Для прикладу додаткова угода про обмін електронними документами альтернативними способом, візьміть за основу - Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВА
Валентина
14.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Вітаю. Чи вказувати в наказі про звільнення працівника в підставі, що заява такого то працівника від якогось числа і отримана укр поштою такого то числа наприклад рекомендованим листом з описом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:10
НМ
Наталя Миколаївна
14.10.2026 | 16:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Вітаю. Підкажіть будь ласка маємо закриті ФОП за 1,2,3 квартали. ФОП повністю ліквідований. Чи потрібно по ним подавати звіт F0500701 "Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за 2026 рік"…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:36
ІР
Ірина
14.10.2026 | 16:21
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
доброго дня. здали звіт за 3-й квартал про сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. чи потрібно подавати за 1-й та 2-й квартали (враховуючи, що в тих кварталах форми звіту ще не було…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 16:43
ВІ
Віталіна
14.10.2026 | 15:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
В бюджетній установі при прийнятті на роботу кожному працівнику встановлюється табельний номер. Чи обов'язково його встановлювати і чи потрібен табельний номер працівника в кадрових документах…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 18:27
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
14.10.2026 | 15:29
Відповідь надано
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Добрий день. Нам потрібно призначити посадову особу з питань ПБ (пожежної безпеки) на підприємстві. Як правильно це зробити? Чи повинна бути за це доплата? Як зробити наказ…
АК
Анна, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:39
ВА
Валентина
14.10.2026 | 14:56
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок
Вітаю. Якщо працівник надіслав заяву на звільнення за власним бажанням укрпоштою, а сам невиходить на зв'язок, як правильно його звільнити? Як в дні відсутності його табелювати…
ОК
Олена, консультант
експерт
14.10.2026 | 21:29
СО
Олексієнко Світлана Василівна
14.10.2026 | 14:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відповідальність за звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день. Хто відповідальний за здачу звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю бухгалтер чи кадровик, якщо навіть виконано 4% квоту…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 00:11
ЛЮ
Людмила
14.10.2026 | 14:17
Відповідь надано
Призначення кандидата на основну роботу: можливі ризики та питання
Вітаю! В електронній трудовій кандидата на посаду вказана робота за сумісництвом (пояснив, що прийняли за сумісництвом бо він ФОП), а працевлаштування за основним місцем роботи він не має. Чи можуть виникнути якісь питання до нашого підприємства, якщо ми призначимо його за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 16:01
СВ
Світлана
14.10.2026 | 14:15
Відповідь надано
Розрахунок відсотка інвалідів на шкідливих роботах в звіті
Вітаємо! Робимо звіт по інвалідам. Підскажіть якщо маємо 100 людей, з них 60 посад є шкідливі згідно атестації робочих місць, то рахувати 40 *4%…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 00:13
ВЕ
Вероніка
14.10.2026 | 13:24
Відповідь надано
Чи має право працівник на відпустку за дітей зараз
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи матиме право працівник на відпустку на дітей за попередні періоди, якщо надав свідоцтва про народження двох дітей тільки зараз? Дякую за відповідь)…
ОК
Олена, консультант
експерт
14.10.2026 | 21:14
ОК
Оксана
14.10.2026 | 13:20
Відповідь надано
Питання підпису документів для відрядження міського голови
Вітаю. Міський голова має перетинати кордон у відрядження. У пакеті документів передбачена довідка про місце роботи. Чи може її підписати сам на себе міський голова (секретар міської ради та секретар виконкому відсутні з поважних причин). З керівництва є лише заступник міського…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:49
СП
Піскун Сергій Сергійович
14.10.2026 | 13:19
Відповідь надано
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Доброго дня. Надішліть, будь ласка, перелік документів із шаблонами і зразками, щоб створити новий пакет документі на підрпиємстві 100+ людей по повітряній тривозі, якщо поки що немає ще укриття, згідно постанови 1092 від 04.09.2026 р. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:37
ІЗ
Зозовська Ірина Євгенівна
14.10.2026 | 12:45
Відповідь надано
Документальне оформлення укриттів: накази, таблички та схеми евакуації
Добрий день! На скільки ми знаємо, що до 04.12.2026 підприємствам потрібно облаштувати укриття. Чи треба це якось документально оформити, наказ, таблички, підписи до відома, схеми евакуації і т.д.? Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 20:40
ДІ
ДІАМЕБ
14.10.2026 | 12:24
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості днів відпустки на 2027 рік
Добрий день. Розпочинаємо складати графік роботи на 2027р. У працівниці робочий період 11.01.2026р. по 10.01.2027р., за даний період належить 24 календарних дня щорічної основної відпустки. Працівниця за погодженням з роботодавцем оформила відпустки без збереження заробітної…
ОК
Олена, консультант
експерт
14.10.2026 | 20:59
ЛЯ
Ляшок Галина
14.10.2026 | 11:58
Відповідь надано
Увільнення працівника з військового обліку під час відпустки
Доброго дня. Працівника мобілізували під час відпустки без збереження заробітної плати. З якої дати нам робити наказ про увільнення…
ТК
Таміла, консультант
експерт
14.10.2026 | 20:41
ЯН
Яна
14.10.2026 | 11:52
Відповідь надано
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Вітаю! Посадову інструкцію було підписано за допомогою КЕПу у сервісі ЕДО Вчасно (директор, керівник, спеціаліст). На цю посаду прийняли нового працівника, посадова не змінювалась.
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:39
КА
Катерина
14.10.2026 | 11:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Вітаю. Прохання надати приклад наказу про затвердження графіку зовнішнього звіряння та приклад наказу про внесення змін до графіку зовнішнього звіряння у зв'язку із прийняттям нових працівників…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:33
ОЛ
Ольга
14.10.2026 | 11:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можуть працівники працювати за сумісництвом на повну ставку
Добрий день! Прошу проконсультувати з приводу сумісника... Чи може працівник працювати за сумісництвом на повну ставку (8год.)…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:11
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
14.10.2026 | 11:28
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Внутрішнє сумісництво: можливість робочого графіка для працівника
Працівник працює неповний робочий день, з 9.00 до 13.00.
Чи може він працевлаштуватись на цьому ж підприємстві внутрішнім сумісником з робочим днем з 13.00 до 22.00…
Чи може він працевлаштуватись на цьому ж підприємстві внутрішнім сумісником з робочим днем з 13.00 до 22.00…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 18:29
КО
Комста
14.10.2026 | 11:26
Відповідь надано
Прийняття наказу про військовий облік: дата та процедура оформлення
Добрий день. Пройшла навчання, отримала снртифікат від 6 липня, отримала в кінці серпня сертифікат на руки . Але не подали приказ на прийняття відповідальної особи до ТЦК.
Як подати приказ , якою датою? чи ставити дату серпня, чи призначити від сьогодня ( жовтень)…
Як подати приказ , якою датою? чи ставити дату серпня, чи призначити від сьогодня ( жовтень)…
ТК
Таміла, консультант
експерт
14.10.2026 | 20:35
