Процедура оформлення строкового трудового договору та обмеження найму персоналу

Законодавство України не обмежує кількість строкових трудових договорів, що можуть одночасно діяти на підприємстві.

Проте, укладення таких договорів допустиме лише за наявності об'єктивних причин, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк. Багаторазове переукладання договору на ту ж посаду може призвести до визнання його безстроковим у судовому порядку.

Здебільшого трудовий договір укладається з працівниками на невизначений строк. Але згідно зі ст. 23 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n134 він також може укладатися:

на певний строк, узгоджений сторонами;
на час виконання певної роботи.

Водночас, строк трудового договору може бути визначений не тільки конкретним періодом (наприклад, на три місяці) або конкретною календарною датою, але також може бути обмежений:

датою настання певної події (наприклад, на період до повернення основного працівника з відпустки по догляду за дитиною або зі служби в ЗСУ);
періодом виконання певного обсягу робіт.

Мінпраці у листі від 03.02.2003 № 06/2-4/13 роз'яснює випадки, в яких можуть укладатися строкові трудові договори: сезонні роботи, необхідність виконання роботи тимчасово відсутнього працівника.

Крім того, у період дії воєнного стану актуальні особливі правила трудових відносин, встановлені Законом України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Так, згідно з ч. 2 ст. 2 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8 строковий трудовий договір можна укласти з метою оперативного залучення до виконання роботи нових працівників, а також усунення кадрового дефіциту та браку робочої сили, у тому числі внаслідок фактичної відсутності працівників, які евакуювалися в іншу місцевість, перебувають у відпустці, простої, тимчасово втратили працездатність або місцезнаходження яких тимчасово невідоме.

Тож, якщо є об’єктивні причини, трудовий договір може бути укладено на певний строк.

Прийняття на роботу за строковим трудовим договором оформляється в тому самому порядку, що й за безстроковим. Але у заяві працівника та у наказі про прийняття на роботу слід обов’язково вказати про строковий характер трудового договору і зазначити цей строк.

Порядок оформлення на роботу має бути таким:

1.Працівник надає роботодавцю заяву про прийняття на роботу, в якій вказує строк, на який він приймається на роботу, та пред'являє всі встановлені законодавством документи, необхідні для оформлення на роботу.
2.Роботодавець видає наказ про прийняття на роботу і знайомить з ним працівника під підпис.
3.Роботодавець повідомляє орган ДПС про прийняття нового працівника (за формою, наведеною в додатку до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту». Таке повідомлення подається на загальних підставах, виключень для повідомлення про прийняття на роботу на умовах строкового трудового договору у постанові №413 немає.
4.Роботодавець проводить обов'язкові інструктажі та знайомить працівника з необхідними документами: колдоговором, положенням про оплату праці, посадовими інструкціями, правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими, відповідно до вимог ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175

5. За бажанням працівника роботодавець вносить до його паперової трудової книжки запис про прийняття на роботу. Зауважте, що про про строковий характер трудового договору не вказується (див. роз'яснення Мінпраці у листі від 29.05.2007 № 126/13/133-07)

Однак роботодавцю важливо пам'ятати, що строковий трудовий договір укладається тільки в тих випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру роботи, умов її виконання або інтересів працівника, а також відповідних законодавчих актів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!